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* Il y a un astérisque quand des renseignements sensibles ont été enlevés aux termes de la Loi sur l'accès à l'Information et de la Loi sur la protection des renseignements personnels.
Ce document n’offre que l'évaluation du rendement du ministère en fonction de composantes de gestion précises qui a été réalisée par le Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada. Il ne présente pas l'évaluation de la qualité de gestion au-delà de ces composantes de gestion et il ne tient pas compte des efforts qu’un ministère pourrait déployer pour améliorer la qualité de sa gestion. Le libellé des évaluations du CRG est uniformisé afin de s’assurer que les descriptions et les caractérisations sont uniformes. Il se peut que la présente évaluation ne tienne pas compte des dernières données disponibles. Certains ministères et certains organismes ont eu recours à une réponse de la direction pour communiquer des renseignements à jour. Le cas échéant, vous trouverez le lien vers la réponse de la direction en-dessous de l’évaluation.
Cette année, les observations formulées par le portefeuille du Conseil du Trésor concernant le Service canadien du renseignement de sécurité sont positives. Pour les quatorze composantes de la gestion évaluées de façon complète par le portefeuille du Conseil du Trésor, le Service a reçu les cotes suivantes : deux cotes « fort », onze cotes « acceptable » et une cote « possibilité d’amélioration ». Par rapport à l’évaluation de l’an dernier, quatre indicateurs ont reçu une meilleure cote et un indicateur a reçu une cote inférieure. Au sujet des sept composantes de la gestion pour lesquelles le SCRS a fourni une autoévaluation, celui-ci s’est donné cinq cotes « fort » et deux cotes « acceptable ».
Au cours des dernières années, le SCRS a subi une série d’importants changements. Par exemple, des ajustements importants ont été faits à la structure et à la culture organisationnelle du Service afin de permettre à celui-ci de mieux répondre aux changements observés dans le milieu opérationnel. La taille du SCRS s’est aussi accrue de façon marquée, de même que l’étendue de ses activités. Pendant cette période d’expansion et de changement, le SCRS a investi dans des mesures qui visaient à améliorer sa capacité de gestion. Ces mesures ont apporté certaines améliorations aux pratiques et aux processus de gestion du Service, qui ont à leur tour permis de faire des progrès continus dans les évaluations du SCRS fondées sur le CRG. Le principal défi du SCRS au cours de la prochaine année sera de maintenir cet élan positif en assurant l’achèvement de certains projets visant à améliorer sa capacité de gouvernance et de gestion. *
Il convient de féliciter le SCRS pour les efforts déployés depuis l’an dernier afin d’améliorer la gestion dans un certain nombre de secteurs, notamment :
De plus, on se doit de féliciter le Service pour les améliorations qu’ils ont apportées en lien avec les priorités de gestion relevées dans l’évaluation fondée sur le CRG de l’an dernier, dont :
Cependant, le Service devra s’efforcer de réaliser d’autres progrès au cours de la prochaine année dans certains secteurs :
Le portefeuille du Conseil du Trésor a cerné les priorités de gestion suivantes pour l’année prochaine :
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1. Leadership et culture organisationnelle fondés sur les valeurs |
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| Points saillants | Opportunités |
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1.1 Leadership : Fort
1.2 Infrastructure : Fort
1.3 Culture : Acceptable
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| Recommandations | |
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2. Utilité du cadre de rendement ministériel |
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| Points saillants | Opportunités |
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2.1 Cohérence de l'AAP : Acceptable
2.2 Mesurabilité : Acceptable
2.3 Qualité :
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| Recommandations | |
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3. Efficacité de la structure de gestion ministérielle |
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| Points saillants | Opportunités |
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3.1 Plan d'affaires : Acceptable
3.2 La structure de régie : Acceptable
3.1 - Le plan des activités ministériel du SCRS doit mieux intégrer les ressources humaines, la GI/TI, les communications et d'autres plans ministériels clés. |
Pour mieux aligner les ressources, les activités et les responsabilités sur les priorités ministérielles et mieux intégrer les intrants des divers secteurs du Service, le SCRS devrait continuer d'accroître sa capacité de planification des activités à l'échelle de l'organisation. |
| Recommandations | |
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4. Efficacité de la contribution extra-organisationnelle |
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| Points saillants | Opportunités |
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4.2 Participation en initiatives prioritaires : Acceptable
Le SCRS a été évalué en fonction de sa participation aux initiatives suivantes : Écheveau de règles (Possibilité d'amélioration), Renouvellement de la fonction publique (Possibilité d'amélioration) et Afghanistan (Fort). |
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| Recommandations | |
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5. Qualité de l'analyse dans les présentations au CT |
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| Points saillants | Opportunités |
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5.1 de l'information : Fort
5.2 Analyses : Acceptable
5.3 Consultations : Fort
5.4 Contrôle de la qualité : Fort
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Au fil du développement de la mesure du rendement et du risque ainsi que des systèmes de planification ministérielle; on devrait inclure dans les présentations davantage de détails sur les résultats à atteindre avec les nouvelles ressources ainsi qu’une évaluation de la performance des anciens programmes. |
| Recommandations | |
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6. Qualité et utilisation de l'évaluation |
Possibilité d'amélioration |
| Points saillants | Opportunités |
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Le Service canadien du renseignement de sécurité (SCRS) devrait examiner la possibilité de rétablir un système de gouvernance ayant trait à l’évaluation. |
| Recommandations | |
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Le SCRS devrait examiner (sous réserve des limites en matière de secret découlant du mandat du SCRS) la pertinence des processus d’évaluation et de supervision en procédant en temps opportun à cette fin à des évaluations neutres. |
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7. Qualité des rapports au Parlement |
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| Points saillants | Opportunités |
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| Recommandations | |
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8. Gérer le changement organisationnel |
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| Points saillants | Opportunités |
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8.1 Plan de changement : Fort
8.2 Engagement : Fort
8.3 Évaluation : Fort
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| Recommandations | |
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9. Efficacité de la gestion ministérielle des risques |
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| Points saillants | Opportunités |
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| Recommandations | |
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10. Mesure dans laquelle le milieu de travail est équitable, habilitant, sain et sécuritaire |
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| Points saillants | Opportunités |
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10.1 Équitable : Fort
10.2 Habilitant : Fort
10.3 Sain et sécuritaire : Fort
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| Recommandations | |
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11. Mesure dans laquelle l'effectif est productif, doté de principes, durable et souple |
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| Points saillants | Opportunités |
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11.1 Productif : Fort
11.2 Doté de principes : Fort
11.3 Durable : Acceptable
11.4 Souple : Acceptable
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| Recommandations | |
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12. Efficacité de la gestion de l'information |
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| Points saillants | Opportunités |
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12.1 Gouvernance : Fort
12.2 Stratégie : Acceptable
12.3 Loi sur la protection des renseignements : Acceptable
12.4 Loi sur l'accès à l'information : Possibilité d'amélioration
Même si la cote générale du SCRS est « acceptable », le ministère ne satisfait pas à plusieurs des exigences de la Loi sur l'accès à l'information qui ont été évaluées. |
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| Recommandations | |
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13. Efficacité de la gestion de la technologie de l'information |
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| Points saillants | Opportunités |
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13.1 Leadership : Acceptable
13.2 Planification : Fort
13.3 Valeur : Fort
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| Recommandations | |
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14. Efficacité de la gestion des biens |
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| Points saillants | Opportunités |
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14.1 Planification des investissements : Acceptable
14.2 Gestion des biens immobiliers : Acceptable
14.3 Gestion du matériel : Acceptable
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| Recommandations | |
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15. Gestion efficace des projets |
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| Points saillants | Opportunités |
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15.1 Gouvernance et surveillance : Acceptable
15.2 Gestion efficace des ressources des projets : Acceptable
15.3 Gestion efficace des résultats de projet : Acceptable
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En intégrant la prise de décisions en matière de gestion des installations à son comité d’examen des investissements, le SCRS franchirait une étape importante en vue d’assurer l’harmonisation des projets dans l’ensemble du Service. |
| Recommandations | |
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16. Approvisionnement efficace |
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| Points saillants | Opportunités |
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16.1 Gouvernance et surveillance : Acceptable
16.2 Répondre aux besoins opérationnels : Acceptable
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Le ministère pourrait envisager d'augmenter à 10 000 $ le montant affecté aux gestionnaires des opérations. |
| Recommandations | |
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Le ministère devrait envisager d'effectuer une autre vérification interne de ses activités contractuelles au cours des douze prochains mois. |
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17. Efficacité de la gestion financière et des contrôles financiers |
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| Points saillants | Opportunités |
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17.1 Autorisations et politiques : Acceptable
17.2 Rapport sur les comptes publics : Fort
17.5 Rapports internes : Acceptable
17.6 Autres initiatives : Acceptable
La cote du Service a diminué pour passer de « fort » à « acceptable ». Vu la nature délicate des opérations du Service, les deux domaines sur lesquels il faut se pencher plus particulièrement sont la stabilité de l'organisation de la gestion financière et les contrôles internes appliqués aux rapports financiers. |
En présentant de nouvelles initiatives, en obtenant des résultats de vérification positifs et en portant une attention particulière à ses cadres de contrôles internes appliqués aux rapports financiers, le Service pourra améliorer de façon importante sa cote globale. |
| Recommandations | |
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Le Service doit améliorer la stabilité de son organisation de gestion financière et ses contrôles internes appliqués aux rapports financiers en effectuant des évaluations de risque et en faisant un suivi de ses contrôles. |
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18. Efficacité de la fonction de vérification interne |
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| Points saillants | Opportunités |
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18.1 Gouvernance de la vérification interne : Acceptable
18.2 L'audit interne des pratiques professionnelles : Acceptable
18.3 Administration de la fonction d'audit interne : Fort
18.4 Les résultats de l'audit interne : Acceptable
Le Service a fait des progrès dans les domaines de la gouvernance de la vérification interne, des pratiques professionnelles et de la gestion de la fonction de VI. |
Tel qu’indiqué auparavant dans le CRG V, le plan de vérification axé sur les risques pourrait être amélioré en y incluant l’utilisation prévue de toutes les ressources de la fonction de vérification, y compris les coûts des projets particuliers et des renseignements plus détaillés sur les missions de suivi et les missions reportées. De plus, le Service devrait étoffer davantage le rapport annuel du DPV pour traiter des cas d’exposition à des risques importants, des questions de contrôle et des questions de gouvernance d’entreprise. |
| Recommandations | |
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19. Gestion efficace de la sécurité et de la continuité des activités |
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| Points saillants | Opportunités |
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19.1 Programme de sécurité ministériel : Fort
19.2 Gestion de la sécurité des TI (GSTI) : Acceptable
19.3 Planification de la continuité des activités (PCA) : Possibilité d'amélioration
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| Recommandations | |
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20. Services axés sur les citoyens |
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| Points saillants | Opportunités |
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20.1 Implication de la gestion – services et NSI : Acceptable
20.3 Langues officielles : Fort
Pour l'élément de preuve 20.1, le SCRS a produit une auto-évaluation aux questions 1 à 3. Le SCT a évalué l'organisation par rapport à la question 4 et l'élément de preuve 20.3. |
Le SCT encourage le SCRS à comparer son rendement à celui d’organisations semblables dans d’autres administrations. |
| Recommandations | |
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21. Harmonisation des instruments de responsabilisation |
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| Points saillants | Opportunités |
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Tous les ministères et organismes devraient se concentrer davantage sur la clarté des responsabilités, les rencontres individuelles, l’examen semestriel et les plans d’amélioration du rendement. |
| Recommandations | |
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