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Activité | Objectif en pourcentage (selon le RPP 2010-2011) | Résultats réels en pourcentage | Description ou commentaires |
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Formation du personnel responsable de la gestion des achats et du matériel | 10 % | 10 % | L’accompagnement personnalisé offert lors de l’arrivée de nouveaux adjoints à l’Agence a été privilégié en 2010-2011. Différentes formules seront utilisées au courant de la prochaine année afin de maintenir à jour les connaissances sur la passation des marchés dans les différentes directions de l’Agence. |
Formation des détenteurs d’une carte d’achat | À déterminer avec les bureaux choisis pour le projet pilote | Préparation du déploiement | Les deux détenteurs de carte d’achat (carte de crédit) à l’Agence ont été sensibilisés aux achats écologiques. Il est prévu d’augmenter le nombre de détenteurs de carte d’achat à l’Agence. Ces employés seront également sensibilisés aux achats écologiques. |
Évaluations du rendement | 100 % (Maintien du taux) |
100 % | L’intégration des considérations environnementales n’est pas un élément mentionné explicitement dans les évaluations de rendement. Toutefois, les décisions relatives aux achats tiennent compte de ces considérations. |
Processus et activités de contrôle en matière d’achats | 100 % (Maintien du taux) |
100 % | Le processus d’achat fait partie du système de gestion de la qualité (ISO). L’Agence a intégré un volet écologique à son cadre de gestion des biens et à sa stratégie d’acquisitions. Un comité des contrats a été mis en place et revoit l’ensemble de ceux-ci. |
Activité | Objectif en pourcentage (selon le RPP 2010-2011) | Résultats réels en pourcentage | Description ou commentaires |
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Véhicules | 17 % | 40 % | Les achats de véhicules sont faits centralement pour l’Agence. Les fournisseurs recommandés par TPSGC sont utilisés. Lors du remplacement des véhicules automobiles, l’Agence acquiert des véhicules hybrides. |
Papier | 75 % | 89 % | L’Agence achète du papier recyclé à 30 % et à 100 %, de fabrication canadienne, pour l’ensemble des bureaux d’affaires et l’administration centrale. |
Contrat de service pour la disposition écologique des biens | 100 % | 100 % | L’Agence utilise les services de compagnies de recyclage ou de déchets électroniques recommandés par TPSGC pour la disposition de ses biens. |
Biens non durables/Biens d’équipement | Objectif en pourcentage ou selon un ratio par ETP (selon le RPP 2010-2011) | Résultats réels en pourcentage ou selon un ratio par ETP | Description ou commentaires |
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Photocopieurs | Augmenter à plus de 65 % le nombre de photocopieurs loués intégrant les fonctions impression, télécopie, etc. | 90 % | 28 photocopieurs à l’Agence intègrent les différentes fonctions. |
Déchiqueteurs | 24 pour 422 employés, soit un par 17 employés (Maintien du nombre) |
24 pour 442 employés, soit un par 18 employés (Légère augmentation du ratio) | L’utilisation de déchiqueteurs à l’Agence réduit la quantité de papier mise à la poubelle et permet le recyclage. |
Contrat de service pour les boîtes de recyclage Shred-It | Maintien du service | Maintien du service | L’Agence maintien le contrat de service pour les boîtes de recyclage Shred-it. |