Prix d'excellence de la fonction publique 2016

Lignes directrices pour les mises en candidature

Le Bureau du dirigeant principal des ressources humaines (BDPRH), au Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada (SCT), gère le processus de mise en candidature pour ces prix prestigieux.

Les présentes lignes directrices énoncent les critères relatifs au processus de sélection pour le Prix d'excellence de la fonction publique.

1. Catégories de prix et critères de sélection

Le Prix peut être décerné à toute personne ou à toute équipe qui, au moment de sa mise en candidature, est employée dans ou par une organisation figurant aux annexes I, IV ou V de la Loi sur la gestion des finances publiques, ou qui est employée dans ou par les Forces canadiennes. Ce prix peut être décerné à nos partenaires d'autres ordres de gouvernement ou d'autres secteurs, dans la mesure où ces derniers sont membres d'une équipe admissible constituée principalement d'employés de la fonction publique.

En 2016, le prix regroupe 14 catégories, chacune représentant un domaine d'importance particulière pour la fonction publique :

  1. Carrière exceptionnelle
  2. Excellence en gestion
  3. Innovation des employés
  4. Concrétiser la vision pour Objectif 2020
  5. Excellence dans la prestation de services axés sur les citoyens
  6. Équité en matière d'emploi et diversité
  7. Langues officielles
  8. Excellence en politiques
  9. Jeunesse
  10. Contribution exemplaire dans des circonstances extraordinaires
  11. Le prix Joan Atkinson
  12. Contribution au corpus scientifique
  13. Événement ou projet spécial de grande envergure
  14. Prix spécial récompensant 60 années de service

Veuillez noter que bien que plusieurs catégories reconnaissent des personnes et des équipes, certaines catégories sont ouvertes aux candidatures individuelles seulement ou aux candidatures d'équipes. Les critères de sélection se rapportant à chacune de ces catégories sont énumérés ci-dessous.

A. Carrière exceptionnelle

Cette catégorie est réservée aux candidatures individuelles seulement.

Elle vise à souligner les réalisations et les efforts exceptionnels de ceux qui, alliant des qualités personnelles à une grande compétence, ont apporté une contribution importante, par l'encadrement éclairé qu'elles ont fourni et le bien-fondé des mesures qu'elles ont prises, à leur ministère, à la fonction publique ou auprès des Canadiens, et ce, tout au long de leur carrière. Les candidats qui seront choisis devront avoir au moins vingt (20) années de service à la fonction publique fédérale.

Les candidats doivent s'être distingués de la façon suivante sur une base continue :

  • avoir fait preuve d'un dévouement exceptionnel dans le cadre de leur travail, tout en ayant maintenu un haut niveau d'engagement à l'égard des valeurs et de l'éthique que soutient la fonction publique (p. ex., respect d'autrui, professionnalisme, intégrité);
  • avoir été un exemple et une inspiration pour d'autres employés dans leur quête d'excellence;
  • avoir conseillé, formé ou encadré de façon à motiver leurs collègues à atteindre l'excellence;
  • avoir fait preuve de leadership et de transparence dans la gestion des ressources humaines.

B. Excellence en gestion

Cette catégorie est réservée aux candidatures individuelles seulement. Elle vise à reconnaître ceux qui ont atteint des résultats exceptionnels en démontrant un engagement et une détermination marqués envers l'atteinte des objectifs et des priorités de leur ministère, en faisant preuve de professionnalisme, d'intégrité et de la prise de risques réfléchie, et en souscrivant à une éthique rigoureuse dans leurs activités quotidiennes, tout en appliquant de saines pratiques de gestion des ressources humaines et financières.

Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de critères sur lesquels le comité de sélection fondera sa décision. Les candidats qui seront choisis devront avoir :

  • favorisé les occasions d'innover et les moyens d'apprentissage continu pour les employés et les partenaires et suscité leur participation à la conception et à la mise en œuvre de solutions novatrices afin d'améliorer les services aux clients en plus de les encourager à envisager de nouvelles perspectives et de nouvelles façons de faire en vue de la résolution de problèmes;
  • fait valoir la diversité des personnes et des idées, l'équilibre travail/vie personnelle, la reconnaissance et le travail d'équipe;
  • recruté un effectif représentatif ayant les compétences et l'expérience nécessaires afin de subvenir aux besoins actuels et futurs;
  • conseillé (mentorat), habilité, encadré et appuyé leurs employés dans toutes les phases de leur vie professionnelle;
  • démontré une réflexion et un leadership stratégiques en reconnaissant les enjeux importants, en reliant ces enjeux à la vision collective, en développant des projets dans une perspective de longue durée et en atteignant des résultats durables qui répondent aux priorités du gouvernement;
  • atteint des résultats concrets au moyen d'une gestion par l'action;
  • fait preuve de leadership au soutien d'une continuité opérationnelle et de l'amélioration (ou du développement) des activités lors de la gestion des transitions qui ont des répercussions sur les limites traditionnelles à l'intérieur desquelles œuvrent les ministères, telles que les services partagés et les questions horizontales;
  • donné une orientation en communiquant une vision précise de l'avenir et en mobilisant les personnes pour faire face aux nouveaux défis;
  • démontré des qualités de leader dans le cadre de consultations et d'élaborations conjointes ainsi qu'en suscitant la participation de représentants syndicaux, et ce, de façon appliquée et opportune;
  • attaqué efficacement un problème de gestion dans le secteur public ayant une grande importance pour l'organisation, tout en gérant les risques, en éliminant les obstacles à l'efficacité et à l'innovation ou en réduisant les retards et les fardeaux administratifs ou en matière de rapports;
  • instauré un environnement propice à la création d'approches novatrices où l'on prône la tolérance envers les erreurs et apprend de celles-ci;
  • déployé des efforts inédits pour moderniser les processus et les systèmes de gestion et d'administration internes dans le but de créer un milieu de travail novateur et efficace;
  • fait preuve de leadership, d'innovation et de transparence dans la gestion des ressources humaines.

C. Innovation des employés

Cette catégorie est ouverte aux candidatures individuelles ou d'équipes.

Elle vise à reconnaître ceux qui démontrent un engagement et un dévouement envers la fonction publique partout au Canada en souscrivant aux idées significatives et aux innovations transférables qui utilisent des approches nouvelles ou améliorées donnant de meilleurs résultats aux citoyens. Ces innovations contribuent à faire progresser les priorités pangouvernementales, notamment en permettant de trouver des moyens plus efficients et plus efficaces de s'acquitter des responsabilités essentielles et de donner un meilleur service aux Canadiens. Les innovations peuvent également servir à rationaliser les processus administratifs, à mettre à profit la technologie, à établir de nouveaux partenariats et à trouver des solutions ingénieuses dans le but de remplir les mandats des organisations.

Les candidats retenus doivent s'être distingués selon au moins un des critères suivants :

  • développé des initiatives ou des transformations d'avant-garde permettant d'améliorer les opérations ou les services, ou qui ont procuré des avantages financiers ou encore qui aident le gouvernement à réaliser des économies (à l'interne ou à l'externe) dans les domaines tels que la science, la technologie, la santé, de l'environnement, la gestion des ressources, les finances, l'apprentissage, la conception ou l'exécution de programmes et des politiques;
  • proposé une idée originale ou fait une adaptation novatrice d'un programme, d'un processus ou d'un concept existant qui procure un avantage à long terme à la fonction publique du Canada;
  • conçu et mis en pratique une idée novatrice qui donne lieu à une économie mesurable validée par les cadres supérieurs (niveau de sous ministre adjoint et de niveau supérieur);
  • opéré un changement organisationnel important ou adopté une pratique de gestion importante qui a contribué à faire augmenter la productivité et qui pourrait servir de modèle ou être adaptée à d'autres institutions fédérales ou administrations.

D. Concrétiser la vision pour Objectif 2020

Cette catégorie est ouverte aux candidatures individuelles ou d'équipes.

La catégorie Concrétiser la vision pour Objectif 2020 reconnaît les efforts d'un employé ou d'une équipe qui, dans l'exercice de ses fonctions, fait preuve de leadership et de dévouement en contribuer à l'établissement d'une fonction publique revitalisée et de niveau mondial, outillée pour servir le Canada et les Canadiens maintenant et dans l'avenir.

Les candidats retenus doivent s'être distingués selon un ou plusieurs des critères suivants :

  • Faire preuve de leadership pour favoriser une culture en milieu de travail qui encourage :
    • des milieux de travail sains, respectueux et solidaires
    • l'innovation et l'amélioration continue
    • la rapidité et la souplesse
    • l'ouverture et la collaboration
    • le rendement élevé
  • Contribuer activement à créer un environnement axé sur l'ouverture et la collaboration qui mobilise les citoyens et les partenaires dans l'intérêt public.
  • Adopter une approche pangouvernementale fondée sur la collaboration interministérielle pour aborder efficacement les enjeux transectoriels.
  • Utiliser intelligemment les nouvelles technologies pour faciliter le réseautage, l'échange d'information et les services aux Canadiens.
  • Incarner un effectif compétent, confiant et très performant en adoptant de nouvelles méthodes de travail et en mettant à contribution la diversité des talents dans la fonction publique pour répondre aux besoins en évolution du pays. 

E. Excellence dans la prestation de services axés sur les citoyens

Cette catégorie est ouverte aux candidatures individuelles ou d'équipes.

Elle vise à reconnaître ceux qui font en sorte d'améliorer l'accès aux renseignements et aux services gouvernementaux tout en assurant une prestation de services efficace et décloisonnée et en maintenant une éthique rigoureuse.

Les candidats retenus doivent s'être distingués selon un ou plusieurs des critères suivants :

  • développé, géré et soutenu des partenariats stratégiques avec d'autres ordres de gouvernement, le secteur privé, le secteur bénévole ou les organismes à but non lucratif, touchant à la fois les politiques et la prestation des services, et ce, dans le but de mieux servir les Canadiens;
  • conçu de nouveaux outils et facilité l'exécution de programmes et la prestation de services aux Canadiens ainsi que l'accès à ces programmes et à ces services;
  • appliqué de nouveaux modèles de fonctionnement et mis en œuvre de nouvelles compétences relativement à la prestation des services en direct.

F. Équité en matière d'emploi et diversité

Cette catégorie est ouverte aux candidatures individuelles ou d'équipes.

Elle vise à reconnaître ceux dont la diligence et l'engagement soutenus contribuent à faire de la fonction publique une institution plus représentative et plus inclusive.

Les candidats retenus doivent s'être distingués selon les critères suivants :

  • fait preuve de leadership dans la promotion de l'équité en matière d'emploi et de la diversité au sein de leur organisation de façon à susciter un changement de culture au sein de la fonction publique du Canada;
  • soutenu et favorisé de façon concrète l'intégration de l'équité en matière d'emploi et de la diversité aux plans d'entreprise, aux pratiques et aux programmes se rapportant aux ressources humaines;
  • mis sur pied une initiative ou un programme qui répond aux besoins particuliers d'un ou de plusieurs groupes désignés ou qui a amélioré la culture organisationnelle, et partagé les pratiques exemplaires avec les autres ministères ou organismes.

G. Langues officielles

Cette catégorie est ouverte aux candidatures individuelles ou d'équipes.

Elle vise à reconnaître ceux dont la diligence et l'engagement soutenus contribuent à assurer la présence des deux langues officielles dans la vie quotidienne au travail.

Les candidats retenus doivent s'être distingués selon les critères suivants :

  • fait preuve de leadership dans la promotion des deux langues officielles de façon à susciter un changement de culture qui donne lieu à un milieu de travail propice à l'usage effectif des deux langues officielles;
  • fait preuve de créativité quant à l'élaboration d'initiatives, à la mise en œuvre de projets novateurs ou à d'autres mesures (telles que la conception d'outils, de pratiques exemplaires, etc.) qui se traduisent par des résultats concrets à l'égard de la promotion des langues officielles au sein de la fonction publique, et partagé les pratiques exemplaires avec les autres ministères ou organismes.

H. Excellence en politiques

Cette catégorie est ouverte aux candidatures individuelles ou d'équipes.

Elle reconnaît ceux qui prodiguent des conseils professionnels quant à l'analyse de politique et qui requièrent une collaboration avec d'autres ordres de gouvernement et des partenaires de l'extérieur, tels que les instituts de recherche et les universités, les organismes internationaux et bénévoles, les groupes d'intérêts et les citoyens.

Les candidats retenus doivent faire preuve d'excellence dans le renforcement du secteur des politiques, en mettant l'accent sur la façon dont des initiatives particulières à l'égard des politiques ont été réalisées, c'est‑à-dire :

  • privilégier la collaboration dans l'élaboration, l'analyse et la communication d'énoncés de politique novateurs et efficaces qui correspondent aux priorités du gouvernement;
  • créer des occasions de faire participer les citoyens et les intervenants clés à l'examen d'enjeux stratégiques clés;
  • intégrer les perspectives régionales et opérationnelles dans la recherche, l'analyse, l'élaboration et la mise en œuvre des politiques;
  • consolider la recherche sur les politiques à long terme, plus particulièrement avec les partenaires de l'extérieur;
  • cerner rapidement les risques possibles et appliquer des principes de gestion des risques reconnus et renforcer la capacité des politiques du gouvernement fédéral.

I. Jeunesse

Cette catégorie est ouverte aux candidatures individuelles ou d'équipes.

Elle vise à reconnaître les jeunes fonctionnaires qui sont une source d'inspiration pour les autres. Ils font preuve d'innovation, démontrent des aptitudes de leadership et contribuent de façon importante à l'avenir du Canada. Cette catégorie est ouverte aux équipes et aux personnes.

Les candidats retenus doivent être âgés de moins de 40 ans et avoir cumulé un maximum de 10 années de service consécutives au sein de la fonction publique du Canada.

Les candidats doivent également satisfaire aux critères suivants :

  • faire preuve d'un dévouement exceptionnel dans le cadre de leur travail, tout en maintenant un haut niveau d'engagement à l'égard des valeurs et de l'éthique de la fonction publique;
  • être un exemple et une inspiration pour les autres employés dans leur quête d'excellence;
  • motiver leurs collègues à exceller;
  • faire preuve de leadership et de transparence dans leur travail.

J. Contribution exemplaire dans des circonstances extraordinaires

Cette catégorie est réservée aux candidatures d'équipes seulement.

Elle vise à reconnaître les équipes ou les ministères qui ont exécuté leurs fonctions de façon exemplaire dans des situations exceptionnelles et d'une manière qui constitue une contribution particulièrement méritoire au Canada (p. ex., les événements du , le tremblement de terre en Haïti et l'incendie de forêt de Slave Lake en 2011).

K. Le prix Joan Atkinson

Cette catégorie est réservée aux candidatures individuelles seulement.

Elle vise à reconnaître un employé à l'échelon de sous-ministre adjoint qui, en raison de ses qualités personnelles, de ses habiletés exceptionnelles et de son leadership de niveau supérieur évalués par ses collègues, a fait preuve du courage, de la sagesse et de la compassion que la regrettée Joan Atkinson a personnifiés tout au long de sa carrière de fonctionnaire, contribuant ainsi de façon importante à la fonction publique du Canada.

Le candidat retenu doit satisfaire aux critères suivants :

  • avoir démontré une capacité de fournir des conseils et une orientation avec franchise, aux employés et à ses pairs, d'une manière qui ne dévalorise pas les personnes à qui il les prodigue et qui aide donc celles-ci à réaliser leur plein potentiel;
  • avoir fait preuve de courage, de sagesse et de compassion;
  • avoir encouragé activement le bien-être au travail;
  • avoir su gagner le respect de ses collègues sous-ministres adjoints.

Le candidat doit être un sous-ministre adjoint ou équivalent et avoir été proposé préférablement par un groupe de sous-ministres adjoints ou équivalents.

L. Contribution au corpus scientifique

Cette catégorie est ouverte aux candidatures individuelles ou d'équipes.

Elle vise à reconnaître ceux qui travaillent dans le secteur des sciences et des technologies, les domaines de la recherche, de la santé, de la technologie, des sciences naturelles ou du génie, et qui ont publié des articles dans leur domaine et sont reconnus à l'extérieur du Canada. Ils doivent de plus répondre à au moins un des critères suivants :

  • avoir développé des initiatives d'avant-garde dans le domaine de la recherche, de la santé, de la technologie, des sciences naturelles ou du génie;
  • avoir conçu et mis en pratique une idée novatrice dans le domaine de la recherche, de la santé, de la technologie, des sciences naturelles ou du génie, en vue d'améliorer la qualité de vie des citoyens canadiens;
  • avoir conçu et mis en pratique une idée novatrice qui a donné lieu à une augmentation mesurable de l'efficacité et de la productivité;
  • avoir à son actif un nombre impressionnant de publications;
  • avoir réalisé, analysé et communiqué des recherches novatrices et efficaces qui correspondent aux priorités du gouvernement, grâce à la coopération et la collaboration;
  • avoir mis en valeur la recherche à long terme, particulièrement avec des partenaires externes;
  • avoir fait preuve de leadership dans l'avancement de projets de recherche.

M. Événement ou projet spécial de grande envergure

Cette catégorie est réservée aux candidatures d'équipes seulement.

Elle vise à reconnaître, à l'échelle ministérielle ou interministérielle, une équipe pluridisciplinaire ou hautement spécialisée qui a contribué avec succès à la réalisation d'un événement ou d'un projet spécial de grande envergure au Canada ou à l'étranger au cours des dernières années, par exemple, un G-8, un G-20 ou d'autres sommets gouvernementaux, la Tournée royale, une commission d'enquête ou des projets nécessitant des négociations très complexes ou une coopération internationale. La mise en candidature établira clairement les liens entre cet événement ou projet et les priorités du gouvernement ainsi que les contraintes qu'il a fallu surmonter. Enfin, l'équipe qui sera retenue aura reflété une image positive de la fonction publique et eu une incidence importante sur la vie des Canadiens.

Voici certains des critères sur lesquels le comité de sélection s'appuiera pour choisir le ou les candidats :

  • qualité de la conception, de l'élaboration, de la planification et de la mise en œuvre de l'événement ou du projet spécial;
  • correspondance avec les priorités gouvernementales;
  • contribution à l'image positive de la fonction publique du Canada (couverture médiatique, rétroaction ou éloges de la part de Canadiens, d'institutions, du secteur privé ou d'autres ordres de gouvernement;
  • amélioration de l'image du Canada au pays et à l'étranger.

N. Prix spécial récompensant 60 années de service

Cette catégorie est réservée aux candidatures individuelles seulement.

Elle vise à reconnaître une ou plusieurs personnes qui cumulent 60 années de service au sein de la fonction publique du Canada au moment de la mise en candidature. Un proposant ainsi que des lettres d'appui avec une explication soutenant et décrivant la mise en candidature et la carrière de la personne sont requis.

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