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Communications ministérielles
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Le gouvernement du Canada et le Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada (le Secrétariat) s'engagent à protéger les renseignements personnels des visiteurs de leurs sites Web. Le présent énoncé de confidentialité se veut une version condensée de la politique et des pratiques de confidentialité inhérentes aux sites Web du Secrétariat.
Lorsque vous consultez les sites Web du Secrétariat, ce dernier ne recueille pas systématiquement vos renseignements personnels (nom, numéro de téléphone, adresse courriel). Au contraire, pour que le Secrétariat dispose de tels renseignements, il faudrait que vous les lui fournissiez par courriel.
Tous les renseignements personnels créés, détenus ou recueillis par le Secrétariat sont protégés en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels du gouvernement fédéral. Cela signifie que, à chaque étape de collecte, on vous demandera votre consentement avant de recueillir des renseignements vous concernant ou l'on vous informera des fins auxquelles ces renseignements sont recueillis et de la façon dont vous pouvez exercer votre droit d'accès à ces renseignements.
Les renseignements personnels des visiteurs sont utilisés par le personnel du Secrétariat, lequel en a besoin pour répondre à diverses demandes. Les renseignements que vous fournissez au Secrétariat seront transmis aux autres ministères seulement si votre ou vos demandes concernent ces derniers. Le Secrétariat n'utilise pas les renseignements personnels que vous lui fournissez pour créer des profils individuels. De plus, vos renseignements personnels sont communiqués uniquement aux employés du gouvernement du Canada qui en ont besoin pour répondre à l'une de vos demandes. Toute divulgation des renseignements personnels que vous fournissez au Secrétariat est faite conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels.
Nota : À moins d'être expressément indiqué autrement, ni les systèmes électroniques ni les courriels ne constituent des méthodes protégées de transmission de renseignements. Par conséquent, il n'est pas recommandé d'envoyer des renseignements personnels délicats par voie électronique.
Le Secrétariat utilise des programmes pour surveiller le trafic du réseau et déceler toute tentative non autorisée de télécharger ou de modifier de l'information, ou encore de causer des dommages. Lorsque vous visitez les sites Web du Secrétariat, des programmes reçoivent automatiquement les données que lui transmet votre navigateur (p. ex., Internet Explorer ou Mozilla Firefox) avant de les conserver dans les journaux de marche du serveur Web du ministère. Voici quelques-unes des données qui sont recueillies automatiquement par le serveur Web du Secrétariat lorsque vous consultez les sites Web de ce dernier :
Dans la plupart des cas, il s'agit de données statistiques confidentielles, et le Secrétariat ne tente pas d'établir des liens entre les données ou les adresses IP des ordinateurs qui ont communiqué avec les sites Web de l'organisation et l'identité des personnes qui visitent les sites Web du Secrétariat, sauf si une tentative d'endommager le site a été détectée ou si la loi l'exige. En aucun temps les programmes ne sont utilisés pour recueillir des renseignements personnels précis comme votre nom, votre numéro de téléphone ou votre adresse courriel.
Les témoins sont des petits fichiers qu'un site Web peut, sans que vous le sachiez, copier sur votre lecteur de disque dur afin de surveiller votre utilisation du site. Le Secrétariat a recours à des témoins persistants et volatils pour surveiller l'utilisation de ses sites Web. Les témoins qu'utilise le Secrétariat ne lui permettent pas d'identifier les personnes. Ils sont compilés sous la forme de renseignements statistiques relatifs aux habitudes de transmission et servent à évaluer et à accroître l'efficacité du site.
Le Secrétariat utilise Google Analytics, un service d'analyse Web fourni par Google Inc., pour aider à mesurer les habitudes de transmission vers les sites Web publics de l'organisation, ou encore à partir ou à l'intérieur de ces derniers. Cet outil de mesure analytique utilise des témoins volatils et persistants (les témoins persistants sont stockés dans votre ordinateur et expirent deux ans après votre dernière visite des sites Web) pour recueillir des renseignements ordinaires sur le branchement à Internet et effectuer le suivi des renseignements sur le comportement des visiteurs, de manière anonyme. Les renseignements produits par les témoins quant à votre utilisation du site Web (y compris votre adresse IP tronquée) sont transmis à Google. Aucun renseignement signalétique personnel n'est saisi ou fourni à Google. Ces renseignements anonymes servent ensuite à évaluer l'utilisation du site Web par les visiteurs et à compiler des rapports statistiques sur l'activité dans le site Web pour le Secrétariat. Les données d'ensemble et les rapports statistiques servent uniquement à aider à rehausser l'utilité du site Web du Secrétariat pour le compte des visiteurs, et ils ne sont transmis qu'aux gestionnaires Web et aux autres employés désignés qui en ont besoin pour exercer leurs fonctions.
Le Secrétariat N'UTILISE PAS l'outil de mesure Google Analytics dans les sites sécurisés, y compris les sites Publiservice et Intranet (InfoSite) du Secrétariat.
Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Google Analytics et la politique de protection des renseignements personnels à cet effet.
Si vous le souhaitez, vous pouvez choisir de ne pas faire l'objet d'un suivi par Google Analytics en désactivant ou en refusant les témoins, en désactivant JavaScript dans votre navigateur ou en utilisant le Module complémentaire de navigateur pour la désactivation de Google Analytics. La désactivation de Google Analytics ou de JavaScript vous permettra quand même d'avoir accès à des renseignements ou des services comparables à partir des sites Web du Secrétariat. Toutefois, si vous changez les paramètres de votre navigateur pour que les témoins soient refusés ou que vous soyez informé avant qu'un témoin soit sauvegardé dans votre ordinateur, la navigation dans les sites Web sera bien plus lente. Pour désactiver les témoins ou JavaScript, veuillez vous reporter au guide d'instructions du fournisseur de votre navigateur.
Le Secrétariat utilise un filtre antipourriel entièrement automatisé afin de protéger ses employés et ses réseaux contre ce type de message. Les courriels à l'arrivée étiquetés par le logiciel comme des pourriels sont supprimés automatiquement, et ce, sans notification. Le logiciel est réglé pour bloquer tous les courriels considérés comme des pourriels évidents en raison de leur contenu (p. ex., courriels de nature pornographique ou raciste, ou encore combines malhonnêtes ou offres publicitaires importunes), comme déterminé dans les pratiques exemplaires de l'industrie.
Si vous avez des questions ou des commentaires au sujet la présente politique ou de la façon dont le Secrétariat applique la Loi sur la protection des renseignements personnels, n'hésitez pas à vous adresser au coordonnateur de l'accès à l'information et de la protection des renseignements personnels par :
Courriel
Téléphone : 613-957-7154
Télécopieur : 613-946-6256
Courrier : Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada
L'Esplanade Laurier, tour Est
140, rue O'Connor, 8e étage
Ottawa (Ontario) Canada K1A 0R5
Si la réponse du Secrétariat à vos préoccupations au sujet de la protection des renseignements personnels ne vous satisfait pas, vous pouvez communiquer avec le Commissariat à la protection de la vie privée du Canada par courriel, par téléphone, au 1-800-282-1376, ou en visitant le site Web de l'organisme.
Pour obtenir une description des fichiers détenus par le Secrétariat dans le cadre du Programme des services de dépôt, veuillez visiter le site Source de renseignements du gouvernement fédéral et sur les fonctionnaires fédéraux, dans Info Source.
Pour accéder aux renseignements personnels ordinaires détenus par le Secrétariat et d'autres institutions gouvernementales, veuillez visiter la page Description des fichiers de renseignements personnels ordinaires, dans Info Source.
Pour avoir le résumé de vos droits en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels, visitez le site Web du Commissariat à la protection de la vie privée du Canada.
Pour connaître vos droits en vertu de la Loi sur l'accès à l'information, visitez le site Web du Commissariat à l'information du Canada.
Le site Web du Secrétariat du Conseil du Trésor est conforme à la Loi sur les langues officielles et nous nous sommes engagés à veiller à ce que tous les renseignements qui y sont fournis le soient en français et en anglais. Toutefois, les utilisateurs doivent savoir que certains renseignements provenant de sources externes sont offerts au public seulement dans la langue dans laquelle ils ont été fournis. Certains hyperliens amènent les utilisateurs aux sites d'organisations ou d'autres entités qui ne sont pas assujettis à la Loi sur les langues officielles.
Le Secrétariat du Conseil du Trésor s'est engagé à assurer un accès équitable à l'information, quelles que soient les technologies utilisées. Nous cherchons constamment à rendre notre site accessible à tous, y compris aux personnes handicapées et à celles qui utilisent des appareils et accessoires fonctionnels.
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Le Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada offre sur son site Web certaines fonctions d'accessibilité à l'intention des personnes qui se servent de technologies d'adaptation.
Codes « Sauter les liens de navigation »
Les liens « Éviter tous les menus » et « Éviter le premier menu » sont surtout utiles pour les personnes qui utilisent des technologies d'assistance aux utilisateurs (par exemple un lecteur d'écran) ou des assistants numériques personnels. Ils permettent aux lecteurs de passer directement au contenu ou à un sous-menu local. Ces liens sont affichés dans l'angle supérieur gauche de l'écran.
Si vous avez des questions au sujet de l'accessibilité de ce site ou si vous avez des difficultés à accéder aux renseignements souhaités, n'hésitez pas à communiquer avec nous par :
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