ARCHIVÉ - Valeurs de la fonction publique (2009)

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Par leurs actions, les leaders du ministère renforcent continuellement l'importance des valeurs et de l'éthique de la fonction publique dans les efforts déployés pour fournir des résultats aux Canadiens et aux Canadiennes (p. ex., les valeurs démocratiques, professionnelles, éthiques et les valeurs axées sur les personnes).

1. Leadership et culture organisationnelle fondés sur les valeurs

L'organisation démontre la présence d'une culture organisationnelle fondée sur les valeurs et l'éthique, où les gens sont traités avec respect, les chefs de file montrent l'exemple et les employés se sentent à l'aise de fournir des conseils impartiaux nécessaires à la prise de décisions.

Éléments de preuve :

1.1 L'organisation démontre une culture de respect mutuel, d'intégrité et de professionnalisme

1.2 La haute administration fait preuve d'un leadership basé sur des valeurs

Changements apportés à la ronde VII par rapport à la ronde VI

Pour la ronde VII (2009-2010), le Bureau du dirigeant principal des ressources humaines (BDPRH) présentera des mesures basées sur les résultats, pour compléter une évaluation limitée de celles qui se basent sur les processus, relativement au leadership fondé sur les valeurs et à la culture organisationnelle :

Des questions tirées du sondage annuel mené auprès des employés serviront à évaluer une bonne partie de cette composante de gestion (CG)
On réduira davantage les rapports associés à cette CG
Contrairement aux deux rondes précédentes, cette CG ne se fonde pas sur une auto-évaluation
L'examen quinquennal du CRG a permis de déterminer que cet te composante de gestion fondamentale qui doit être évaluée chaque année afin que les ministères puissent être évalués en fonction de tous les éléments de preuve. Dans le cadre de la ronde VI du CRG, quelques organisations ne devaient fournir qu'une déclaration de la direction si elles avaient reçu une cote « fort » pour l'élément de gestion ou certains éléments de preuve lors de l'évaluation de l'année dernière
On retrouve deux éléments de preuve (indicateurs clé de rendement) au lieu de trois

Répercussions des changements / Motif des changements

Les changements apportés aux éléments de preuve, ou à la méthodologie, contribueront à :

refléter un changement sur le plan de la responsabilité ministérielle et un changement dans la façon dont le BDPRH assure la surveillance et l'évaluation
une concentration sur les résultats, alors que les ministères s'efforceront de les atteindre
compliquer la comparabilité avec des évaluations précédentes du CRG à cause de l'addition de mesures axées sur les résultats, bien que l'on puisse s'inspirer des évaluations effectuées au cours des années précédentes, pour les résultats mesurés de la ronde VII du CRG

Pondération

Les notations globales pour la ronde VII seront déterminées d'après les points suivants :

Pour chaque élément de preuve/indicateur de rendement clé, on effectuera (a) une mesure composée de questions de sondage et (b) une mesure quantitative/fondée sur les rapports
Les mesures seront pondérées de façon égale
Des « cotes » seront calculées pour chaque composante de mesure (ou composante de sous-mesure dans le cas d'une mesure composée) et des fourchettes seront établies pour chaque mesure; chaque fourchette est ensuite convertie en échelle comportant 100 points et les cotes de mesures sont superposées sur leurs échelles respectives de 100 points; une notation est attribuée à chaque mesure en fonction de la fourchette de notation établie; les cotes sont ensuite converties en fourchette harmonisée de 100 points; on en fera la moyenne en tenant compte des sous-mesures (a) et (b); la moyenne de (a) et (b) sera alors calculée; on additionne alors le tout pour chaque élément de preuve et on en fait la moyenne pour pouvoir attribuer une notation globale à chaque composante de gestion

Sources des éléments de preuve

Sondage annuel auprès des employés
Présentations ministérielles limitées (plaintes et griefs au sujet du harcèlement, les plans ministériels de valeurs et d'éthique)