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ARCHIVÉ - Secrétariat des conférences intergouvernementales canadiennes
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PARTIE II – ANALYSE DES ACTIVITÉS EN FONCTION DES RÉSULTATS STRATÉGIQUES
Analyse détaillée du rendement
Résultat stratégique : Planification et déroulement sans heurt de réunions multilatérales de premiers ministres, de ministres et de sous-ministres.Nom de l’activité du programme : Secrétariat des conférences intergouvernementales canadiennes
Description de l’activité du programme : Prestation de services impartiaux d’experts appuyant la planification et le déroulement de conférences fédérales-provinciales-territoriales et provinciales-territoriales de premiers ministres, de ministres et de sous-ministres.
Ressources financières totales de l’organisme (en millions de dollars)2006-2007
| Dépenses prévues | Total autorisé | Dépenses réelles |
| 6,4 | 6,4 | 5,4 |
Ressources humaines
2006-2007
| Dépenses prévues | Total autorisé | Dépenses réelles |
| 31 | 36 | 32 |
Le SCIC évalue les résultats de son engagement envers un seul programme/secteur d’activités par le biais de plusieurs indicateurs de rendement :
o le nombre de conférences desservies (voir PARTIE IV);
o les lettres de remerciements;
o le nombre de demandes de services du SCIC auxquelles le
SCIC a été en mesure de répondre en 2007-2008;
o le nombre de conférences desservies par des employés de
soutien d’un autre secteur que celui des conférences au
sein du SCIC.
Lettres de remerciements :
Bien qu’il n’y ait pas de système officiel en place pour recueillir ce type d’information, nous savons que des lettres de remerciements sont souvent envoyées par nos clients. Nous en fournissons les extraits suivants :
Bien qu’il n’y ait pas encore de système officiel en place pour recueillir ce type d’information, nous savons que des lettres de remerciements sont souvent envoyées par nos clients. Nous en fournissons les extraits suivants : « J’ai été impressionné par le professionnalisme et l’efficacité des précieux services de soutien aux conférences offerts par le Secrétariat. Je tiens à vous dire que mes collègues et moi apprécions les efforts que vous et votre personnel dévoué déployez. » [Traduction]
| L’honorable Robert Ghiz Premier ministre de l’Île-du-Prince-Édouard |
« L’organisation d’une réunion de cette ampleur est toute une entreprise, et le soutien fourni par le Secrétariat des conférences intergouvernementales canadiennes n’a pas de prix. Le succès de cette réunion témoigne du professionnalisme et des capacités de votre personnel et de vous-même ». [Traduction]
| William J. S. Elliott Sous-ministre associé Sécurité publique Canada |
« En ce qui a trait à l’organisation de la conférence, le Secrétariat des premiers ministres de l’Est du Canada tient à remercier chaleureusement votre personnel qui a travaillé sans relâche pour assurer la planification et le bon déroulement de la 31e Conférence des gouverneurs de la Nouvelle-Angleterre et des premiers ministres de l’Est du Canada. » [Traduction]
| Don Osmond Cosecrétaire, GNA-PMEC Conférence des gouverneurs de la Nouvelle Angleterre et des premiers ministres de l’Est du Canada |
« Nous tenons à vous remercier pour tout le travail de soutien que vous et votre équipe du SCIC avez effectué en notre nom au Forum des ministres du développement du Nord 2007 qui a eu lieu à Ottawa. Tout s’est bien déroulé grâce à votre excellente logistique et à votre planification prévoyante. » [Traduction]
| Suha Taissi Affaires indiennes et du Nord Canada |
Nombre de demandes de services du SCIC auxquelles le SCIC a été en mesure de répondre en 2007-2008
Au cours de l’exercice 2007-2008, le SCIC a été en mesure d’offrir ses services à toutes les réunions fédérales-provinciales-territoriales et provinciales-territoriales de haut niveau pour lesquelles ses clients lui ont demandé de le faire.
Nombre de conférences desservies par des employés de soutien d’un autre secteur que celui des conférences au sein du SCIC
Parmi les 86 conférences organisées en 2007-2008, une a été entièrement desservie par des employés d’un autre secteur que celui des conférences (c’est-à-dire des membres du personnel d’autres secteurs du Secrétariat ayant aussi reçu une formation pour l’organisation de conférences). Ces personnes sont appelées à aider les Services aux conférences à une période précise de l’année, lorsque la demande concernant les services du SCIC est à son sommet.
