ARCHIVÉ - Gestion des risques (2009)

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L'équipe de la haute direction définit clairement le contexte dans lequel l'organisation exerce ses activités et les pratiques de gestion proactive des risques organisationnels et stratégiques.

9. Efficacité de la gestion ministérielle des risques

Éléments de preuve :

9.1 La haute direction est chargée de diriger l'élaboration, l'application, la surveillance et l'évaluation de la gestion intégrée des risques et de rédiger les rapports connexes.

9.2 L'organisation met en œuvre sa stratégie de gestion intégrée des risques, tant à l'horizontale dans ses bureaux qu'à la verticale dans sa hiérarchie.

9.3 L'approche adoptée par l'organisation pour la gestion intégrée des risques oriente la planification, la prise de décisions et les rapports.

9.4 L'organisation fait preuve d'une amélioration continue et vise l'excellence dans la gestion intégrée des risques.

Changements apportés à la ronde VII par rapport à la ronde VI

• Les éléments de preuve demeureront stables; cependant, on a modifié le regroupement et le contenu de certaines questions dans le but global de réduire le double emploi et de laisser les réponses établir le synopsis et expliquer clairement comment les organisations ont intégré la gestion des risques, et la justification de leur approche spécifique. De plus, on assouplira largement les types de preuve pouvant être optimisés
• Les éléments de preuve 9.1, 9.2 et 9.3 demeurent virtuellement inchangés, mais les questions spécifiques ont été regroupées et simplifiées pour préciser les attentes et insister moins sur le processus et davantage sur les résultats proprement dits. En outre, le langage est devenu moins directif, et l'on emploie davantage d'exemples pour reconnaître que les organisations n'utiliseront pas toutes les mêmes cadres et outils afin d'atteindre leurs objectifs de gestion des risques
• L'élément de preuve 9.4 comprenait précédemment l'assurance de la qualité, ce qui faisait double emploi avec le 9.3. Actuellement, l'élément 9.4 insiste sur l'amélioration et l'innovation, de sorte que les renseignements sur le processus retombent dans la section de la mise en œuvre visée par 9.3 (processus en place pour assurer l'intégrité de l'information sur les risques produite par l'organisation)

Répercussions des changements / Motif des changements

• Simplification accrue en précisant les attentes du SCT en matière de gestion ministérielle des risques
• Stabilité continue des indicateurs pendant que l'on perfectionne l'approche
• Approche moins directive pour assouplir davantage la description des façons dont les organisations atteignent leurs résultats en matière de gestion des risques, et en fournissant une souplesse et une orientation accrues pour les petites organisations
• Réduction du fardeau des rapports grâce à des rapports plus concentrés, et à l'élimination du double emploi en regroupant les questions similaires

Pondération

• Les pondérations relatives aux éléments de preuve varieront, et la cote totale sera convertie en fonction d'une des quatre cotes standard (« Attention requise », « Possibilité d'amélioration », « Acceptable » ou « Fort »)
• Les caractéristiques de définition figurant dans le guide de cotation seront également précisées davantage pour aider les organisations à prévoir le résultat du processus d'évaluation, et à cibler leurs efforts d'amélioration et d'innovation

Sources des éléments de preuve

• Les évaluations se baseront sur les réponses données au questionnaire, la documentation à l'appui (p. ex., plans opérationnels, cadres intégrés des risques ou politique pertinente, profil ministériel de risques, registre des risques, comptes rendus des réunions sur la gestion stratégique, présentations, exposés, plans de communications, documents de formation, documents d'encadrement, exemples et études de cas plus détaillés, descriptions narratives plus longues, etc.) et les renseignements d'ordre public (p. ex., le Rapport ministériel sur le rendement [RMR] et le Rapport sur les plans et les priorités [RPP])
• Seuls les principaux documents qui appuient les énoncés de rendement et de capacité sont requis. On se limitera au total à neuf documents, ce qui représente une réduction de 25 % par rapport à l'année dernière
• Si votre organisation utilise un document téléchargé en amont l'année dernière ou correspondant à une autre CG, veuillez indiquer le nom du fichier et toutes les références des pages, et noter dans la case appropriée bleue ou blanche qu'il a été fourni pour l'évaluation en vertu de la ronde VI ou pour une autre CG (indiquer laquelle)
• Le questionnaire sera disponible sur le portail du CRG. Les réponses à toutes les questions doivent être inscrites sous forme de texte dans le tableau que vous pouvez remplir hors ligne et télécharger vers le portail. Pour les questions plus complexes, veuillez donner des exemples appropriées sous forme d'un texte ou de documents supplémentaires (avec discrétion) que vous téléchargerez vers le portail (le cas échéant, vous pouvez aussi renvoyer à une réponse ou à un document fourni(e) pour une autre CG)
• Dans le questionnaire, les éléments de preuve figurent dans les cases noires. Sous chacun d'eux, se trouvent plusieurs questions auxquelles l'organisation répondrait (case blanche) ainsi qu'une invitation à expliquer quelle forme de documentation pourrait être appropriée à un téléchargement vers le portail (case bleue)