ARCHIVÉ - Secrétariat des conférences intergouvernementales canadiennes - Rapport

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Section II : Analyse des activités de programmes par résultat stratégique

Résultat stratégique

L’organisation et le déroulement sans faille des réunions multilatérales des premiers ministres, des ministres et des sous-ministres.

Activité de programme :

Services aux conférences

Description de l’activité de programme :

Prestation de services de soutien impartiaux et spécialisés nécessaires à la planification et à l’organisation des conférences fédérales-provinciales-territoriales et provinciales-territoriales de premiers ministres, de ministres et de sous-ministres.

Le SCIC ne convoque pas de réunions intergouvernementales. Il doit plutôt répondre aux besoins créés par les décisions des gouvernements de se réunir pour traiter de questions nationales importantes ou d'autres points précis. Le Secrétariat n'exerce aucun contrôle sur les décisions relatives au lieu de ces réunions, à leur nombre au cours d'un exercice donné, à leur date et à leur durée. Le niveau des dépenses du SCIC pour chaque exercice est cependant directement affecté par ces divers facteurs.

Au cours des trois prochaines années, le SCIC aura la capacité de desservir environ 110 à 120 conférences par an.

Activité de programme par résultat stratégique

Activité de programme : Services aux conférences

Ressources humaines (ETP) et Dépenses prévues (en millions de $)
2011-2012		2012-2013		2013-2014
ETP	Dépenses prévues	ETP	Dépenses prévues	ETP	Dépenses prévues
24	4,4	24	4,4	24	4,4

Résultats attendus de l’activité de programme	Indicateurs de rendement	Objectifs
Organisation et déroulement sans faille des activités.	Résultats des sondages, lettres de satisfaction des clients, nombre stable ou accru de ministères clients faisant appel aux services du SCIC.	Maintenir le plus haut degré de satisfaction de la clientèle.

Activité de programme : Services internes

Ressources humaines (ETP) et Dépenses prévues (en millions de $)
2011-2012		2012-2013		2013-2014
ETP	Dépenses prévues	ETP	Dépenses prévues	ETP	Dépenses prévues
12	2,2	12	2,2	12	2,2

Faits saillants de la planification

Le Secrétariat profitera des pratiques plus normalisées et plus stratégiques découlant du Plan intégré des activités et des ressources humaines, ainsi que de la mise en œuvre des principes des pratiques exemplaires.

L’amélioration des pratiques touchant les ressources humaines au sein des Services aux conférences, grâce à un recrutement stratégique et à une formation et un mentorat systématiques, augmentera la capacité du SCIC d’atteindre l’objectif qui consiste à desservir sans faille les réunions intergouvernementales de haut niveau. L’examen actuel et la mise en œuvre du plan stratégique du SCIC faciliteront la mise au point de son processus de planification des activités en mettant l’accent sur l’obtention de résultats à long terme et en tenant compte des priorités découlant de l’évolution de son environnement. Cela aidera également le SCIC à réfléchir à la façon dont les priorités et les orientations doivent être établies, à la manière de prendre les décisions sur les affectations et les réaffectations de fonds, et à la façon dont les progrès doivent être coordonnés et gérés en vue de l’atteinte des résultats attendus.

Le SCIC maintiendra aussi la saine démarche globale qu’il a adoptée à l’égard de son fonds unique de documents de conférences intergouvernementales, qui porte sur pratiquement tous les aspects de l’activité intergouvernementale canadienne et qui constitue les seules archives complètes de ce genre au Canada. Les grandes priorités du SCIC pour 2011-2012 seront les suivantes :

1. l’amélioration constante de ses services grâce à l’adoption des outils nécessaires pour faire évoluer son modèle de prestation pour la planification et le déroulement des conférences intergouvernementales de haut niveau;
2. la revitalisation de ses partenariats grâce à un engagement accru auprès des intervenants et des clients afin que le Secrétariat demeure le premier choix des gouvernements pour le soutien aux conférences intergouvernementales de haut niveau;
3. renforcer les pratiques de gestion interne du SCIC.

Avantages pour les canadiens

L’organisation et le déroulement des réunions multilatérales de premiers ministres, de ministres et de sous-ministres est un service mettant en relief l’un des principes fondamentaux d’une société démocratique, soit la communication, et il constitue l’un des éléments essentiels du fonctionnement de la fédération canadienne. En assurant avec doigté et professionnalisme la planification et la prestation de services lors de ces réunions, le SCIC permet aux gouvernements de se pencher sur des dossiers pertinents sans avoir à se soucier du processus. L’expérience et l’impartialité du SCIC permettent ainsi d’éviter d’importants risques d’erreur ou d’omission.

Les intérêts de chaque Canadien et Canadienne sont représentés par leurs gouvernements élus lorsqu’ils participent à ces conférences intergouvernementales.

En tant qu’organisme multilatéral ayant pour but d’appuyer des activités contribuant à susciter et à soutenir l’esprit de collaboration et de négociation entre les gouvernements, le SCIC tente de donner le plus d’effet possible à ces processus en établissant un climat des plus propices à un discours rationnel et à des prises de décisions optimales à l’avantage de tous les Canadiens.

Qui plus est, les gouvernements fédéral, provinciaux et territoriaux profitent d’importantes économies d’échelle en recourant aux services du SCIC. Cela est particulièrement vrai dans le contexte économique actuel.