Rapport d'ÉPFVP - Description des renseignements personnels - Description et diagramme du cheminement des données

Description du cheminement des données

• S'il ne suffit pas d'inclure une liste des renseignements personnels qui s'appliquent au projet ou de décrire les groupements de données, il est possible que vous deviez expliquer le cheminent des renseignements personnels à l'intérieur de votre organisation
• Vous pouvez le faire de deux façons : en fournissant une description narrative ou en créant un diagramme de cheminement. Vous pouvez également utiliser les deux méthodes.
• Si vous créez un diagramme de cheminement, utilisez une application logicielle que vous connaissez et copiez le diagramme directement dans votre document Word.

Diagramme du cheminement des données

Pour voir un diagramme de cheminement des données, cliquez ici pour ouvrir un modèle d'ÉPFVP.

Vous ne pourrez peut-être pas remplir toutes les sections d'un diagramme du cheminement des données pour votre ÉPFVP. Remplissez ce que vous pouvez et si vous découvrez qu'une ÉFVP complète est nécessaire, vous pourrez copier ce diagramme dans le rapport correspondant et y ajouter s'il y a lieu des renseignements supplémentaires.

Le CPVP a noté que la majorité des ÉFVP n'incluent pas un inventaire complet des renseignements recueillis et utilisés (les renseignements sont décrits, sans être détaillés). Dans la mesure du possible, assurez-vous d'inclure de l'information adéquate et complète dans votre rapport.

Le CPVP a également remarqué que l'information (p. ex. sur les infrastructures de sécurité) est souvent notée, sans toutefois être décrite de façon adéquate. Songez à ajouter des graphiques pour décrire l'information.

Rapport d'ÉPFVP - Description des renseignements personnels - Groupements de données

Rapport d'ÉPFVP - Risques éventuels d'entrave à la vie privée