Ligne directrice sur le processus opérationnel commun en gestion financière 3.2 – gestion des voyages
Longue description de l'image : Figure 16. Diagramme d’opérations de niveau 3 du sous-processus 3.2.11 Gérer la carte/compte ministériel des frais de voyage
Cette figure montre des opérations consistant en un ensemble d’activités, de connecteurs, d’intrants et d’extrants et de points de décision.
Le diagramme illustre le déroulement des opérations de niveau 3 du sous-processus 3.2.11 Gérer la carte/compte ministériel de frais de voyage, qui commence par l’activité 3.2.11.1 Établir le besoin d’une carte/d’un compte de frais de voyage. Il en résulte une Demande de carte/de compte remplie. Les opérations se poursuivent jusqu’à l’activité 3.2.11.2 Recommander l’approbation de la demande, puis au point de décision marqué « Recommandée? ». La réponse NON met fin au sous-processus 3.2.11 Gérer la carte/compte ministériel de frais de voyage. La réponse OUI conduit à l’activité 3.2.11.3 Donner l’autorisation et au point de décision marqué « Autorisée? ». La réponse NON met fin au sous-processus 3.2.11 Gérer la carte/compte ministériel de frais de voyage.
La réponse OUI conduit à l’activité 3.2.11.4 Obtenir les données sur la carte/compte de voyage du coordonnateur ministériel des cartes de frais de voyage. L’extrant obtenu est la Carte/compte de frais de voyage, qui déclenchera un ou plusieurs des scénarios suivants :
- Sous-processus 3.2.6 Gérer l’administration des voyages
- Activité 3.2.11.5 Surveiller l’utilisation des cartes/comptes de frais de voyage
- Activité 3.2.11.6 Retirer ou annuler une carte
Tous les scénarios mettent fin au sous-processus 3.2.11 Gérer la carte/compte ministériel de frais de voyage.