* Il y a un astérisque quand des renseignements sensibles ont été enlevés aux termes de la Loi sur l'accès à l'Information et de la Loi sur la protection des renseignements personnels.
Ce document n'offre que l'évaluation du rendement du ministère en fonction de composantes de gestion précises qui a été réalisée par le Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada. Il ne présente pas l'évaluation de la qualité de gestion au-delà de ces composantes de gestion et il ne tient pas compte des efforts qu'un ministère pourrait déployer pour améliorer la qualité de sa gestion. Le libellé des évaluations du CRG est uniformisé afin de s'assurer que les descriptions et les caractérisations sont uniformes. Il se peut que la présente évaluation ne tienne pas compte des dernières données disponibles. Certains ministères et certains organismes ont eu recours à une réponse de la direction pour communiquer des renseignements à jour. Le cas échéant, vous trouverez le lien vers la réponse de la direction en-dessous de l'évaluation.
Cette année, les observations formulées par le Secrétariat du Conseil du Trésor relativement à Diversification de l’économie de l’Ouest (DEO) continuent à être positives. En tout, DEO a obtenu, pour les dix composantes de gestion pour lesquelles il a été évalué au cours de la présente ronde, quatre fois la cote Fort et six fois la cote Acceptable.
Pour cette période d’évaluation du cadre de responsabilisation de gestion (CRG), DEO a réalisé un examen stratégique et a poursuivi la mise en œuvre des initiatives lancées dans la foulée du Plan d’action économique annoncé dans le budget de 2009, notamment le Fonds d'adaptation des collectivités et le Programme d'Infrastructures de loisirs Canada. DEO a mis en œuvre ces initiatives de façon efficace, tout en maintenant un bon rendement en matière de gestion.
La plupart des cotes obtenues pour les composantes de gestion (CG) de base (soit les CG 1, 5, 6 et 9) sont demeurées stables, à l’exception de la CG 10 (Excellence de la gestion des personnes), où la cote a augmenté, passant d’Acceptable à Fort, et de la CG 7 (Efficacité de la gestion financière et des contrôles financiers), où la cote a diminué, passant de Fort à Acceptable. DEO a conservé une cote Fort pour les CG 1 et 6 (Leadership et culture organisationnelle / Qualité et utilisation de l’évaluation) et les cotes Acceptable pour les CG 5 et 9 (Efficacité de la fonction de vérification interne / Gestion intégrée du risque).
La CG 2 (Gestion des résultats) est considérée fondamentale pour le mandat de DEO. Or, le rendement de l’organisme pour cette composante de gestion a baissé, passant de Fort à Acceptable. Cette baisse est en partie attribuable aux changements apportés à la méthodologie (y compris l’attribution d’une cote au cadre de gestion du rendement).
DEO a amélioré son rendement pour le seul domaine prioritaire établi l’année dernière. Même si la cote globale pour la CG 4 (Services axés sur les citoyens) reste inchangée et demeure Acceptable, DEO a amélioré sa cote pour un élément de preuve en démontrant sa capacité à établir la liste des résultats escomptés et des indicateurs correspondants, à mesurer ses progrès et faire rapport sur ceux-ci, et à incorporer cette information dans ses processus décisionnels.
Le Secrétariat du Conseil du Trésor a identifié les deux priorités de gestion suivantes pour l’année qui vient :
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1. Leadership et culture organisationnelle fondés sur les valeurs |
| Fort |
| Points saillants | Opportunités |
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1.1 Culture de respect, intégrité et professionnalisme : Fort
1.2 Leadership : Fort
1.3 Amélioration continue : Acceptable
L’organisme est régulièrement confronté à des questions de conflits d’intérêts potentiels en raison de ses relations étroites avec l’industrie et des intervenants non gouvernementaux. Les éléments probants ont démontré que l’organisme a travaillé avec diligence pour relever, traiter et atténuer les problèmes de valeurs et d’éthique et de conflits d’intérêts, ainsi que pour fournir au personnel les renseignements, les ressources et les outils nécessaires pour assurer son professionnalisme, son intégrité et son impartialité dans l’exercice de pratiques éthiques d’exécution de programmes. |
Il pourrait être utile à l’organisme de partager avec d’autres organismes ses expériences de manquements à l’éthique et ses solutions adaptées en matière de valeurs et d’éthique. |
| Recommandations | |
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2. Gestion axée sur les résultats |
| Acceptable |
| Points saillants | Opportunités |
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2.1 Qualité des résultats stratégiques et de l'AAP : Acceptable
2.2 Qualité du cadre de mesure du rendement : Acceptable
2.3 Qualité des rapports sur le rendement : Acceptable
2.4 Données de la SGRR : Non évalué
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| Recommandations | |
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3. Gestion axée sur les résultats |
| Acceptable |
| Points saillants | Opportunités |
|---|---|
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3.1 Processus et structures de gouvernance : Acceptable
3.2 Extrants et processus de planification : Acceptable
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| Recommandations | |
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4. Services axés sur les citoyens |
| Acceptable |
| Points saillants | Opportunités |
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4.1 Bonnes pratiques de gestion de services : Acceptable
4.2 Avoir le souci du service à la clientèle : Fort
4.3 Égard à l'opinion/besoin du public et des clients : Acceptable
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Diversification de l’économie de l’Ouest (DEO) est encouragé à :
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| Recommandations | |
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5. Efficacité de la fonction de vérification interne |
| Acceptable |
| Points saillants | Opportunités |
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5.1 Structure de gouvernance de vérification interne : Fort
5.2 Politique/directives sur la vérification interne : Acceptable
5.3 Contribution aux améliorations : Acceptable
La rapidité d'exécution du travail de mission est à noter. |
On encourage l'organisation à poursuivre ses progrès en ce qui concerne l'illustration de la contribution à valeur ajoutée de la vérification interne. |
| Recommandations | |
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6. Qualité et utilisation de l'évaluation |
| Fort |
| Points saillants | Opportunités |
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6.1 Qualité des rapports d’évaluation : Fort
6.2 Gouvernance et appui de la fonction d’évaluation : Fort
6.3 Couverture de l'évaluation : Fort
6.4 Utilisation : Fort
Le ministère de la Diversification de l’économie de l’Ouest a obtenu les mêmes cotes pour les éléments de preuve 6.1, 6.2 et 6.4 que celles qu’il avait obtenues dans la ronde VII de l’évaluation de la CRG. Par ailleurs, le Ministère a obtenu la cote Fort pour l’élément de preuve 6.3 qui n’avait pas fait l’objet d’une évaluation en 2009-2010. |
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| Recommandations | |
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7. Efficacité de la gestion financière et des contrôles financiers |
| Acceptable |
| Points saillants | Opportunités |
|---|---|
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7.0 Sommaire :
7.1 Rendement du cycle de planification : Acceptable
7.2 Durabilité du cycle de planification : Acceptable
7.3 Rendement du cycle des activités : Acceptable
7.4 Durabilité du cycle des activités : Acceptable
7.5 Rendement du cycle des rapports : Fort
7.6 Durabilité du cycle des rapports : Acceptable
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| Recommandations | |
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8. Gestion efficace de la sécurité |
| Fort |
| Points saillants | Opportunités |
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8.1 Gouvernance et planification : Fort
8.2 Capacité et processus : Fort
8.3 Surveillance, mesure du rendement et rapports : Fort
8.4 Résultats : Acceptable
8.5 Leadership à l'échelle du gouvernement : Acceptable
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| Recommandations | |
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9. La gestion intégrée des risques |
| Acceptable |
| Points saillants | Opportunités |
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9.1 Gouvernance et leadership : Acceptable
9.2 Mise en œuvre : Acceptable
9.3 Résultats et amélioration continue : Acceptable
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DEO est encouragé à tirer profit des occasions dans les domaines suivants :
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| Recommandations | |
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10. Excellence de la gestion des personnes |
| Fort |
| Points saillants | Opportunités |
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Diversification de l’économie de l’Ouest Canada (DEO)a reçu une note globale de 70,95 et une cote « Fort ». Lors de la dernière ronde, son rendement a été coté « Acceptable » pour la CG 10. DEO a obtenu des notes particulièrement élevées en ce qui concerne les éléments de preuve Motivation des employés, Leadership, Équité en matière d’emploi, Apprentissage des employés et Dotation, ainsi que les résultats de son plan d’action faisant suite aux résultats du SFF. De plus, les réunions se déroulent dans les deux langues officielles et les employés sont encouragés à utiliser la langue officielle de leur choix pendant les réunions. Par comparaison avec la ronde VII du CRG, l’organisme a reçu une note plus élevée pour les éléments de preuve Leadership, Apprentissage des employés et Dotation, et une note moins élevée pour Efficacité de la planification de la charge de travail et de l’effectif et Langues officielles. Contexte Le plan d’action de DEO faisant suite aux résultats du SFF de 2008 était centré sur les aspects suivants : communications des cadres supérieurs, rémunération des heures supplémentaires, apprentissage et perfectionnement, charges de travail et environnement axé sur l’éthique et les personnes. Les efforts du Ministère dans le domaine de l’apprentissage et du perfectionnement ont débouché sur la création d’un grand nombre de cours, de programmes et de possibilités de perfectionnement. De plus, DEO a participé à l’élaboration des boîtes à outils du Tableau de bord de gestion pour la fonction publique dans le domaine des systèmes de gestion informelle des conflits (SGIC), qui ont pour objectif de s’assurer que les conflits en milieu de travail sont résolus rapidement et de façon constructive en encourageant les communications efficaces, ouvertes et informelles. |
Le principal domaine d’amélioration est la gestion du rendement. Le Ministère pourrait également examiner sa politique relativement aux affectations intérimaires de longue durée, car elle a un effet négatif sur l’efficacité de la planification de la charge du travail et de l’effectif. |
| Recommandations | |
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Veuillez consulter le Tableau de bord de gestion pour la fonction publique, qui contient plus de 200 mesures sur la gestion des personnes pour aider les administrateurs généraux. Pour de plus amples renseignements : http://publiservice.ochro-bdprh.tbs-sct.gc.ca/pmi-igp/FormsPublic/accueil-fra.aspx. Pour améliorer les notes de la ronde VIII, DEO devrait examiner les moteurs de la gestion des personnes ci-dessous :
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11. Approvisionnement efficace |
| Fort |
| Points saillants | Opportunités |
|---|---|
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Cette composante de gestion (CG) n’a pas été évaluée au cours de la présente ronde pour cette organisation car cette CG est évaluée de façon cyclique. Par conséquent, la cote de la dernière ronde pour laquelle l’organisation a été évaluée pour cette CG a été reportée à la présente ronde. |
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| Recommandations | |
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12. Efficacité de la gestion de l'information |
| Acceptable |
| Points saillants | Opportunités |
|---|---|
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Cette composante de gestion (CG) n’a pas été évaluée au cours de la présente ronde pour cette organisation car cette CG est évaluée de façon cyclique. Par conséquent, la cote de la dernière ronde pour laquelle l’organisation a été évaluée pour cette CG a été reportée à la présente ronde. |
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| Recommandations | |
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13. Efficacité de la gestion de la technologie de l'information |
| Fort |
| Points saillants | Opportunités |
|---|---|
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Cette composante de gestion (CG) n’a pas été évaluée au cours de la présente ronde pour cette organisation car cette CG est évaluée de façon cyclique. Par conséquent, la cote de la dernière ronde pour laquelle l’organisation a été évaluée pour cette CG a été reportée à la présente ronde. |
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| Recommandations | |
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14. Efficacité de la gestion des biens |
| Acceptable |
| Points saillants | Opportunités |
|---|---|
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Cette composante de gestion (CG) n’a pas été évaluée au cours de la présente ronde pour cette organisation car cette CG est évaluée de façon cyclique. Par conséquent, la cote de la dernière ronde pour laquelle l’organisation a été évaluée pour cette CG a été reportée à la présente ronde. |
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| Recommandations | |
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15. Planification des investissements et gestion des projets |
| Acceptable |
| Points saillants | Opportunités |
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Cette composante de gestion (CG) n’a pas été évaluée au cours de la présente ronde pour cette organisation car cette CG est évaluée de façon cyclique. Par conséquent, la cote de la dernière ronde pour laquelle l’organisation a été évaluée pour cette CG a été reportée à la présente ronde. |
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| Recommandations | |
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