Meilleures pratiques

Lors d'un événement d'apprentissage en décembre 2000, à l'ancien Centre canadien de gestion (maintenant l'École de la fonction publique du Canada), des pratiques exemplaires ont été identifiées par les coordonnateurs et les coordonnatrices organisationnels du PSG. Les voici.

• banque d'affectations, affectations d'une durée de 6 mois
• banque de gestionnaires d'affectations
• fond central versus non-central (plus facile avec un fond central)
• support de la haute gestion (le sous-ministre exige que les gestionnaires seniors offrent des affectations)
• distribuer de l'information sur les données démographiques afin de mousser l'intérêt
• le stagiaire en gestion est une ressource corporative: le gestionnaire d'attache est identifié à la fin
• les stagiaires en gestion sont parrainés par les secteurs de travail du ministère
• le stagiaire en gestion et le gestionnaire élaborent le plan d'affectation ensemble
• le stagiaire en gestion participe à un «Atelier d'orientation» lors de son arrivée
• créer un formulaire: «Plan d'affectation / d'apprentissage»
• le gestionnaire et le stagiaire en gestion débreffent l'affectation ensemble
• des affectations chez des gestionnaires du PSG, CAP, PPACS
• le jumelage des stagiaires en gestion avec des participants des programmes CAP et PPACS pour le coaching et le mentorat
• les stagiaires en gestion et les participants des programmes CAP et PPACS participent à des conférences ensemble (APEX, etc)
• des stagiaires en gestion «buddy» pour faciliter l'intégration et remettre des listes de contacts en régions

D'autre meilleures pratiques avaient été partagées et publiées antérieurement. Il est possible que certaines d'entre elles ne soient plus appliquées mais elles peuvents toujours servir de référence.

• Agence du revenu et des douanes du Canada
• Développement des ressources humaines Canada
• Développement économique du Canada
• Patrimoine Canada
• Service correctionnel du Canada

Agence du revenu et des douanes du Canada

Description des «meilleures pratiques»

a) Il existe un Comité directeur du Programme de stagiaires en gestion en gestion au sein de l'Agence. Les membres de ce Comité fournissent des directions au Programme et participe aussi à titre de membre de jury dans la sélection des nouveaux stagiaires.

b) Environ six mois après leur entrée dans le Programme, les stagiaires en gestion en gestion sont encouragé(e)s à trouver un mentor.

c- Les stagiaires en gestion qui ont récemment terminé leur formation linguistique sont placées dans un milieu de travail où elles pourront mettre à profit leur habilités linguistique. 

d) Un document interne qui spécifie les attentes de l'Agence du revenu et des douanes du Canada à l'égard du PSG a été élaboré à l'intention des participants.

Quels avantages votre organisation ou les stagiaires en gestion de celle-ci retirent-ils de ces pratiques ou quels avantages tirez-vous, vous-même, de ces pratiques ?

a) Ceci permet l'utilisation d'une assistance corporative en ce qui a trait à l'administration et à la direction du Programme. Les stagiaires en gestion sont embauché(e)s en tant que ressource corporative en utilisant une approche de fonds centralisés. Ceci permet a l'Agence de combler les besoins en dotation au niveau national et de fournir aux stagiaires en gestion une variété d'expériences.

b) Cette mesure permet aux stagiaires en gestion de côtoyer un conseiller d'expérience qui leur permettra de prendre des décisions éclairées en ce qui a trait aux affectations afin d'atteindre leurs objectifs de carrière.

c) Ce qui a pour effet de permettre aux stagiaires en gestion de conserver leur les habilités récemment acquises.

d) Ce document fournit aux participants leurs obligations en tant que stagiaires en gestion en gestion à Revenu Canada.

Développement des ressources humaines Canada

Description des «meilleures pratiques»

a) Le bureau de la coordonnatrice nationale du PSG distribue du matériel d'information (bulletins, notes de services, etc) d'intérêt aux stagiaires en gestion et organise une rencontre annuelle à l'intention des stagiaires en gestion du ministère.

b) Mise sur pied d'un comité ministériel regroupant des gestionnaires de niveaux supérieurs, des régions et de diverses programmes, ainsi que des représentants du PSG et de CAP. Son mandat principal est d'assurer l'orientation stratégique de développement de la gestion dans le cadre de LaRelève et de toute autre intitiative visant à appuyer les gens.

c) Un fonds centralisé a été mis en place pour administrer les programmes de développement en gestion à l'échelle nationale.

d) Une réception a été organisée à l'intention des stagiaires où ils ont été convié(e)s à rencontrer le Sous-ministre, ainsi que les sous-ministres adjoints.

e) Une conférence sur des Programmes de développement en gestion a eu lieu.

f) La Coordonnatrice nationale du PSG a élaboré un outil d'évaluation qui répond au besoins du Ministère.

Quels avantages votre organisation ou les stagiaires en gestion de celle-ci retirent-ils de ces pratiques ou quels avantages tirez-vous, vous-même, de ces pratiques ?

a) Le matériel d'information distribué a permis aux stagiaires en gestion de demeurer informé(e)s au sujet des politiques ou d'événements dont les stagiaires ne sont pas au courant lorsqu'ils travaillent à l'extérieur de l'administration centrale. La rencontre annuelle a connu du succès et a permis à des gestionnaires supérieurs de DRHC d'y faire des présentations, et aux stagiaires en gestion d'y faire du réseautage avec eux, ainsi qu'avec des collègues stagiaires. 

b) Les décisions prises et la gestion des programmes de développement correspondent aux besoins et perspectives du mandat ministériel.

c) Ce fonds centralisé favorise une plus grande mobilité des stagiaires.

d) Au cours de la réception, les stagiaires en gestion ont pu faire connaissance, échanger et établir un réseau.

e) La conférence des Programmes de développement en gestion a parmi aux stagiaires en gestion de partager l'information et de renforcer leur réseau.

f) Les stagiaires en gestion et les gestionnaires sont saisis dès le début du programme de l'outil d'évaluation. Cet outil reflète les compétences acquises par les stagiaires en gestion et les points à développer.

Développement économique Canada

Description de la «meilleure pratique»

Le Comité exécutif a approuvé que la dernière affectation de chaque stagiaire s'effectue dans un poste vacant afin de faciliter leur nomination à la fin du Programme.

Quels avantages votre organisation ou les stagiaires en gestion de celle-ci retirent-ils de cette pratique ou quels avantages tirez-vous, vous-même, de cette pratique ?

Cette pratique a permis à chaque stagiaire en gestion d'être nommé(e) à la fin du Programme.

Patrimoine Canada

Description des «meilleures pratiques»

a) Un fond central a été mis en place afin de payer les salaires des stagiaires en gestion durant le Programme.

b) Les stagiaires en gestion rencontrent le Sous-ministre et les sous-ministres adjoints une fois par année.

c) L'identification du poste où sera nommé(e) le(la) stagiaire en gestion se fait un an avant son éventuelle nomination et la dernière affectation se fait dans ce poste.

d) Assurer que les nouveaux (elles) sont jumelé(e)s avec d'ancien(e)s stagiaires.

Quels avantages votre organisation ou les stagiaires en gestion de celle-ci retirent-ils de ces pratiques ou quels avantages tirez-vous, vous-même, de ces pratiques ?

a) Grâce à ce fond, les gestionnaires n'ont pas à puiser à même leur propre budget pour former un(e) stagiaire. Il est plus facile de trouver des affectations grâce à ce fond. 

b) Cette pratique permet donne un meilleur sens d'appartenance aux stagiaires en gestion au sein de l'organisation. Ils sentent qu'ils(elles) sont bien acueilli(e)s au Ministère puisque la gestion supérieure les reçoit pour leur fournir des renseignements sur le mandat, sur le Ministre, ainsi que pour répondre à leurs questions.

c) Cette pratique enlève toute incertitude auprès des stagiaires en gestion en ce qui a trait à leur avenir. Dans la dernièere année de leurs stages, les stagiaires en gestion peuvent se familiariser avec le poste dans lequel ils(elles) seront nommé(e)s.

d) Le système de mentorat est très utile pour les nouveaux(elles) stagiaires en gestion et leur permet de mieux s'intégrer au Ministère et d'établir un réseaux.

Service Correctionnel

Description de la «meilleure pratique»

Il existe un Comité directeur du Programme de stagiaires en gestion en gestion au sein du Ministère.

Quels avantages votre organisation ou les stagiaires en gestion de celle-ci retirent-ils de cette pratique ou quels avantages tirez-vous, vous-même, de cette pratique ?

Un cadre de référence a été élaboré pour la coordination et l'administration efficaces et efficientes du Programme de stagiaires en gestion en gestion et afin d'obtenir l'engagement et la participation de la haute direction.