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ARCHIVÉ - Secrétariat du Conseil du Trésor Examen sur les préparatifs en vue de l'an 2000

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Juillet 1999

Sommaire excutif

Le prsent rapport vise cerner les questions et les domaines de risque relevs au cours de notre examen des prparatifs faits par le Secrtariat du Conseil du Trsor (SCT) en vue de l'an 2000 et recommander les mesures prendre pour les rgler au besoin.

Le SCT avait dj retenu les services de la firme d'experts-conseils DMR Consulting Group Inc. pour mener un examen des prparatifs en vue de l'an 2000 dans certains domaines (novembre 1998). Le SCT a collig diverses recommandations dcoulant de cet examen et dcid de revoir son tat de prparation en insistant surtout sur les mesures d'urgence.

Au cours de l'examen que nous avons men en appliquant la mthodologie mise au point par le GartnerGroup et entrine par le SCT, nous avons rencontr tous les membres du Comit consultatif sur l'an 2000, ainsi que d'autres personnes ressources participant l'initiative sur l'an 2000, et avons pass en revue la documentation pertinente qu'ils nous ont fournie.

L'examen permis de dterminer si le SCT avait pris les mesures ncessaires pour limiter les risques associs au bogue de l'an 2000 en valuant les critres relatifs aux aspects suivants :

  • Engagement organisationnel pour liminer le bogue de l'an 2000
  • valuation d'impact l'chelle de toute l'organisation
  • Planification et suivi
  • Essai
  • Validation de la conformit
  • Plan antisinistre et mesures d'urgence
  • Examen juridique

Conclusion gnrale

Au SCT, il n'y avait pas d'applications essentielles la mission de l'administration fdrale, mais il y en avait trois qui taient essentielles la mission du ministre. l'examen, nous avons constat que le SCT n'offrait pas de service directement au public et qu'il y tait peu expos des risques d'interrelations avec d'autres ministres. Nous avons donc conclu la lumire de la nature des activits du Secrtariat du Conseil du Trsor qu'en gnral il avait pris les bonnes mesures pour limiter les risques associs au bogue de l'an 2000.

l'appui du soin que la direction a pris pour s'occuper du problme informatique de l'an 2000, nous lui soumettons les principales recommandations suivantes aux fins d'examen :

  • laborer un plan global du projet de l'an 2000 pour tenir compte de toutes les autres activits lies l'an 2000.
  • Bloquer les programmes de correction de Microsoft sur les plates-formes d'ordinateurs de bureau et de serveurs de mme que la mise au point d'applications jusqu' la mi-janvier 2000 au moins, ou jusqu' ce que l'environnement soit stabilis.
  • Veiller ce que TPSGC transmette des rapports de conformit l'an 2000 efficaces; sinon, valider le processus d'essai de TPSGC.
  • Veiller ce que toutes les dcisions et dlibrations relatives l'initiative sur l'an 2000 soient tayes de preuves documentaires conserver dans un dpt des documents sur l'an 2000.

Le rapport ci-joint (sous forme de document d'information) fournit les dtails relatifs la porte de l'examen, son objectif, la mthode suivie, ainsi qu'aux constatations et aux recommandations qui en dcoulent. D'autres questions mineures dont l'inclusion dans le prsent rapport n'tait pas justifie ont t portes l'attention du Comit consultatif sur l'an 2000 pendant la dure de l'examen.