La présente brochure résume le Régime de services dentaires pour les pensionnés (RSDP). Elle a été conçue uniquement à titre indicatif. La description complète des modalités du régime est présentée dans le Règlement du RSDP. En cas de divergence entre les renseignements contenus dans la brochure et le texte du Règlement du RSDP, c'est ce dernier qui prime.
La brochure comprend trois parties principales. La première partie contient des renseignements généraux sur le RSDP, notamment les conditions d'admissibilité, les modalités d'adhésion ainsi que la procédure à suivre pour présenter une demande de règlement. La deuxième partie présente des renseignements détaillés sur les prestations, tels que le montant maximal remboursable et les services admissibles. La section Pour plus d'information à la fin de la présente brochure contient des précisions sur la manière de communiquer avec la Sun Life et de vous procurer le Règlement du RSDP.
Il peut arriver que le RSDP soit modifié après la publication de la brochure. Dans ce cas, vous serez informé par écrit des modifications apportées au régime. Veuillez conserver avec cette brochure les avis de modifications que vous pourriez recevoir.
Le RSDP est un régime de services dentaires à participation facultative que le gouvernement du Canada a mis sur pied en vue de fournir une protection en matière de services dentaires aux pensionnés (y compris les survivants) admissibles de la fonction publique fédérale et aux membres admissibles de leur famille.
Le RSDP ne couvre que les traitements dentaires raisonnables et habituels qui sont nécessaires pour prévenir ou corriger une maladie ou un défaut des dents, pourvu que ce traitement soit conforme à la pratique dentaire généralement reconnue.
Le RSDP est un régime « auto-assuré », c'est-à-dire que tous les coûts afférents au régime sont payés au moyen des cotisations versées par les parties concernées, soit le gouvernement du Canada et les participants du RSDP. Le gouvernement du Canada assume seul la responsabilité juridique et financière du RSDP.
À compter du 1er octobre 2010, le coût du régime est partagé également entre le gouvernement du Canada et les participants.
Le RSDP est administré par la Sun Life du Canada, compagnie d'assurance-vie, pour le compte du gouvernement du Canada. Son rôle consiste à évaluer les demandes de règlement et à répondre aux demandes de renseignements portant sur les prestations conformément au Règlement du RSDP. Le gouvernement du Canada établit la politique du RSDP.
Votre bureau de pensions gère le processus d'adhésion, y compris toute modification apportée à la couverture des membres de votre famille. Le bureau des pensions répond aux demandes de renseignements sur les conditions d'admissibilité. Pour des précisions sur le bureau des pensions responsable de vous fournir ce service, veuillez vous reporter au document du RSDP intitulé Renseignements sur l'adhésion et sommaire du régime.
Vous pourriez être admissible au RSDP si vous touchez ou toucherez une pension, une rente ou une allocation annuelle (y compris une prestation de survivant) en vertu d'une des lois fédérales sur la pension de retraite. Vous trouverez une liste de ces lois ainsi que les conditions d'admissibilité au régime dans le Règlement du RSDP.
Il n'est pas nécessaire de résider au Canada pour adhérer au RSDP et recevoir des prestations.
Si vous inscrivez au RSDP des membres de votre famille admissibles au moment où vous y adhérez en qualité de participant, ces personnes deviennent admissibles à la protection offerte par le régime le jour où vous y devenez vous-même admissible. Si vous inscrivez au régime un membre de votre famille admissible après votre adhésion, la protection de cette personne prend généralement effet le premier jour du deuxième mois qui suit la date à laquelle votre bureau des pensions reçoit votre formulaire d'adhésion.
Vous devez vous-même adhérer au régime si vous souhaitez que la protection s'étende aux membres de votre famille.
Les membres de votre famille qui sont admissibles au régime sont les suivants : votre conjoint ou conjoint de fait, ou vos enfants qui ne sont pas mariés.
Aux fins du RSDP, « conjoint » s'entend de la personne avec laquelle vous êtes marié devant la loi et « conjoint de fait » s'entend de la personne avec laquelle vous cohabitez dans une relation conjugale de façon continue depuis au moins un an.
Si vous avez à la fois un conjoint et un conjoint de fait, vous ne pouvez demander la protection du RSDP que pour l'une de ces personnes. Vous ne pouvez pas demander la protection pour un conjoint divorcé.
Aux fins du RSDP, « enfant » s'entend de vos enfants ou des enfants de votre conjoint ou conjoint de fait qui ne sont pas mariés, y compris :
Pour être admissible à la protection, l'enfant doit remplir l'une ou l'autre des conditions suivantes :
Tout enfant couvert qui est atteint d'une déficience physique ou mentale demeure couvert si les conditions suivantes sont remplies :
En pareil cas, on vous demandera de présenter à votre bureau des pensions une attestation médicale de la déficience physique ou mentale de votre enfant dans les 31 jours suivant son 21e anniversaire de naissance (ou son 25e anniversaire de naissance, s'il est étudiant à temps plein).
Vous devez adhérer au RSDP pour avoir droit à la protection. Si vous souhaitez que la protection s'étende à un membre de votre famille admissible, vous devez également inscrire cette personne. Pour adhérer au régime, vous devez remplir et signer le formulaire d'adhésion au RSDP, et l'expédier par la poste à votre bureau des pensions.
Lorsque vous et votre conjoint, ou conjoint de fait, êtes admissibles au RSDP, vous pouvez y adhérer tous les deux à titre de participants ou l'un de vous peut s'inscrire comme participant et l'autre en tant que membre couvert de la famille. Une personne ne peut être inscrite à la fois comme participant et comme membre couvert de la famille d'un participant. De plus, les enfants admissibles ne peuvent être inscrits au régime que par l'un des deux conjoints participants.
Votre protection prend effet :
La protection qui s'applique à un membre de votre famille prend effet :
Si vous, votre conjoint ou votre conjoint de fait avez commencé à bénéficier de la protection prévue dans le cadre du RSDP avant le 1er avril 2006, vous devez demeurer couvert pendant une période d'au moins deux années civiles complètes. (Par exemple, si votre protection a pris effet le 1er juin 2005, vous ne pouvez y mettre fin avant le 1er janvier 2008, étant donné que la première année civile complète ne commence que le 1er janvier 2006).
Si vous, votre conjoint ou votre conjoint de fait avez commencé à bénéficier de la protection prévue dans le cadre du RSDP le 1er avril 2006 ou par la suite, vous devez demeurer couvert pendant une période d'au moins trois années civiles complètes.
(Par exemple, si votre protection a pris effet le 1er juin 2006, vous ne pouvez y mettre fin avant le 1er janvier 2010, étant donné que la première année civile complète ne commence que le 1er janvier 2007).
Il peut se produire, à l'occasion, des événements qui entraînent des modifications de vos besoins en matière de protection, notamment :
Pour toujours bénéficier de la protection appropriée, il est important que vous informiez votre bureau des pensions de tout changement de cette nature. Vous devez remplir et signer un formulaire d'adhésion au RSDP, et le faire parvenir par la poste à votre bureau des pensions pour que les modifications apportées à votre protection prennent effet. Les formulaires d'adhésion au RSDP servent à plusieurs fins, soit à adhérer à la protection prévue dans le cadre du régime, à la modifier ou à y mettre fin.
Vous pouvez vous les procurer en communiquant avec votre bureau des pensions.
En règle générale, toute modification apportée à votre protection prend effet le premier jour du deuxième mois qui suit la date à laquelle le bureau des pensions reçoit votre formulaire d'adhésion au RSDP dûment rempli et signé.
Si vous désirez mettre fin à votre protection ou à celle de votre conjoint ou conjoint de fait après avoir participé au régime pendant la période minimale de deux ou de trois années civiles complètes (selon la date à laquelle vous avez adhéré au RSDP), vous devez remplir et signer un formulaire d'adhésion au RSDP, et le faire parvenir par la poste à votre bureau des pensions.
Veuillez noter que si vous mettez fin volontairement à votre protection, vous ne pourrez la rétablir dans l'avenir.
La protection dont vous bénéficiez à titre de participant prend fin à la moins tardive des dates suivantes :
Par ailleurs, si vous fournissez à votre bureau des pensions la preuve que vous bénéficiez de l'une des protections indiquées ci-dessous, la protection qui vous est offerte en vertu du RSDP pourrait prendre fin le premier jour du deuxième mois qui suit la date à laquelle votre bureau des pensions recevra votre demande. Si vous préférez, vous pouvez bénéficier de la protection des deux
avantages afin de coordonner les prestations. Veuillez communiquer avec votre bureau des pensions pour de plus amples informations.
Les protections indiquées sont :
Vous devez également présenter un formulaire d'adhésion dûment rempli et signé.
La protection qui s'applique à un member de votre famille prend fin à la moins tardive des dates suivantes :
Par ailleurs, si vous fournissez à votre bureau des pensions la preuve qu'un membre de votre famille admissible bénéficie de l'une des protections indiquées ci-dessous, la protection qui lui est offerte en vertu du RSDP pourrait prendre fin le premier jour du deuxième mois qui suit la date à laquelle votre bureau des pensions recevra votre demande. Si vous préférez, le membre de votre famille
peut bénéficier de la protection des deux avantages afin de coordonner les prestations. Veuillez communiquer avec votre bureau des pensions pour de plus amples informations.
Les protections indiquées sont :
Le bureau des pensions commencera à prélever vos cotisations mensuelles ou les modifiera, conformément aux niveaux de protection indiqués sur votre formulaire d'adhésion. À moins que la protection d'un nouveau participant n'entre en vigueur le premier du mois, aucune cotisation ne sera requise pour le mois durant lequel la participation au régime commence. Le montant des cotisations mensuelles, ainsi que les taxes applicables, seront prélevés à compter du premier mois complet de participation au régime.
Si le montant net de votre pension est insuffisant pour couvrir le montant de vos cotisations mensuelles, vous pouvez tout de même adhérer au RSDP. Vous devrez régler vos cotisations directement à votre bureau des pensions. Celui-ci vous fournira des directives sur le versement des cotisations au moment de votre adhésion.
Si le cabinet de votre dentiste est en mesure de transmettre vos demandes de règlement directement à la Sun Life du Canada par voie électronique, la rapidité et l'efficacité du règlement s'en trouveront accrues, sans que vous ayez à présenter une demande de règlement papier.
Sinon, vous pouvez soumettre vos demandes en remplissant le formulaire papier de demande de règlement du RSDP. Après avoir traité votre première demande, la Sun Life vous fera parvenir un formulaire personnalisé du RSDP. Nous vous encourageons à utiliser le formulaire personnalisé du RSDP, car il contient des renseignements personnels pré-imprimés, notamment votre nom et le numéro de votre certificat. Il est pratique et il simplifie le traitement de vos demandes de règlement.
La Sun Life accepte également les formulaires standard que pourrait vous remettre votre dentiste.
Veuillez faire parvenir vos demandes de règlement dûment remplies et signées à la Sun Life à l'adresse suivante :
Sun Life du Canada, compagnie d'assurance-vie
Bureau des règlements de frais dentaires
CP 9805 CSC-T
Ottawa ON K1G 6M6
Vous pouvez également présenter vos demandes de règlement par Internet en vous rendant sur le site web sécurisé de la Sun Life à l'adresse www.sunlife.ca. Une fois que vous avez accédé au site web des Services aux participants, vous pouvez demander en ligne le remboursement de vos frais dentaires en cliquant sur l'option « Remplir une demande de règlement » sous la rubrique « Liens rapides » de la page de renseignements sur les règlements groupe.
Des écrans conviviaux guident votre démarche, étape par étape. La transmission de vos demandes de règlement de frais dentaires par Internet vous permet de bénéficier des avantages suivants :
Vous aurez besoin d'un code d'accès et d'un mot de passe pour accéder à ces renseignements. Si vous n'avez pas de code d'accès ni de mot de passe, vous pouvez vous inscrire en vous rendant sur le site www.sunlife.ca/participant et en cliquant sur « Inscrivez-vous ». Répondez aux questions de contrôle et un code d'accès vous sera envoyé. Pour assurer la protection des renseignements personnels qui vous concernent, un mot de passe vous sera envoyé séparément par la poste à votre domicile.
Le service de transmission par Internet des demandes de règlement de frais dentaires est accessible tous les jours de 8 h à environ 11 h 59, heure normale de l'Est. Veuillez noter qu'en raison de la mise à niveau occasionnelle des systèmes, il se peut que, de temps à autre, vous ne puissiez pas accéder à ce service la fin de semaine.
La Sun Life vous fait parvenir un relevé de prestations chaque fois que vous présentez une demande de règlement. Celui-ci fait état des frais remboursés par le RSDP et des frais qui sont à votre charge.
La Sun Life peut recouvrer, pour le compte du gouvernement du Canada, toute prestation versée en trop.
Pour que les frais engagés puissent donner lieu à un remboursement, la Sun Life doit recevoir votre demande de règlement au plus tard 15 mois après la date à laquelle les frais ont été engagés.
Les frais sont réputés être engagés :
Les demandes de règlement reçues après cette période de 15 mois ne seront considérées que si vous pouvez justifier qu'il a été impossible de les présenter dans le délai prescrit. Par ailleurs, sauf en cas d'incapacité légale, les frais ne sont pas remboursés si les demandes sont présentées plus de 24 mois après qu'ils ont été engagés.
L'étudiant qui reçoit des services dentaires pendant la période au cours de laquelle il y a interruption des études ne peut soumettre de demande de remboursement à l'égard de ces services tant qu'il n'a pas été établi qu'il est de nouveau aux études à temps plein.
Avant de régler les frais, la Sun Life se réserve le droit d'exiger que vous lui présentiez une déclaration en ce qui touche le traitement reçu, les radiographies prises avant le traitement et tout autre renseignement jugé nécessaire à l'étude de la demande de règlement.
Si vous ou les membres de votre famille couverts bénéficiez de la protection d'un autre régime à l'égard des soins dentaires, la Sun Life assurera la coordination des prestations conformément aux pratiques standard appliquées dans l'industrie de l'assurance.
La Sun Life peut vous aider à déterminer le régime auquel vous devez présenter votre demande de règlement en premier. Voici quelques indications à ce sujet :
Il peut arriver que vous ne soyez pas d'accord avec la manière dont la Sun Life a traité votre demande de règlement ou avec la décision concernant votre admissibilité au RSDP ou celle d'un membre de votre famille. Tout désaccord concernant l'admissibilité doit d'abord être soumis à votre bureau des pensions. Les désaccords concernant le traitement d'une demande de règlement par la Sun Life doivent d'abord être soumis à cette dernière. Si les discussions entamées avec le bureau des pensions ou la Sun Life ne permettent pas de trouver une solution, vous pouvez demander que votre cas soit réexaminé en faisant parvenir une demande à l'adresse suivante :
Régime de services dentaires pour les pensionnés
Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada
Régimes de prestations d'assurances
300, avenue Laurier Ouest, 6e étage
Ottawa ON K1A 0R5
Dans la présente section, « vous » s'entend du participant et de tous les membres de la famille couverts par le RSDP.
Le RSDP rembourse le participant au régime des frais admissibles engagés pour des services dentaires rendus par les personnes suivantes :
Le praticien dentaire doit être autorisé à fournir des services au public dans la province ou le territoire où les services sont rendus.
Si vous résidez au Canada, le RSDP rembourse les frais couverts jusqu'à concurrence du montant indiqué dans les guides suivants des tarifs des associations dentaires publiés à l'intention des dentistes :
Le guide des tarifs indique les tarifs établis par l'association dentaire de la province ou du territoire où les frais sont engagés relativement aux services rendus par les dentistes.
Si vous résidez en permanence à l'extérieur du Canada, le RSDP rembourse les frais considérés comme raisonnables et habituels dans la région où les services dentaires admissibles sont rendus.
Par « frais raisonnables et habituels », on entend les frais habituellement exigés pour une personne non couverte et dont le montant ne dépasse pas celui qui est généralement demandé pour un service particulier dans la région où celui-ci a été rendu. La Sun Life détermine ces frais en consultant le guide des tarifs des associations professionnelles provinciales, territoriales ou nationales.
Si les services sont fournis par un spécialiste agréé en endodontie, en prosthodontie, en chirurgie bucco-dentaire, en parodontie, en pédodontie ou en orthodontie, qui limite sa pratique aux traitements relevant de sa spécialité, c'est le guide des tarifs approuvé par l'association des chirurgiens-dentistes provinciale ou territoriale pour la spécialité en question qui est utilisé.
La franchise annuelle est la somme que vous devez payer chaque année civile avant de toucher des prestations au titre de votre première demande de règlement. La franchise annuelle est fixée à 25 $ pour une personne couverte, ou 50 $ pour plus d'une personne couverte.
La franchise sera déduite des premiers frais dont vous demandez le remboursement au cours de chaque année civile. Toutefois, le montant affecté, en totalité ou en partie, au paiement de la franchise au cours des trois derniers mois de l'année (octobre à décembre) sera déduit de votre franchise de l'année suivante. Une fois la franchise payée, les frais admissibles engagés sont remboursés dans la proportion prévue par le RSDP.
Une fois la franchise annuelle payée, le RSDP prévoit le remboursement d'un pourcentage des frais admissibles engagés (90 p. 100 des frais engagés pour des fournitures et des services dentaires de base et de prévention admissibles et 50 p. 100 des frais engagés pour des services majeurs de restauration). Le pourcentage qui reste (c.-à-d. 50 p. 100 des frais engagés pour des services majeurs de restauration et 10 p. 100 des frais engagés pour les autres services admissibles) représente la somme que vous devez payer relativement à ces frais; c'est ce que l'on appelle la coassurance.
Important : Le participant doit assumer toute fraction des frais non remboursée par le RSDP, même dans les cas où le praticien dentaire exige des honoraires plus élevés que ceux qui sont indiqués dans le guide des tarifs de l'association dentaire approprié qui était en vigueur l'année précédente.
Le montant maximal annuel des frais remboursables par le RSDP est de 1 500 $ par année civile par personne couverte pour l'ensemble des services admissibles, à l'exclusion des frais relatifs aux services d'orthodontie, qui sont assujettis à une garantie maximale à vie distincte (voir ci-dessous).
Si votre protection prend effet dans la seconde moitié de l'année (c.-à-d. le 1er juillet de cette année là ou après cette date), le montant maximal des frais remboursables par le RSDP pour l'année en cours est de 750 $.
Le montant maximal annuel des frais remboursables est passé en revue périodiquement et il peut être modifié.
Les services d'orthodontie sont assujettis à une garantie maximale à vie de 2 500 $ par personne couverte. Veuillez noter que les frais relatifs à un traitement orthodontique administré lorsque le premier appareil était en place avant que la personne ne soit protégée en vertu du RSDP ne sont couverts que si le premier appareil a été installé alors que la personne était protégée pour ces services en vertu du Régime de soins dentaires de la fonction publique ou à titre de membre des Forces canadiennes ou de la GRC.
Avant de recevoir des soins dentaires importants ou des soins entraînant des frais de plus de 300 $, il est fortement recommandé d'envoyer à la Sun Life un formulaire de demande de règlement de frais dentaires indiquant le traitement prévu par le praticien dentaire et le coût approximatif du traitement. Vous et votre praticien dentaire devez remplir le formulaire en question. La Sun Life vous informera alors, avant que vous n'acceptiez de recevoir le traitement, des frais admissibles dans le cadre du RSDP et de la part des frais que vous devrez assumer.
Le plan de traitement ne sera valide que si le traitement débute dans les 180 jours suivant la date à laquelle vous l'aurez présenté à la Sun Life. Les soins sont de plus assujettis au Règlement du RSDP, notamment à la franchise, au montant maximal annuel et à la garantie maximale à vie.
Le RSDP couvre les services destinés à prévenir les problèmes dentaires, c'est-à-dire les soins que le praticien dentaire donne régulièrement pour maintenir les dents en bonne santé.
Les frais admissibles engagés relativement à ces services sont remboursables dans une proportion de 90 p. 100, une fois la franchise annuelle acquittée.
Examens buccaux
Radiographies
Autres services
Le RSDP couvre les soins dentaires de base comme les obturations et les extractions de dents.
Les frais admissibles engagés relativement à ces services sont remboursables dans une proportion de 90 p. 100, une fois la franchise annuelle acquittée.
Obturations
Amalgame, silicate, résine composite, résine acrylique ou l'équivalent, y compris les tenons radiculaires nécessaires pour ces restaurations. Le remplacement d'une obturation d'une même dent et d'une même surface est remboursé par le RSDP une fois tous les 24 mois, quelle que soit l'âge de l'obturation d'origine.
Endodontie
Parodontie
Traitement des maladies des gencives et des autres tissus de soutien, c'est-à-dire :
Chirurgie buccale
Traitement chirurgical et anesthésie connexe (sauf les transplants ainsi que la modification des rapports entre maxillaires), c'est-à-dire :
Réparation
Réparation ou ajustement de prothèses amovibles.
Rebasage
Rebasage superficiel ou complet de prothèses amovibles partielles ou complètes, une fois tous les 36 mois.
Services divers
Injections de médicaments.
Le RSDP couvre les soins dentaires majeurs comme, par exemple, les couronnes, les prothèses amovibles et les ponts.
Les frais admissibles engagés relativement à ces soins sont remboursables dans une proportion de 50 p. 100, une fois la franchise annuelle acquittée.
Restaurations majeures
Incrustations en or et en porcelaine, aurification, tiges de rétention, tenons radiculaires et noyaux, couronnes et autres restaurations. Les frais engagés pour le remplacement de couronnes sont admissibles lorsque les couronnes ne peuvent être réparées convenablement. Ces frais sont remboursables par le RSDP une fois tous les 60 mois, quelle que soit l'âge de la couronne existante.
Réparation
Réparation de ponts.
Prosthodontie
Confection et mise en place de ponts ou de prothèses amovibles standard (temporaires ou permanents).
Les frais engagés pour des ponts ou prothèses amovibles standard de remplacement sont admissibles aux conditions suivantes :
Les services suivants sont également couverts :
Le RSDP couvre les frais relatifs aux services donnés pour traiter les malpositions des dents, jusqu'à concurrence d'une garantie maximale à vie distincte de 2 500 $.
Le RSDP rembourse 50 p. 100 des frais admissibles engagés pour les services suivants, une fois la franchise annuelle acquittée :
Le RSDP rembourse 90 p. 100 des frais admissibles engagés pour les services orthodontiques suivants, une fois la franchise annuelle acquittée :
Lorsque votre protection aux termes du RSDP prend fin, vous continuez de bénéficier de la protection pendant 31 jours après la date de cessation, en ce qui a trait aux services suivants :
Aucune prestation n'est payable au titre du RSDP pour les services ou fournitures couverts en tout ou en partie par un régime général d'assurance dentaire, d'assurance-hospitalisation ou d'assurance-santé d'une province ou d'un territoire auquel la personne est admissible. Cette règle s'applique également aux frais modérateurs et à la surfacturation, que la loi permette ou non le remboursement de ces frais par les régimes privés.
Sont exclus les services ou fournitures qui ne s'inscrivent pas dans les méthodes de traitement normalement utilisées en médecine dentaire, y compris les traitements expérimentaux.
Le RSDP ne couvre pas ce qui suit :
Le RSDP ne couvre pas non plus les frais dentaires engagés pour des services reçus par des personnes couvertes âgées de 19 ans ou plus et qui résultent de malformations congénitales ou déformations acquises qui ne sont pas des malocclusions de classe I, II ou III.
Le RSDP ne verse pas de prestations pour les services ouvrant droit à des indemnités aux termes de la Loi sur l'indemnisation des agents de l'État, d'une loi sur l'indemnisation des victimes d'actes criminels ou d'une loi analogue.
Veuillez communiquer avec la Sun Life du Canada, compagnie d'assurance-vie en composant le :
Vous pouvez joindre un représentant au centre de service à la clientèle :
Si vous avez présenté une demande de règlement récemment, vous pouvez joindre le service téléphonique interactif de la Sun Life, Service Sun Life, pour connaître la situation de celle-ci. Ce service est offert :
Si vous avez accès à Internet, vous pouvez également visiter le site web de la Sun Life.
Veuillez vous adresser à votre bureau des pensions. Vous trouverez les coordonnées de ce dernier dans le document du RSDP intitulé Renseignements sur l'adhésion et sommaire du régime qui vous a été remis avec votre formulaire d'adhésion. Vous pouvez en consulter un exemplaire à l'adresse : www.tbs-sct.gc.ca/index_f.asp.
Visitez le site web du Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada.
ou demandez-en un exemplaire auprès du :
Centre de distribution
Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada
300, avenue Laurier Ouest
Ottawa ON K1A 0R5
Tél. : 613-995-2855 Téléc. : 613-996-0518
Courriel : Centre de distribution
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