Procédures de la Politique de communication du gouvernement du Canada

Procédure d'accès au service de suivi électronique des médias

Les institutions assujetties à la Politique de communication du gouvernement du Canada ont accès gratuitement à un service centralisé de suivi électronique des médias financé et administré par TPSGC, conformément à l'Exigence 7 de la politique.

Le programme de Suivi électronique des médias (SEM) de TPSGC donne aux institutions le droit d'accéder à un certain nombre de grands quotidiens sur support électronique.

Accès au programme SEM

Les institutions qui souhaitent avoir accès au contenu médiatique par l'intermédiaire du programme SEM doivent :

S'assurer que leur institution est autorisée à participer au programme. La liste des organismes admissibles figure sur le site du programme SEM à la page de CommNET à l'adresse suivante : http://commnet.gc.ca/emm_sem/organismes_admissibles.html.
Remplir le formulaire d'inscription sur le site du programme SEM à la page Web CommNET à l'adresse suivante : http://commnet.gc.ca/emm_sem/inscription.html.
S'il vous est impossible d'accéder au site du programme SEM sur CommNet, vous pouvez aussi adresser au gestionnaire du programme SEM une lettre ou un courriel demandant la permission de participer au programme (voir la liste des personnes-ressources ci-après). Vous devrez fournir les renseignements suivants :
- le nom, le titre et les coordonnées de la personne-ressource de l'institution;
- le type de service demandé (contenu intégral ou filtré);
- le type de système de suivi des médias utilisé.
Désigner un représentant ministériel qui sera la personne-ressource aux fins du programme SEM (par exemple, spécialistes des relations avec les médias, des communications, de GI/TI ou de gestion des dossiers). Ces représentants seront invités à participer au Groupe d'utilisateurs du SEM, groupe interministériel de suivi et d'analyse des médias.

Après avoir reçu la confirmation de l'admissibilité de l'institution et toute la documentation nécessaire, TPSGC informe les fournisseurs de contenu SEM que l'institution est autorisée à avoir accès à la couverture médiatique. Les représentants ministériels seront alors invités à communiquer avec ces fournisseurs de contenu afin de régler les arrangements d'ordre technique d'accès au contenu. Il incombe aux institutions de tenir à jour leurs propres systèmes afin de pouvoir récupérer et diffuser la couverture médiatique au moyen de leurs propres sites intranets.

L'institution doit informer TPSGC de tout changement de représentant ministériel désigné ou lorsque ses exigences techniques changent pour que l'accès au contenu de la couverture médiatique soit modifié en conséquence.

Les institutions qui participent au programme SEM doivent respecter les conditions du contrat, à savoir qu'elles doivent utiliser le contenu d'une manière acceptable. Les institutions qui ne respectent pas les modalités du contrat pourront se voir refuser l'accès à la couverture médiatique.

Les conditions de l'accès aux sources médiatiques peuvent être consultées sur le site SEM de CommNET. Les institutions qui veulent avoir accès aux sources médiatiques doivent signer un contrat par lequel elles s'engagent à respecter ces conditions.

Personne-ressource

Pour de plus amples renseignements sur le programme SEM et les procédures connexes, prière de communiquer, à TPSGC, avec :

Lise Boucher
Gestionnaire
Suivi électronique des médias
Constitution Square II – 5^e étage
350 Albert Street
Ottawa, Ontario
K1A 0S5
Téléphone : 613-943‑2327
Télécopieur : 613-944-6682
Courriel : Lise.Boucher@tpsgc.gc.ca

Procédure de planification et d'attribution de marchés de services de recherche sur l'opinion publique

Cette procédure a été modifiée le 9 juin 2009 et est affichée à l'adresse suivante : http://www.tbs-sct.gc.ca/pol/doc-fra.aspx?id=16491

Procédure de participation aux foires et aux expositions

La Politique de communication du gouvernement du Canada stipule que les institutions doivent coordonner leur participation aux foires et aux expositions surtout si le Pavillon du Canada y est présent (voir Exigence 22).

TPSGC coordonne de telles participations par l'entreprise du Programme des expositions du gouvernement du Canada. TPSGC élabore, administre et adapte le programme en consultation avec les institutions et divers autres intervenants. Il coordonne la planification, la logistique, les relations avec les médias et les relations publiques, de même que la gestion de la base de données et les activités d'évaluation du programme.

Coordination

TPSGC tient à jour la liste des foires et des expositions dont il assure la coordination à titre d'hôte du Pavillon du Canada.

À la fin de chaque exercice, en mars, TPSGC fournit aux institutions visées par la Politique de communication, une liste des événements associés au Pavillon du Canada pour l'exercice à venir. Les institutions doivent informer TPSGC, avant la fin du mois d'avril, des événements auxquels elles désirent participer pendant l'exercice à venir.

L'institution doit informer TPSGC au moins huit semaines avant la tenue d'un événement lorsque des circonstances exceptionnelles l'empêchent de présenter son exposition dans le Pavillon du Canada.

Une fois par trimestre, TPSGC invite toutes les institutions à soumettre leurs plus récents projets de participation aux foires et aux expositions afin qu'ils puissent être intégrés dans la base de données des plans d'exposition du gouvernement du Canada. Les institutions présentent leurs projets courants tel que demandé et TPSGC met à jour sa base de données. Les institutions sont alors en mesure de consulter les renseignements recueillis afin de s'installer à proximité des autres organisations du gouvernement du Canada participant au même événement.

TPSGC examinera tous les projets d'exposition figurant dans la base de données afin d'encourager le regroupement des expositions ministérielles. Dans certains cas, TPSGC sélectionne des événements afin d'y rehausser la présence du gouvernement.

Les institutions qui participent au Programme des expositions sont responsables de la qualité de leur présentation. Elles doivent mettre l'accent sur la créativité en ayant recours à des méthodes d'exposition de pointe qui font une large part à l'interactivité. Il peut s'agir notamment de démonstrations de produit, de jeux vidéos interactifs, de la mise au point d'articles promotionnels ou d'articles de démonstration.

Personne‑ressource

Pour de plus amples renseignements au sujet de la participation aux foires et aux expositions où est présent le Pavillon du Canada, de la collection de plans d'exposition ministériels ou du Programme des expositions du gouvernement du Canada, veuillez communiquer, à TPSGC, avec :

Manon Dagenais
Directrice
Programme des expositions du gouvernement du Canada
Téléphone : 613-992‑0045
Télécopieur : 613-992‑0839
Courriel : Manon.Dagenais@tpsgc.gc.ca