Élément | Description |
---|---|
A. Objectif | Résumez l’objectif du voyage |
B. Catégorie | Inclure la catégorie applicable selon le paragraphe A.2.2.7. Présentez une explication détaillée concernant le but du voyage si la catégorie « Autres voyages » est sélectionnée. |
C. Voyageur à titre de fonctionnaire ou non-fonctionnaire | Indiquez s’il s’agit d’un fonctionnaire ou un non-fonctionnaire |
D. Présence virtuelle ou autres solutions de réunions à distance | Raison pour laquelle la présence virtuelle ou une autre solution de réunion à distance n’a pu être appliquée |
E. Nombre de voyageurs | Justification du nombre de voyageurs quant à l’applicabilité du voyageur nommé à l’objectif énoncé |
F. Mode de transport | Indiquez la raison d’être et le coût estimatif de l’utilisation de chacun des modes de transport applicables : avion, train, taxi, propre véhicule, véhicule loué ou autre. |
G. Hébergement | Indiquez la raison d’être et le coût estimatif de l’hébergement sélectionné |
H. Repas | Indiquez le coût estimatif des repas fondé sur l’indemnité de repas établie dans la Directive sur les voyages du Conseil National Mixte, excluant les repas qui sont payés dans le cadre de l’activité ou du transport |
I. Frais accessoires et autres | Indiquez le coût estimatif des faux frais et autres coûts fondés sur les indemnités prévues dans la Directive sur les voyages du Conseil National Mixte |
Aliments et boissons | Coût standard par personne | Coût maximum par personne |
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Déjeuner | 1,5 X indemnité de petit déjeuner | 1.5 X coût standard par personne |
Rafraîchissements | 0,5 X indemnité de petit déjeuner | |
Dîner | 2,0 X indemnité de déjeuner | |
Réception | 2,0 X indemnité de petit déjeuner | |
Souper | 1,75 X indemnité de dîner |
Activités entreprises en vue de l’exécution des programmes et de la prestation des services du Ministère, y compris la prestation de services internes ministériels.
Pour les personnes, les activités opérationnelles désignent les activités qu’ils entreprennent dans le cadre des tâches qui leur sont confiées ou en appui direct à ces dernières, comme il est indiqué dans les descriptions de poste, les mandats, les énoncés de travail ou d’autres documents semblables.
Tout rassemblement de personnes dont l’objectif n’est pas de mener des activités opérationnelles est défini comme un « événement ».
Rassemblements de personnes (y compris les fonctionnaires et les non-fonctionnaires) participant à des activités autres que des activités opérationnelles du ministère. Parmi les exemples d’événements, il y a notamment :