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L'embauche d'étudiants dans l'administration fédérale Notre main-d'oeuvre de demain
Introduction
Bienvenue dans la fonction publique du Canada! Votre emploi pour étudiant dans l'administration fédérale vous permettra d'acquérir les compétences et l'expérience nécessaires pour intégrer le marché du travail après l'obtention de votre diplôme. Parce qu'il reconnaît les riches connaissances, l'énergie et les idées novatrices que les étudiants apportent à ses organisations, le gouvernement fédéral embauche quelque 12 000 étudiants chaque année.
À titre d'étudiant embauché dans l'administration fédérale, vous pourrez :
- acquérir les compétences et l'expérience nécessaires pour trouver de bons emplois après l'obtention de votre diplôme;
- déterminer les possibilités d'emploi futures;
- évaluer vos choix de carrière dans la fonction publique fédérale;
- enrichir vos programmes d'études;
- financer en partie vos études.
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« Si j'avais auparavant l'impression que les emplois au gouvernement étaient synonymes de travail routinier et répétitif, alors ce que je fais et ce que je vois les autres faire sont certainement l'exception. Ici, le travail de recherche peut être créatif et stimulant et l'on dispose de plus de latitude que dans les départements de recherche et développement des industries de haute technologie du secteur privé. » Vincent Fong est un étudiant |
Ce livret renferme certains des outils nécessaires pour que votre affectation au sein de l'administration fédérale soit une bonne expérience d'apprentissage. Le lecteur y trouvera de l'information notamment sur ce à quoi s'attendre de son gestionnaire, quatre des plus importants programmes d'emploi pour les étudiants dans l'administration fédérale et le mentorat. Nous répondons également à quelques-unes des questions les plus fréquemment posées et nous avons inclus également un guide pour élaborer un plan d'apprentissage que vous pourrez utiliser conjointement avec votre gestionnaire. Ce plan d'apprentissage vise à donner davantage un sens et une orientation à votre affectation (Annexe 1). Vous trouverez également un questionnaire de fin d'emploi détachable à remplir et à envoyer au coordonnateur des stages pour étudiants ou au représentant des ressources humaines de votre ministère à la fin de votre affectation (Annexe 2).
Vous êtes en grande demande!
La fonction publique fédérale s'est engagée à offrir aux étudiants des affectations d'apprentissage valables et structurées qui servent à assurer la transition de l'école au marché du travail.
Soyez au premier rang!
Avec 44 % des fonctionnaires admissibles à la retraite d'ici 2010, il est plus important que jamais d'accueillir des étudiants dans la fonction publique du Canada. En tant que participant à un programme d'emploi pour étudiants, vous pourriez être réembauché à la fin de vos études, ce qui vous placerait au premier rang des effectifs de demain. Pour savoir comment procéder, lisez ce qui suit!
Le saviez-vous?
La Politique sur l'embauche des étudiants du Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada encourage les institutions fédérales à embaucher des étudiants afin de constituer un bassin de candidats qualifiés pour pourvoir les postes de la fonction publique de demain. Elle contient une foule de renseignements utiles et de liens vers des sujets tels que les taux de rémunération, qui figurent dans les Conditions d'emploi pour les étudiants.
Pour en savoir davantage sur la politique, visitez notre site Web à http://www.tbs-sct.gc.ca.
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À quoi dois-je m'attendre de mon gestionnaire?
Lorsque vous arrivez dans un nouveau milieu de travail, il est important de savoir qui est responsable de quoi. Nous vous fournissons des renseignements afin de faire un peu la lumière sur ce à quoi vous pouvez vous attendre de la part de votre gestionnaire lorsque vous commencerez à travailler dans la fonction publique.
Selon la Politique sur l'embauche des étudiants, votre gestionnaire doit :
- trouver les affectations d'apprentissage appropriées et créer un milieu de travail vous permettant d'aider l'organisation à répondre à ses besoins opérationnels tout en développant et en améliorant vos compétences;
- élaborer de concert avec vous un plan d'apprentissage structuré définissant ce que vous devez faire (voir le modèle de plan d'apprentissage à l'annexe 1) ou utiliser le plan générique fourni par l'établissement d'enseignement et l'assortir d'une description de l'affectation en question;
- évaluer vos progrès à la fin de l'affectation.
Votre gestionnaire vous supervisera et vous guidera, mais il pourrait également vous recommander des affectations au sein du gouvernement fédéral. Parlez-en avec lui et examinez les options qui s'offrent à vous.
Programmes d'emploi pour les étudiants dans l'administration fédérale
Il existe de nombreux programmes pour les étudiants qui désirent travailler dans l'administration fédérale. Vous participez peut-être déjà à l'un de ces programmes, ou une de vos connaissances ou vous-même songez à vous y inscrire à l'avenir. Ces programmes offrent différentes possibilités aux étudiants et il vaut la peine d'y jeter un coup d'oeil.
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« J'ai beaucoup apprécié le fait que le stagiaire étudiant est traité d'égal à égal. Lorsqu'il y a des réunions du personnel ou des sorties entre employés, je ne suis jamais exclu. Mon projet est pris autant au sérieux que celui de toute autre personne. » David Youssef est un étudiant de quatrième année en gestion internationale à l'Université d'Ottawa. Il a obtenu un emploi au sein du gouvernement fédéral grâce au PFETE. |
Programme fédéral d'expérience de travail étudiant (PFETE)
Le PFETE procure des possibilités d'emploi aux personnes qui fréquentent à temps plein une école secondaire, un cégep, un collège, un institut technique ou une université. Chaque année, les ministères et organismes fédéraux offrent quelque 7 000 affectations temporaires dans le cadre du PFETE.
Pour de plus amples renseignements, visitez http://jobs-emplois.gc.ca/menu/home_f.htm.
Programme postsecondaire d'enseignement coopératif/d'internat
Ce programme vise à donner aux étudiants de niveau postsecondaire des affectations se rapportant à leur domaine d'étude et à leur offrir l'occasion d'appliquer leurs connaissances dans un milieu de travail réel.
Pour de plus amples renseignements, visitez le site http://jobs-emplois.gc.ca/menu/home_f.htm ou le centre d'information sur les carrières de votre collège ou université
Programme des adjoints de recherche
Ce programme permet aux étudiants de niveau postsecondaire d'acquérir une expérience en recherche appliquée (conception, exécution et évaluation), lorsqu'une telle expérience est nécessaire à l'obtention de leur diplôme. Il aide de plus le gouvernement du Canada à réaliser des recherches, à conserver ses brevets et droits de propriété intellectuelle, à contrôler l'utilisation de l'information ainsi qu'à promouvoir le transfert des connaissances scientifiques.
Programme d'enseignement coopératif des écoles secondaires
Ce programme permet aux élèves du secondaire de se familiariser avec le milieu de travail et d'acquérir des crédits en vue de l'obtention de leur diplôme. Il offre des affectations qui visent l'acquisition de compétences professionnelles essentielles, de bonnes habitudes de travail et une sensibilisation aux possibilités d'emploi.
Pour de plus amples renseignements sur les programmes susmentionnés, visitez le site http://jobs-emplois.gc.ca/menu/home_f.htm.
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La vie après l'université
Programme de recrutement postsecondaire
Si vous désirez faire carrière dans la fonction publique, ce programme est pour vous. Le Programme de recrutement postsecondaire est précisément conçu pour recruter les diplômés d'université qui possèdent les qualifications requises pour occuper un poste de premier échelon dans un ministère fédéral.
Pour de plus amples renseignements sur ce programme, visitez le site http://jobs-emplois.gc.ca/menu/home_f.htm.
Mentorat
Il y a beaucoup à apprendre des employés chevronnés de la fonction publique fédérale. Ils peuvent notamment vous guider, vous offrir des conseils et des renseignements utiles au sujet de l'organisation et vous aider à vous familiariser avec votre nouveau milieu de travail.
Qu'est-ce que le mentorat?
Le mentorat est une relation un à un qui repose sur l'encouragement, les commentaires constructifs, la franchise, la confiance mutuelle, le respect et la volonté d'apprendre et de partager. Cette relation s'établit entre un employé plus expérimenté (parfois un superviseur mais pas nécessairement) et un employé moins expérimenté (un étudiant, par exemple).
Quels sont les avantages du mentorat pour l'étudiant?
Le mentorat
- renforce vos connaissances sur les rouages du gouvernement;
- accroît la compréhension de votre rôle dans l'organisation;
- développe un milieu propice à une rétroaction constructive;
- apporte des conseils judicieux, de l'aide et des encouragements;
- aide à établir des objectifs;
- procure des occasions d'apprentissage efficaces;
- offre des possibilités de réseautage;
- aide à repérer d'éventuels débouchés.
De nombreux ministères et organismes fédéraux ont conçu leur propre programme de mentorat. Pour de plus amples renseignements, communiquez avec la direction ou la division des ressources humaines de votre ministère ou organisme ou consultez le Guide sur le mentorat des étudiants à http://www.tbs-sct.gc.ca .
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Bon à savoir...
Les étudiants comme les gestionnaires nous posent toutes sortes de questions. Vous trouverez ci-après des réponses utiles aux questions qui reviennent le plus souvent. Si vous avez besoin de renseignements supplémentaires, visitez notre Foire aux questions - Programmes et politiques d'emploi pour les étudiants à http://www.tbs-sct.gc.ca ou envoyez-nous un courriel à student.etudiant@tbs-sct.gc.ca.
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Réembauche
Q. Qu'entend-on par « réembauche » et comment cela fonctionne-t-il?
Mise à jour - mai 2003
R. Les étudiants sélectionnés initialement par l'entremise du Programme fédéral d'expérience de travail étudiant (PFETE) ou du Programme Coop de manière juste, transparente, équitable et impartiale peuvent être rembauchés dans le même type d'emploi. Pour que leur candidature soit prise en considération, tous les étudiants doivent remplir un nouveau formulaire de demande chaque année, peu importe qu'ils aient déjà ou non travaillé dans la fonction publique fédérale. Cependant, il incombe au ministère de demander qu'un étudiant en particulier soit réembauché. Une fois la demande faite, le formulaire de l'étudiant est « acheminé » vers le même type d'emploi qu'il occupait l'année précédente.
Si un ministère demande à la Commission de la fonction publique (CFP) le réemploi d'un étudiant en particulier et que ce dernier n'a pas rempli de formulaire, il ne pourra être considéré ni recommandé par la CFP pour cet emploi.
De préférence, les gestionnaires devraient discuter à l'avance avec les étudiants des possibilités de réemploi.
Mécanismes d'intégration
Q. Est-ce qu'un étudiant ayant déjà travaillé dans la fonction publique dans le cadre d'un programme d'emploi pour étudiants peut être embauché à la fin de ses études postsecondaires?
R. Oui. La Commission de la fonction publique a instauré deux mécanismes souples d'appréciation au mérite permettant d'effectuer la « transition » des étudiants participant au Programme fédéral d'expérience de travail étudiant ou au Programme postsecondaire d'enseignement coopératif / d'internat vers des postes au sein de la fonction publique fédérale à la fin des études postsecondaires.
Un mécanisme d'intégration est un moyen de faciliter l'embauche de personnes dans la fonction publique fédérale. Si vous désirez travailler dans la fonction publique après vos études, veuillez discuter des mécanismes d'intégration avec votre gestionnaire.
Pour de plus amples renseignements sur les mécanismes d'intégration, visitez les sites Web suivants :
PFETE : http://jobs-emplois.gc.ca/menu/home_f.htm
Enseignement coopératif : http://jobs-emplois.gc.ca/menu/home_f.htm
Guide de dotation et de recrutement à l'intention des gestionnaires : www.psc-cfp.gc.ca/.
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« Les possibilités d'avancement dans d'autres secteurs étaient incroyables, c'est-à-dire que si j'avais voulu poursuivre, il y aurait eu beaucoup d'emplois disponibles pour moi. Je crois que le gouvernement fédéral est un endroit formidable pour la croissance professionnelle et la diversité des emplois. » Alexander Sanita est |
Taux de rémunération
Q. Les Conditions d'emploi pour les étudiants prévoient à la fois un taux de rémunération et une échelle salariale pour les étudiants. Quelle est la différence entre ces deux expressions?
R. Les étudiants du secondaire sont rémunérés selon un taux de rémunération uniforme. Il s'agit d'un taux de base établi en fonction de la région géographique où l'étudiant travaille. Tous les étudiants du secondaire qui travaillent dans une région donnée sont assujettis au même taux de rémunération. Si un étudiant habite une région, mais travaille dans une autre région, il est rémunéré selon le taux en vigueur dans la région où il travaille.
D'autre part, les étudiants du postsecondaire sont rémunérés selon une échelle salariale constituée de différents taux de rémunération. Les ministères déterminent eux-mêmes le taux de rémunération qu'ils jugent approprié, à l'intérieur d'une échelle salariale. Cette souplesse permet aux ministères d'offrir aux étudiants du postsecondaire un taux de rémunération correspondant à leur expérience passée, leurs compétences, leurs diplômes précédents en rapport avec ce poste, etc. De surcroît, l'échelle salariale permet aux ministères d'offrir aux étudiants du postsecondaire des hausses significatives de traitement, selon l'échelle salariale des affectations ultérieures.
Pour de plus amples renseignements sur les taux de rémunération et les échelles salariales, voir l'appendice A des Conditions d'emploi pour les étudiants à http://www.tbs-sct.gc.ca .
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Toutes les publications du Conseil du Trésor mentionnées dans ce document sont accessibles sur les sites GENet et Internet du Conseil du Trésor.
Politique sur l'embauche des étudiants
Conditions d'emploi pour les étudiants
Programmes d'emploi pour les étudiants dans l'administration fédérale
Pour accéder aux sites, entrez l'une ou l'autre des adresses suivantes dans la barre d'adresse de votre navigateur Web :
Site Web du SCT :
Accès GENet : http://www.tbs-sct.gc.ca
Accès Internet : http://www.tbs-sct.gc.ca/
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Autres sites intéressants
- www.psc-cfp.gc.ca/ : Le site Web de la Commission de la fonction publique du Canada offre des liens vers des programmes d'emploi, des listes d'emplois, des manuels de dotation et plus encore.
- www.jobs-emplois.gc.ca/ : Ce site contient des liens vers les programmes d'emploi pour étudiants du gouvernement, des listes d'emplois, etc.
Veuillez adresser vos questions au coordonnateur des stages pour étudiants de votre ministère ou envoyez-nous un courriel à : student.etudiant@tbs-sct.gc.ca.
Vos commentaires sont les bienvenus!
Nous voulons savoir ce que vous pensez de ce livret. Veuillez transmettre vos commentaires et suggestions à : student.etudiant@tbs-sct.gc.ca.
