Administration de la paye pendant les interruptions de travail - Lettre

DATE : le 2 février 1999

AUX : Chefs du personnel
Chefs des relations de travail
Gestionnaires de la rémunération
Agents financiers supérieurs

Administration de la paye pendant les interruptions de travail

La présente directive donne la marche à suivre pour assurer le recouvrement des paiements en trop résultant d'absences non autorisées en raison d'un mouvement de grève. Elle s'applique aux membres d'une unité de négociation en droit de déclarer la grève, ainsi qu'aux membres des autres unités de négociation qui appuient les interruptions de travail.

En vertu du paragraphe 155(3) de la Loi sur la gestion des finances publiques, les paiements en trop au titre de la rémunération doivent être recouvrés intégralement à même les premiers fonds disponibles payables à l'employé. Pour le recouvrement des paiements en trop résultant d'un mouvement de grève, le Secrétariat du Conseil du Trésor autorise les ministères à recouvrer le moins élevé des montants suivants, soit la rémunération de 4 jours de grève ou la rémunération du nombre effectif de jours à recouvrer, et ce par période de paye jusqu'à ce que le recouvrement soit complété. Les ministères peuvent être obligés de cesser temporairement d'effectuer certaines retenues volontaires (par exemple les déductions pour les coopératives de crédit) afin d'assurer que le recouvrement de la rémunération de 4 jours peut être effectué. Lors du traitement de la paye régulière, il faudrait s'efforcer d'assurer que les droits à rémunération des employés ne sont pas négatifs.

Marche à suivre

Les employés appartenant à des unités de négociation en droit de déclarer la grève continueront d'être rémunérés normalement jusqu'à ce qu'il y ait un mouvement de grève.

En cas d'interruptions de travail, les procédures suivantes s'appliqueront au traitement de la rémunération des employés en grève :

• Le Secrétariat du Conseil du Trésor informera Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) si les retenues des cotisations syndicales pour les unités de négociation visées doivent cesser d'être effectuées et à quel moment.
• Les chèques de paye et les paiements par virement automatique continueront d'être produits et remis aux employés en grève lors du jour régulier de paye.
• Les paiements en trop au titre de la rémunération, en raison d'un mouvement de grève au cours d'une période de paye, seront recouvrés de la paye régulière, de la façon suivante: au plus la rémunération de 4 jours lors de la période de paye suivante. Si le paiement en trop n'est pas complètement recouvré, le solde sera recouvré lors des périodes de paye ultérieures
• À cet égard, il est essentiel que les gestionnaires inscrivent les dates d'absence de chaque employé. Les absences attribuables à des mouvements de grève sont considérées comme du service n'ouvrant pas droit à pension, et les ministères doivent tenir à jour des dossiers officiels. Aussi, certaines allocations, comme les primes au bilinguisme, devront être recouvrées si les employés n'observent pas les critères d'admissibilité.
• Selon la nature et l'ampleur des mouvements de grève et la disponibilité du personnel chargé du traitement de la paye dans les ministères, les organismes et les bureaux de paye de TPSGC, le Secrétariat du Conseil du Trésor (en collaboration avec TPSGC) peut se prévaloir de procédures spéciales concernant le traitement des opérations de paye pendant une interruption de travail. Le cas échéant, les détails vous seraient fournis dans une autre directive.

Retenues des cotisations syndicales

En vertu de l'article 52.1 de la Loi sur les relations de travail dans la fonction publique, les employés occupant des postes désignés continuent de verser des cotisations syndicales pendant que l'unité de négociation est en droit de déclarer la grève. Nous rappelons aux conseillers en rémunération des ministères de s'assurer de changer au fichier principal de l'employé (FPE), le code d'exclusion à 15 pour les employés qui occupent des postes désignés.

Demandes de renseignements

Les questions concernant cette directive doivent être adressées aux agents de la :

	Téléphone	Courrier électronique
Reg Giekes	(613) 952-3202	Giekes.Reg@tbs-sct.gc.ca
Chantal Beausoleil	(613) 952-1584	Beausoleil.Chantal@tbs-sct.gc.ca
Denis Martel	(613) 952-3217	Martel.DenisGJ@tbs-sct.gc.ca
France Collin	(613) 952-3211	Collin.France@tbs-sct.gc.ca
Tom Smith	(613) 952-3206	Smith.Tom@tbs-sct.gc.ca
Suzanne Marchand-Bigras	(613) 952-2983	Marchand-Bigras.Suzanne@tbs-sct.gc.ca

Secrétaire adjointe
Division des relations de travail
Directions des ressources humaines



Linda Gobeil