Foire aux questions sur la Gestion des talents des cadres supérieurs

1. Qu'est ce que la gestion des talents des cadres supérieurs?
2. Qu'est ce que le Système de gestion des talents des cadres supérieurs?
3. Quel est le lien entre la gestion des talents des cadres supérieurs et le Programme de gestion du rendement?
4. Quel est le lien entre la gestion des talents des cadres supérieurs et le perfectionnement en leadership?
5. Quel est le lien entre la gestion des talents des cadres supérieurs et le programme Échanges Canada?
6. Pourquoi le Bureau du dirigeant principal des ressources humaines lance t il une initiative à l'échelle de la fonction publique?
7. Qui peut utiliser le Système de gestion des talents des cadres supérieurs?
8. Où puis je trouver le Système de gestion des talents des cadres supérieurs?
9. Faut il remplir le Questionnaire sur la gestion des talents des cadres supérieurs?
10. Qui a mis au point le Système de gestion des talents des cadres supérieurs?
11. Qui assure la gestion des talents des cadres supérieurs dans la fonction publique?
12. En quoi le Questionnaire sur la gestion des talents des cadres supérieurs a t il changé?
13. Pourquoi les cadres supérieurs devraient ils remplir le questionnaire en ligne sur la gestion des talents?
14. Que fera la haute direction de l'information sur la gestion des talents?
15. Comment protégera t on les renseignements personnels à mon sujet?

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Généralités

1. Qu’ est­ce que la gestion des talents des cadres supérieurs?

La gestion des talents consiste à veiller à ce que les employés occupent des emplois qui correspondent à leurs habiletés, à leurs compétences et à leur plan de carrière. Au moyen du dialogue, de la rétroaction, du soutien professionnel et de plans d’ apprentissage individuellement adaptés, les employés peuvent réaliser leur plein potentiel, les priorités organisationnelles peuvent être concrétisées, et l’ excellence de la fonction publique peut être assurée.

La gestion des talents des cadres supérieurs est conçue pour appuyer le perfectionnement continu et le maintien en poste des cadres supérieurs, tout en soutenant les objectifs opérationnels ministériels actuels et futurs. Elle aide à assurer l’ excellence soutenue du leadership de la fonction publique en maximisant la contribution de chaque cadre supérieur.

La gestion des talents des cadres supérieurs relève à la fois de ces derniers, des gestionnaires, des spécialistes des ressources humaines (RH), des administrateurs généraux et du Bureau du dirigeant principal des ressources humaines.
 
La gestion des talents des cadres supérieurs intègre des initiatives de RH connexes : le questionnaire de gestion des talents, le Programme de gestion du rendement, et le perfectionnement en leadership (y compris Échanges Canada).

2. Qu’ est­ce que le Système de gestion des talents des cadres supérieurs?

Le Système de gestion des talents des cadres supérieurs (SGTCS) est un système en ligne logé dans une base de données protégée. À terme, il intégrera le questionnaire de gestion des talents, le Programme de gestion du rendement, et le perfectionnement en leadership (y compris les affectations des cadres supérieurs par l’ entremise d’ Échanges Canada).

Le SGTCS générera des gains d’ efficience en temps réel relativement à la collecte, à l’ accès et à l’ analyse de l’ information stratégique à propos des cadres supérieurs. Il aidera les dirigeants à mieux connaître la collectivité des cadres supérieurs, gérer les talents et bâtir une fonction publique plus forte. 

Le Système facilitera en outre des analyses poussées en vue de cerner les tendances démographiques et les lacunes, ce qui se traduira par une meilleure planification de la relève, le transfert des connaissances en temps opportun et des plans de perfectionnement en leadership plus stratégiques. Ces renseignements fournissent un solide contexte pour faciliter les discussions entre les cadres supérieurs et leurs gestionnaires sur la gestion des talents.

Le SGTCS sera aussi avantageux pour les cadres supérieurs puisqu’ il leur fournira d’ un seul coup un aperçu personnalisé exhaustif de leur rendement, de leurs aspirations de carrière et de leurs besoins de perfectionnement.

Il s’ agit de veiller à ce que les administrateurs généraux disposent de l’ information requise pour jumeler les cadres supérieurs possédant les compétences recherchées au poste qui leur convient de manière à fournir des résultats aux Canadiennes et aux Canadiens et d’ appuyer l’ excellence de la fonction publique.

3. Quel est le lien entre la gestion des talents des cadres supérieurs et le Programme de gestion du rendement?

La gestion des talents est prospective; elle est conçue pour s’ assurer que les cadres supérieurs sont appariés au bon emploi, compte tenu de leurs habiletés, de leur expérience, de leurs compétences et de leurs plans de carrière.

Le Programme de gestion du rendement est rétrospectif puisqu’ il évalue les résultats obtenus par les cadres supérieurs sur la base du rendement au cours de l’ année précédente.

La gestion des talents et le Programme de gestion du rendement sont liés parce que les administrateurs généraux tiennent compte du rendement antérieur pour déterminer le talent potentiel.

Le Système de gestion des talents des cadres supérieurs permet de loger ces deux initiatives connexes de RH au même endroit.

4. Quel est le lien entre la gestion des talents des cadres supérieurs et le perfectionnement en leadership?

Le perfectionnement en leadership cible la formation qui fournit aux employés des occasions d’ apprendre et de croître. Il s’ agit de permettre aux gens d’ acquérir les compétences requises pour être efficace au sein de l’ organisation.

Le perfectionnement en leadership et la gestion des talents sont deux éléments liés parce que le premier constitue l’ un des résultats du dialogue sur le second.

Le Système de gestion des talents des cadres supérieurs permet de relier l’ information du questionnaire sur la gestion des talents au sujet des aspirations, des buts, des points forts et des lacunes d’ un cadre supérieur à une base de données proposant des options d’ apprentissage et de perfectionnement. Les données sont appariées et négociées de manière efficace pour appuyer les cadres supérieurs.

5. Quel est le lien entre la gestion des talents des cadres supérieurs et le programme Échanges Canada?

Échanges Canada est un programme d’ échange de compétences à des fins de perfectionnement entre la fonction publique centrale et les organisations privées, publiques et à but non lucratif du Canada et de l’ étranger.

La gestion des talents et Échanges Canada sont liés parce que les cadres supérieurs qui ont le potentiel ou le désir qu’ exige ce type d’ expérience d’ apprentissage peuvent participer à une affectation d’ échange pour acquérir des compétences et des pratiques spécialisées tout en se familiarisant avec la réalité d’ autres secteurs (public et privé).

Le Système de gestion des talents des cadres supérieurs fera le pont entre l’ information sur la gestion des talents et les besoins de perfectionnement en leadership en proposant aux cadres supérieurs désignés pour suivre cette formation des affectations possibles en vue d’ améliorer et de poursuivre leur chemin de carrière. Ce lien se fera grâce au volet de perfectionnement en leadership du Système de gestion des talents des cadres supérieurs.

6. Pourquoi le Bureau du dirigeant principal des ressources humaines lance­t­il une initiative à l’ échelle de la fonction publique?

Les ministères, avec la collaboration du Bureau du dirigeant principal des ressources humaines (BDPRH), ont créé un système en ligne intégré de gestion des talents, le Système de gestion des talents des cadres supérieurs.

Ce système a été mis au point pour aider davantage les administrateurs généraux à gérer leur collectivité des cadres supérieurs.

Le BDPRH fournit orientations, consignes et soutien pour la gestion collective des sous­ministres adjoints (SMA). Le SGTCS permettra de mieux appuyer la gestion de la collectivité des SMA et de l’ ensemble des cadres supérieurs de la fonction publique.

La collecte et l’ analyse de données sur la collectivité des cadres supérieurs de la fonction publique fournissent aux administrateurs généraux des renseignements stratégiques additionnels au sujet des cadres supérieurs, comme les tendances démographiques, les lacunes au chapitre des talents et la relève. Le processus est conçu pour maximiser le potentiel des cadres supérieurs afin de veiller à ce qu’ ils soient prêts et capables de combler les besoins actuels et futurs de la fonction publique afin que cette dernière puisse compter sur l’ affectation des bonnes personnes aux bons emplois au bon moment.

7. Qui peut utiliser le Système de gestion des talents des cadres supérieurs?

Tous les employés dont le niveau d’ attache fait partie de la catégorie EX, de même que ceux de niveau équivalent, peuvent utiliser le Système.

8. Où puis­je trouver le Système de gestion des talents des cadres supérieurs?

Sur le site Publiservice du Secrétariat du Conseil du Trésor.

9. Faut­il remplir le Questionnaire sur la gestion des talents des cadres supérieurs?

Les sous­ministres adjoints (EX­04 à EX­05) doivent le remplir.

Les EX­01 à EX­03 n’ y sont pas obligés.

Les directeurs et les directeurs généraux sont encouragés à profiter des nombreux avantages du SGTCS. Le Système leur permet de consulter toute l’ information sur leur carrière en un seul endroit. Ils auront accès à leur dossier en ce qui touche le Programme de gestion du rendement, la gestion des talents et le perfectionnement en leadership. Ils pourront ainsi mieux gérer leur carrière individuelle puisqu’ ils pourront visualiser en parallèle leurs réalisations, leurs aspirations et leurs projets d’ apprentissage.

Cette approche facilite également les échanges entre les gestionnaires et les cadres supérieurs en rehaussant la structure et la rigueur des discussions sur la carrière et en rehaussant la participation des cadres supérieurs.

Grâce au SCGTS, les cadres supérieurs intègrent aussi de nouveaux avantages à la planification stratégique de leurs ministères respectifs. Disposant d’ une information complète sur leurs EX, les ministères pourront effectuer des recherches et des analyses valables sur les tendances ministérielles. On peut également extrapoler les avantages à l’ ensemble de la fonction publique puisque l’ accès à une base de données exhaustives sur l’ ensemble des cadres supérieurs permettrait d’ analyser les principales tendances et lacunes stratégiques à l’ échelle de la fonction publique.

10. Qui a mis au point le Système de gestion des talents des cadres supérieurs?

Le Système a été mis au point conjointement par les ministères et le Bureau du dirigeant principal des ressources humaines (BDPRH) pour répondre aux besoins organisationnels et de l’ ensemble de la fonction publique liés au soutien de la gestion des cadres supérieurs.

Gestion des talents des cadres supérieurs

11. Qui assure la gestion des talents des cadres supérieurs dans la fonction publique?

Il incombe aux administrateurs généraux de gérer les talents des cadres supérieurs de niveau EX­01 à EX­03.

Le Bureau du dirigeant principal des ressources humaines (BDPRH) doit gérer l’ ensemble de la collectivité des SMA (EX­04 et EX­05) et fournir au Comité des hauts fonctionnaires (CHF) des renseignements sur les cadres supérieurs aux fins d’ examen.

Le BDPRH aide aussi les administrateurs généraux à gérer la collectivité des cadres supérieurs en offrant des consignes et des outils pour la gestion des talents des cadres supérieurs.

Le Système de gestion des talents des cadres supérieurs intègre le questionnaire de gestion des talents, le Programme de gestion du rendement et le perfectionnement en leadership.

Le BDPRH utilisera les données du Système pour analyser l’ ensemble de la collectivité des cadres supérieurs afin de cerner les tendances et les lacunes, et appuyer l’ établissement d’ orientations pour la fonction publique.

12. En quoi le Questionnaire sur la gestion des talents des cadres supérieurs a­t­il changé?

Le questionnaire a été simplifié, amélioré et mis en ligne. Les avantages sont les suivants :

• Efficience – la saisie manuelle des données est réduite puisque l’ information recueillie n’ a à être mise à jour que chaque année; on n’ a plus à la saisir de nouveau.
• Précision – Les résultats sur la gestion du rendement et ceux portant sur la deuxième langue proviennent de la source.

13. Pourquoi les cadres supérieurs devraient­ils remplir le questionnaire en ligne sur la gestion des talents?

Le Système de gestion des talents des cadres supérieurs leur permet de consulter toute l’ information sur leur carrière en un seul endroit. Ils auront accès à leur dossier en ce qui touche le Programme de gestion du rendement, la gestion des talents et le perfectionnement en leadership. Ils pourront ainsi mieux gérer leur carrière individuelle puisqu’ ils pourront visualiser en parallèle leurs réalisations, leurs aspirations et leurs projets d’ apprentissage.

Cette approche facilite également les échanges entre les gestionnaires et les cadres supérieurs en rehaussant la structure et la rigueur des discussions sur la carrière et en rehaussant la participation des cadres supérieurs.

Grâce au SCGTS, les cadres supérieurs intègrent aussi de nouveaux avantages à la planification stratégique de leurs ministères respectifs. Disposant d’ une information complète sur leurs EX, les ministères pourront effectuer des recherches et des analyses valables sur les tendances ministérielles. On peut également extrapoler les avantages à l’ ensemble de la fonction publique puisque l’ accès à une base de données exhaustives sur l’ ensemble des cadres supérieurs permettrait d’ analyser les principales tendances et lacunes stratégiques à l’ échelle de la fonction publique.

14. Que fera la haute direction de l’ information sur la gestion des talents?

Grâce au Système de gestion des talents des cadres supérieurs, les organismes participants reçoivent les profils des cadres supérieurs, ainsi que des rapports sur les données du bassin de talents des cadres supérieurs à l’ échelle de la fonction publique (EX­01 à EX­05). Les examens de la haute direction varient selon les organisations, mais devraient tous comprendre ce qui suit :

• La détermination des possibilités de formation et/ou de perfectionnement qui conviennent le mieux et qui sont les plus réalisables pour les cadres supérieurs en fonction des besoins actuels et futurs de l’ organisation.
• La discussion des talents de leurs cadres supérieurs et des recommandations proposées pour chacun en fonction des besoins de l’ organisation .
• La détermination des pénuries de compétences et des écarts au ministère, et l’ examen des postes critiques en portant une attention particulière à ceux à l’ égard desquels aucun plan de la relève n’ a été établi
• Le choix ou la nomination de cadres supérieurs en vue de possibilités de perfectionnement clés, comme des programmes ou des cours de perfectionnement en leadership
• La détermination du placement pertinent de l’ employé dans le tableau des talents

Cela ajoute à la connaissance de la collectivité des cadres supérieurs dont disposent les hauts fonctionnaires et leur capacité de cerner les tendances et les lacunes propres à leur organisation ou à la fonction publique, et appuie la prise de décisions stratégiques.

Une information complète sur la gestion des talents des SMA (EX­04 et EX­05) sous­tend également les rencontres du dirigeant principal des ressources humaines et du SMA, Secteur des politiques et de la gestion des talents concernant la haute direction, avec les administrateurs généraux pour discuter de la gestion des talents des SMA, de même que les présentations au Comité des hauts fonctionnaires (CHF).

15. Comment protégera­t­on les renseignements personnels à mon sujet?

Les renseignements personnels sont protégés en vertu des dispositions de la Loi sur la protection des renseignements personnels et de la Loi sur l’ accès à l’ information. Un avis figurant au haut du questionnaire sur la gestion des talents des cadres supérieurs informe les répondants de l’ utilisation prévue ou des modalités de divulgation des renseignements personnels recueillis.

Seuls certains employés du Bureau du dirigeant principal des ressources humaines ou des ministères ont accès aux renseignements personnels aux fins d’ analyse des données. En outre, tous les organismes traitant des renseignements personnels doivent respecter les consignes de sécurité pertinentes sur la protection de ces renseignements.