Rapports sur le rendement - Guide des bonnes pratiques

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Principes du gouvernement du Canada en matière de présentation de rapports

• Présenter clairement l'architecture des activités de programmes (AAP).
• Expliquer les priorités dans le contexte de la SGRR.
• Établir un lien avec le cadre pangouvernemental.
• Établir un lien avec les grandes priorités du gouvernement.
• Expliquer les défis, les risques, les possibilités et leurs répercussions sur les plans et le rendement.
• Décrire les liens horizontaux.
• Décrire les mécanismes d'exécution.
• Faire état des réponses aux comités parlementaires et des constatations du Bureau du vérificateur général du Canada.

• Se fonder sur la SGRR pour établir les rapports.
• Faire état des aspects positifs et négatifs du rendement.
• Présenter de l'information sur le rendement qui est factuelle, vérifiable de façon indépendante et fondée sur des éléments probants.
• Présenter des tableaux financiers informatifs.
• Faire des comparaisons et indiquer les tendances.
• Fournir des liens vers d'autres renseignements.

• Établir un lien entre le rendement et les plans.
• Analyser les leçons tirées et prendre des mesures correctives.

• Établir un lien entre les ressources et les résultats.
• Expliquer les changements dans les ressources.

Application pratique des principes

Les sections qui suivent renferment des explications et des illustrations qui vous aideront à appliquer les principes du gouvernement du Canada en matière de présentation de rapports au moment de rédiger des rapports sur le rendement.Ces pratiques sont présentées individuellement, mais dans les faits, elles ne sont ni indépendantes ni isolées.Il est donc important de les appliquer de façon intégrée et coordonnée.

Avant d'examiner chaque principe individuellement, voici quelques observations générales sur leur application :

• L'information devrait être présentée sans détours. Il devrait y avoir un fil conducteur entre les principaux éléments des rapports (c'est-à-dire les résultats stratégiques, les activités de programme et leurs résultats attendus et réels) et d'un rapport à l'autre (c'est-à-dire du RPP au RMR correspondant).
• Les rapports devraient mettre l'accent sur les résultats, c'est-à-dire sur les résultats prévus et les résultats réels au niveau des activités de programme, ainsi que sur les progrès réalisés par rapport aux résultats stratégiques.
  • Les RPP devraient indiquer clairement les résultats stratégiques et les activités de programme et leurs résultats attendus, et expliquer comment le ministère entend accomplir des progrès pour concrétiser ses résultats stratégiques par l'entremise de ses activités de programme.
  • Les RMR devraient faire le point au sujet de ces plans et de ces résultats attendus. Le rendement au niveau des activités de programme et la contribution de ces activités aux résultats stratégiques devraient être clairement expliqués et bien étayés à l'aide d'éléments probants crédibles et fiables.
• Les rapports devraient présenter l'information de façon concise et utiliser le moins de jargon possible afin d'être clairs et faciles à comprendre pour les parlementaires et les Canadiens.
• Les RMR devraient fournir des explications équilibrées sur le rendement, en faisant état des aspects positifs et négatifs, y compris des leçons qui en ont été tirées.

Prendre note que même si les exemples présentés ici illustrent une façon d'appliquer les principes du gouvernement du Canada en matière de présentation de rapports, nous vous encourageons à faire preuve d'innovation et de créativité. En outre, il n'y a pas un seul rapport « parfait ».

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