Le comportement pourrait être considéré comme une « inconduite en dehors des heures de travail ».
1- Une inconduite présumée est déclarée (on soupçonne un comportement coupable) ou on soupçonne une inconduite par suite d'une réunion informelle.
2- Monter un dossier.
3- Établir sans tarder les faits, de manière juste, objective et informelle.
4- Documenter entièrement le résultat de l'examen des faits/de l'enquête.
5- Analyser l'information et rencontrer l'employé pour lui donner la possibilité de répondre aux allégations (possiblement avec un représentant syndical, consulter la convention collective) et lui fournir le résultat initial de l'examen des faits/de l'enquête.
6- Prévenir l'employé que la décision finale pourrait prévoir une mesure disciplinaire pouvant mener au licenciement (selon l'inconduite).
L'examen des faits/de l'enquête ne permet pas de conclure à aucune inconduite.
Organiser une rencontre officielle avec l'employé (possiblement avec un représentant syndical, consulter la convention collective) pour l'informer qu'aucune autre mesure ne sera prise (habituellement par écrit).
Reprendre le dialogue avec l'employé dans le cadre du régime habituel de gestion du rendement.
L'examen des faits/de l'enquête a permis de conclure à une inconduite.