L'embauche d'étudiants dans l'administration fédérale Notre main-d'oeuvre de demain

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Annexe 1 - Modèle de plan d'apprentissage

Ce modèle peut vous aider à élaborer votre plan d'apprentissage personnel en collaboration avec votre gestionnaire. Un plan d'apprentissage donne un sens et une orientation à votre travail et, en le partageant avec votre gestionnaire, vous aiderez à assurer une expérience significative et productive.

Vous pouvez utiliser le modèle ci-dessous ou l'adapter à vos objectifs personnels et à ce que vous désirez accomplir dans votre poste. Vous devriez l'élaborer avec votre gestionnaire pour qu'il le connaisse et vous aide à atteindre vos objectifs. À la fin de votre stage, retournez voir votre gestionnaire avec votre plan de travail pour déterminer les progrès accomplis. Les résultats vous étonneront!

Les critères SMART

Un bon plan d'apprentissage est basé sur des objectifs et des actions bien définis. Les critères SMART vous aideront à définir clairement les objectifs à atteindre et les mesures à prendre. Le sigle SMART correspond à ce qui suit :

Spécifique: Quelle est la signification exacte de cet objectif?

Les objectifs doivent être clairs, simples et spécifiques. Par exemple, « Je voudrais comprendre le fonctionnement de ma direction ou de mon secteur. »

Mesurable: Comment puis-je savoir si j'ai atteint mes objectifs? (délais spécifiques)

Sans délai ou limite de temps, il est trop facile d'atermoyer. Une échéance vous aide à vous concentrer sur votre objectif. Il peut être nécessaire de diviser un objectif à long terme en plusieurs objectifs à court terme. Par exemple, « Je voudrais comprendre les rouages de ma direction ou de mon secteur d'ici un mois et les rouages de mon ministère d'ici deux mois. »

Atteignable: L'objectif est-il réaliste? Suis-je en mesure de l'atteindre?

Si votre objectif n'est pas réaliste, vous êtes voué à l'échec. Identifiez les ressources dont vous aurez besoin pour atteindre votre objectif. Posez-vous, par exemple, les questions suivantes : Où puis-je trouver une documentation pertinente? Est-ce que je devrais parler aux autres membres de mon équipe? Suis-je prêt à investir le temps et les efforts requis à la poursuite de ce nouvel objectif?

Réaliste: L'atteinte de l'objectif est-elle importante pour moi?

L'objectif est réaliste s'il est important pour vous de l'atteindre. Vous pouvez vous demander, par exemple : L'atteinte de l'objectif améliorera-t-elle ma qualité de vie? Accroîtra-t-elle ma satisfaction professionnelle?

Traçable: Existe-t-il un moyen de mesurer le rendement?

Comment pouvez-vous savoir si vous vous rapprochez de votre objectif?

Vous pourriez établir des objectifs à court terme, à moyen terme et à long terme.

Par exemple :

• objectif à court terme : identifier les principaux acteurs de la direction ou du secteur;
• objectif à moyen terme : identifier les principaux acteurs du ministère et leur rôle à l'intérieur de l'organisation;
• objectif à long terme : identifier le rôle de mon ministère et ses principaux acteurs au sein de l'administration fédérale.

Partagez vos objectifs

En communiquant vos objectifs à vos collègues qui peuvent appuyer vos efforts, vous augmentez vos chances de succès et vous haussez votre niveau d'engagement.

Exemples de compétences relatives à l'employabilité que vous pourrez parfaire en travaillant dans la fonction publique :

Communication, réflexion et apprentissage

Objectifs possibles :

• préparer et présenter un exposé sur un thème particulier;
• rédiger un rapport;
• recueillir et analyser des données.

Compétences en organisation

Objectifs possibles :

• fixer des buts et des priorités;
• planifier et gérer des projets;
• reconnaître et respecter la diversité en milieu de travail.

Esprit d'équipe

Objectifs possibles :

• comprendre les objectifs de l'organisation et contribuer à leur réalisation;
• collaborer avec d'autres à l'atteinte des objectifs fixés;
• comprendre la culture du ministère et travailler dans cet esprit.

 

Plan d'apprentissage personnel

Nom de l'étudiant :
Nom du superviseur :
Titre du poste de l'étudiant :

 

Nº	Objectif	Étapes/ Activités	Début	Fin	.
1
2
3
4
5

Examiné au début de l'affectation de l'étudiant, en parallèle avec la description de tâches

Signature de l'étudiant

Signature du superviseur

Date:

Examiné à la fin de l'affectation de l'étudiant, en parallèle avec la description de tâches

Signature de l'étudiant

Signature du superviseur

Date:

Ce plan d'apprentissage est aussi accessible en ligne à http://www.tbs-sct.gc.ca.

Pour consulter d'autres modèles de plans d'apprentissage, veuillez visiter les sites Web suivants :

• Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada - Direction du dirigeant principal de l'information à l'adresse www.tbs-sct.gc.ca/cio-dpi

Ce site explique les étapes à suivre pour élaborer un plan d'apprentissage et fournit également des modèles de référence pour créer votre propre plan.

Taper : « Appuyer les gens en Système - Apprentissage continu - Plans d'apprentissage » dans l'option Recherche.

Centre canadien de gestion - Coach en apprentissage à l'adresse : www.coach.gc.ca.

Coach en apprentissage est un guide virtuel pour vous aider à élaborer votre plan d'apprentissage.

Notes

 

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Annexe 2 - Questionnaire de fin d'emploi de l'étudiant

Ce questionnaire vise à assurer que les étudiants à l'emploi de la fonction publique fédérale obtiennent une expérience d'apprentissage et de travail enrichissante. Nous vous invitons à formuler des commentaires de façon franche et constructive afin d'aider le ministère à améliorer la qualité des affectations futures.

Une fois que vous aurez rempli le questionnaire, veuillez le détacher et le remettre au coordonnateur des stages pour étudiants de votre ministère ou au représentant des ressources humaines.

Programme étudiant dans le cadre duquel vous avez été engagé :

PFETE  •

COOP  •

Autre  •

Veuillez préciser :

Veuillez utiliser les cotes suivantes :

1 = Très satisfait	4 = Insatisfait
2 = Satisfait	5 = Très insatisfait
3 = Neutre

1. Qualité de l'affectation

Veuillez indiquer votre degré de satisfaction à l'égard des facteurs suivants :		Encerclez votre réponse
a.	Occasion d'apprentissage	1	2	3	4	5
b.	Travail lié aux objectifs professionnels	1	2	3	4	5
c.	Travail stimulant	1	2	3	4	5
d.	Plan de travail réaliste	1	2	3	4	5
e.	Temps suffisant pour atteindre les objectifs	1	2	3	4	5
f.	Fournitures et équipements appropriés	1	2	3	4	5
g.	Milieu de travail sécuritaire	1	2	3	4	5
h.	Accueil en milieu de travail	1	2	3	4	5

2. Qualité de la supervision

Veuillez indiquer votre degré de satisfaction à l'égard des facteurs suivants. Votre superviseur :		Encerclez votre réponse
a.	a fait preuve de respect envers les employés	1	2	3	4	5
b.	a été disponible pour des réunions et des consultations	1	2	3	4	5
c.	a fait preuve de professionnalisme	1	2	3	4	5
d.	a été un modèle de comportement et d'encadrement	1	2	3	4	5
e.	a communiqué des attentes réalistes envers votre travail	1	2	3	4	5

3. Qualité des interactions

Veuillez indiquer votre degré de satisfaction à l'égard de vos interactions au sein de votre unité de travail en fonction des facteurs suivants :		Encerclez votre réponse
a.	Participation à titre de membre de l'équipe	1	2	3	4	5
b.	Possibilité d'exprimer vos idées	1	2	3	4	5
c.	Possibilité de recevoir fréquemment des conseils et d'avoir du mentorat	1	2	3	4	5
d.	Possibilité de recevoir en temps opportun des commentaires sur les progrès réalisés dans le cadre de votre travail	1	2	3	4	5

4. Évaluation globale

	Encerclez votre réponse
Veuillez indiquer votre degré de satisfaction globale à l'égard de votre expérience de travail	1	2	3	4	5

5. Commentaires sur la fonction publique fédérale

a.

Recommanderiez-vous à d'autres étudiants une affectation dans la fonction publique fédérale?

Yes  •   No  •

Pourquoi?

 

b.	Après cette expérience de travail, aimeriez-vous faire carrière dans la fonction publique fédérale?	Yes  •   No  •

Section facultative - Vous pouvez remplir une partie ou la totalité de cette section.

Nom du superviseur :

Direction :

Nom de l'étudiant :

Période d'affectation :

Signature de l'étudiant

Date:

 

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