Guide de planification intégrée et de la relève

Introduction

La planification intégrée des ressources humaines (RH) et des activités est maintenant une composante essentielle de la modernisation des RH dans la fonction publique car elle permet aux organisations d’établir leurs besoins actuels et futurs et de les concrétiser. Afin d’accroître la capacité de planification intégrée, un Groupe de travail interministériel sur la planification des RH a été créé et il a joué un rôle clé dans l’élaboration de la Trousse d’outils de la planification intégrée des RH et des activités.

Le présent outil tient compte des travaux qui ont été effectués par le Groupe de travail interministériel sur la planification des RH en communiquant de l’information sur les stratégies de planification et de gestion de la relève. La planification de la relève est considérée comme une priorité absolue chez les hauts dirigeants des secteurs privé et public ¹. Certaines tendances comme la diversité croissante de la population, le vieillissement de la population et la compétition accrue pour le personnel qualifié viennent renforcer le besoin d’identifier et de perfectionner les compétences dans certains secteurs cibles ainsi que de mettre en œuvre des stratégies pour transmettre les connaissances organisationnelles.

Cet outil vise à procurer aux ministères et aux organismes une feuille de route qui leur indiquera comment mettre en application des stratégies de relève adaptées à leurs propres besoins. Il s’adresse principalement aux professionnels des RH. Toutefois, compte tenu du fait que plusieurs personnes peuvent intervenir dans l’élaboration et la mise en œuvre des stratégies de planification de la relève, il pourrait aussi intéresser d’autres publics, notamment les cadres supérieurs, les gestionnaires, les employés, les planificateurs ministériels et les représentants des agents négociateurs. Une version simplifiée de l’outil intitulée « Un outil de planification et de gestion de la relève pour les gestionnaires » a été élaborée.

Cet outil peut être utilisé aux fins suivantes :

• promouvoir une compréhension commune des principes et des pratiques de planification de la relève au sein de votre organisation;
• servir de fondement à l’élaboration d’outils, de modèles, de présentations et d’ateliers de planification de la relève qui sont adaptés à votre organisation;
• susciter des idées sur le genre d’approche que pourrait adopter votre organisation pour mieux planifier et gérer la relève;
• améliorer les processus actuels de planification de la relève;
• servir de document de référence général.

Pour élaborer cet outil, il a fallu examiner la documentation sur les principales pratiques en matière de planification de la relève dans les secteurs privé et public; organiser des groupes de discussion dans les régions et y faire participer divers réseaux et intéressés, notamment les professionnels des RH, les gestionnaires, les collectivités fonctionnelles et les agents négociateurs; et obtenir la participation de plus de 40 ministères et organismes.