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Gestion de l'information au sein du gouvernement du Canada : Une évaluation des problèmes opérationnels


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Annexe D : Documents de référence

Les documents de référence essentiels pour comprendre la conception et le contenu du présent document se subdivisent en trois catégories.

Programme de facilitation de la transformation opérationnelle (PFTO)

Le Projet de transformation du Programme de GI fait appel à la méthodologie du Programme de facilitation de la transformation opérationnelle (PFTO). On trouvera la documentation sur cette méthodologie aux adresses Internet suivantes :

http://www.collectionscanada.gc.ca/webarchives/20071125182019/http://www.tbs-sct.gc.ca/btep-pto/index_f.asp

http://www.collectionscanada.gc.ca/webarchives/20071125180244/http://www.tbs-sct.gc.ca/btep-pto/index_e.asp

Documents sur la gestion de projet

Il y a trois documents relatifs à la gestion de projets qui servent de fondement au travail effectué dans le cadre de ce projet :

  1. La charte de projet des initiatives de transformation de la gestion de l’information au sein du gouvernement du Canada

  2. L’approche de projet adaptée à partir du PFTO pour les initiatives de transformation de la gestion de l’information au sein du gouvernement du Canada

  3. La stratégie de consultation et de collaboration dans le cadre des initiatives de transformation de la gestion de l’information au sein du gouvernement du Canada

Documents de référence faisant autorité

Des travaux importants ont été menés au cours des dernières années dans le but d’analyser la situation actuelle au chapitre de la GI au sein de l’administration fédérale. Dans le cadre du Projet de transformation du Programme de GI, un large éventail de documents et rapports pertinents – qui font autorité dans le domaine fédéral et sont représentatifs de l’état actuel de la GI dans ce contexte – ont été étudiés dans le cadre de l’analyse des problèmes au cours de la phase d’élaboration de la vision.

La liste suivante fournit, à titre d’exemple, un échantillon des documents pertinents.

Code de projet Titre du document

AGO – 1

Rapport de la vérificatrice générale du Canada déposé à la Chambre des communes en mars 2004, Chapitre 3 : La sécurité nationale au Canada – L’initiative de 2001 en matière d’antiterrorisme

OAG-1

Rapport de la vérificatrice générale du Canada déposé à la Chambre des communes en avril 2005

OAG-2

Rapport de la vérificatrice générale déposé à la Chambre des communes en novembre 2003, chapitre 6 : La protection du patrimoine culturel au gouvernement fédéral

AIRT-1

Rapport 7, L’information – Gestion et accès – Regards sur l’avenir, Groupe d’étude de l’accès à l’information, novembre 2001

COE-1

Centre d’expertise en gestion de l’information, rapport, ébauche, version 1.1, SCT/DPI, le 29 mai 2004
L’annexe contient un diagramme des capacités opérationnelles de base en matière de GI

COMC-1

Rapport de Bruce Jackson, de Communications Canada, faisant le point sur les métadonnées relativement au nom de domaine GC.CA, le 6 janvier 2004

COMP-24

Mise en œuvre de la Politique sur la gestion de l’information gouvernementale, incidence sur la fonction publique fédérale, évaluation préliminaire, Direction de la gestion de l’information et de la technologie de l’information, Environnement Canada, avril 2003

DFAIT-1

Projet d’infobanque, charte, ministère des Affaires étrangères et du Commerce international

DFAIT-3

Analyse de rentabilisation, projet d’infobanque, ministère des Affaires étrangères et du Commerce international

EDAT-1

Architecture fédérée du gouvernement du Canada, architecture des formulaires électroniques, Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada, équipe responsable de l’architecture du domaine des formulaires électroniques, juillet 2001, ébauche

ERC-1

Comité d’examen des dépenses (CED), rapport sur la GI/TI, renouvellement de la culture organisationnelle et des gens, discussions avec le Comité des champions de la GI, TPSGC/DGSI/Bureau de gestion du changement, le 23 août 2004; pratiques partagées de la collectivité de la GI (diapositives)

FAP-1

Architecture fédérée du gouvernement du Canada, première itération, juin 2000

FAP-2

Habilitation électronique de la gestion de l’information, stratégie et plan de TI, PAF, DDPI, SCT–GI, version 0.6, le 11 décembre 2002

G&C-1

Enabling Gateway And Cluster Service Delivery: Shared Metadata And Content Management, document de discussion préparé par ITNet pour TPSGC, version 2.0, septembre 2004

GOC-1

Gestion de l’information au sein du gouvernement du Canada – Analyse de la situation – À l’intention du dirigeant principal de l’information, Secrétariat du Conseil du Trésor, et de l’archiviste national, par John McDonald, Archives nationales du Canada, juin 2000

GOC-2

Plaidoyer en faveur d’une stratégie de gestion de l’information au sein du gouvernement du Canada, Ian Wilson, archiviste national, Archives nationales du Canada, le 10 mai 2002

GST-1

Analyse de rentabilisation, Projet de restructuration de la TPS/TVH, printemps 2005, ébauche, version 4.0, équipe du Projet de restructuration de la TPS/TVH

ICC-1

Rapport annuel 2002‑2003, commissaire à l’information du Canada, janvier 2003, chapitre II, La crise de la gestion de l’information

ICC-3

Rapport annuel 2004‑2005, commissaire à l’information du Canada, mars 2005

ICC-4

Gestion de l’information au gouvernement du Canada, allocution prononcée par le commissaire à l’information du Canada le 28 juillet 2004

ICC-5

Rapport annuel 2000‑2001, commissaire à l’information du Canada, mars 2001

ICC-6

Commentaires prononcés lors du séminaire de 2003 de l’Institut de la gestion des dossiers, rapport d’étape sur la gestion de l’information, commissaire à l’information du Canada, Ottawa, le 20 novembre 2001

IM/IT-6

Examen des opérations gouvernementales, services administratifs ministériels, version finale du rapport, le 31 janvier 2005

IM/IT-7

Initiative des services de voyages partagés – Analyse de rentabilisation, ébauche, version 1.0, le 27 mai 2003

IMD-6

Stratégie de gestion des métadonnées, évaluation opérationnelle, version 1.r, SCT‑DDPI‑DGI, le 21 octobre 2004

INTR - 1

Améliorer l’interopérabilité et l’échange de données, septembre 2002

LAC-11

La gestion de l’information – Prochaine génération, BAC, présentation de Sharon Henhoeffer, le 18 août 2005

MGIH-1

Examen de la Politique sur la gestion des renseignements détenus par le gouvernement (GRDC), Groupe de l’évaluation, de la vérification et de l’examen, SCT, août 1996

MGIP-2

« État actuel de la GI au sein du gouvernement du Canada », Lynda Morrissey, DSGI, le 31 mars 2005

MGIP-6

Soutenir une bonne gestion de l'information au gouvernement du Canada, par la mise en œuvre de la Politique sur la GIG, Lynda Morrissey, présentation à l’ARMA, DDPI–DSGI, le 16 avril 2004

NA-2

Orientations stratégiques à l’aube du nouveau millénaire – Les Archives nationales du Canada 2000 – 2003

NA-4

« Gestion de l’information dans les activités du gouvernement », Ian E. Wilson, archiviste national du Canada, Programme stratégique de la gestion de l’information, le 10 octobre 2003.

NA-5

« Le défi du leadership en matière de gestion de l'information », Ian E. Wilson, archiviste national du Canada, STAG, le 6 octobre 2003

OME-1

Gestion de l’information – Exercice de modélisation organisationnelle (EMO), présentation PDF, TPSGC, mars 2002

PCO - 1

Protéger une société ouverte : La politique canadienne de sécurité nationale, avril 2004

PPF-1

La gestion de l’information à l’appui d’une gouvernance fondée sur des données empiriques dans l’ère électronique, document de travail du Forum des politiques publiques (sommaire seulement), Andrew Lipchak, novembre 2002

RDIMS-1

SGDDI du gouvernement du Canada, plan de programme, mars 2004, responsable du projet du SGDDI, gestionnaire d’application

SVC-1

Service Canada, plan de travail triennal, ébauche du 11 octobre 2005

SVC-2

Services publics de la prochaine génération – Une nouvelle vision du gouvernement du Canada, ébauche à des fins de discussion, version du 29 juin 2005

TC-2

Pour éviter la disparition des connaissances : solutions proactives à l’intention des organismes de réglementation ou d’inspection (rapport de Gordon Chapman datant de 2003)



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