Appendice C1 - Postes repères par fonction - Gestion du savoir

Poste repère du groupe de la direction - 
Numéro : 10-K-1

TITRE DU POSTE : Sous-ministre adjoint, Gestion de l'information

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

Diriger la planification, la prestation et le fonctionnement des ressources en gestion de l'information et des technologies de l'information connexes en vue d'appuyer les missions, les opérations et l'administration du ministère de la Défense nationale et des Forces canadiennes.

STRUCTURE ORGANISATIONNELLE

Le sous-ministre adjoint, Gestion de l'information, est au premier niveau de gestion et relève conjointement du sous-ministre et du chef d'état-major de la Défense.

Les fonctions particulières des postes qui relèvent du sous-ministre adjoint sont les suivantes :

Le directeur général, Orientation stratégique de la gestion de l'information, (158 employés) est responsable des éléments clés du programme de gestion de l'information (GI), y compris de l'élaboration du cadre de gouvernance de la GI, de la stratégie de GI de la Défense, des plans et des exigences stratégiques en matière de GI, et de l'architecture d'entreprise requise pour l'exécution d'un programme cohérent permettant de satisfaire aux exigences du Ministère en matière d'information administrative et opérationnelle.

Le directeur général, Division des services d'application d'entreprise, (102 employés) est responsable de la définition de toutes les applications d'entreprise nécessaires pour satisfaire aux besoins administratifs ou opérationnels de collectivités interfonctionnelles d'utilisateurs, et de l'appui connexe.

Le directeur général, Réalisation de projets de gestion de l'information, (432 employés) est chargé de diriger tous les projets d'immobilisations en GI (applications et infrastructure); d'assurer un appui fonctionnel à la gestion de projets durant tout le cycle de vie des projets; et de superviser tous les projets ministériels touchant la GI durant leur élaboration et leur réalisation.

Le directeur général, Opérations de gestion de l'information, (4 560 employés) est responsable de fournir des services de gestion de l'information pour appuyer les opérations militaires.

Le chef d'état-major (83 employés) est responsable de la coordination des fonctions des groupes de coordination et de la fourniture de services internes (gestion financière, gestion des ressources humaines, relations avec la clientèle, gestion des dossiers et planification opérationnelle).

NATURE ET PORTÉE DES FONCTIONS

Le ministère de la Défense nationale (MDN) et les Forces canadiennes (FC) sont responsables de défendre le Canada, ses intérêts et ses valeurs, tout en contribuant à la paix mondiale et à la sécurité internationale. Les FC sont appelées à remplir trois grands rôles : protéger le Canada, défendre l'Amérique du Nord en coopération avec les États-Unis d'Amérique, et contribuer à la paix et à la sécurité internationale.

Au MDN et dans les FC, on retrouve toute la gamme des services fournis par la plupart des autres ministères fédéraux, plus un éventail presque complet d'activités industrielles, commerciales et d'appui au personnel (écoles, universités, hôpitaux, églises, services sociaux, services de transport aérien, établissements de recherche et développement, installations de production et de réparation, et du personnel dans toutes les grandes capitales du monde).

C'est dans ce contexte que le sous-ministre adjoint (SMA), Gestion de l'information, est chargé de fournir une gamme complète de produits et de services en matière de GI à l'appui des exigences opérationnelles et administratives du MDN et des FC. À l'exception des systèmes d'armes, le SMA est responsable de tous les réseaux informatiques, téléphoniques et de communication stratégique dans les bureaux ministériels, dans toutes les bases et stations, ainsi que dans les installations dans les théâtres des opérations.

Au MDN et chez les FC, l'information est une ressource essentielle dont la valeur permet de sauver des vies ou de remporter une guerre. Il est donc essentiel que le SMA s'assure que le MDN et les FC sont en mesure de gérer cette ressource avec un haut degré d'efficacité, pour optimiser les investissements connexes. Pour relever ce défi de taille, le SMA doit assurer un leadership dans tout le Ministère pour faire en sorte que les ressources d'information permettent de satisfaire aux besoins administratifs et opérationnels et appuient les opérations militaires des FC.

Un défi important du SMA est de promouvoir le changement culturel au sein du MDN et des FC pour faire en sorte que les systèmes autonomes en place soient repensés en fonction d'un environnement réseaucentrique de GI, fondé sur un plan stratégique en GI à la fois rigoureusement contrôlé et évolutif. Pour relever ce défi, il faut que le titulaire trouve et exploite les systèmes et poursuive les stratégies et les approches requises pour renforcer les relations entre militaires avec les principaux alliés du Canada, et en assure l'interopérabilité avec la doctrine, les opérations et l'infrastructure des FC. Le SMA est également appelé à élaborer et à appliquer des stratégies et des approches déterminantes afin de convaincre les FC d'abandonner les applications autonomes existantes, pour appliquer plutôt des solutions d'entreprise, en adoptant une architecture unique d'entreprise, un seul réseau et des systèmes communs, et en concentrant les dépenses relatives aux ressources de façon à servir plus efficacement tous les gestionnaires et leurs partenaires externes.

Il incombe au SMA de fournir un soutien opérationnel, grâce aux services de collecte, de traitement et de diffusion du renseignement, à l'appui des opérations interarmées et interalliées des FC, menées par le truchement du commandement des groupes de communication, qui comprennent 52 organisations des forces régulières et 19 organisations des forces de réserve, soit 5 000 militaires. En outre, le Groupe de gestion de l'information contrôle l'attribution des bandes de radiofréquence réservées aux militaires, au Canada et à l'étranger, à l'appui de la gestion du spectre, ainsi que l'acquisition de renseignements sur les transmissions et l'appui opérationnel pour la guerre électronique, à l'intention des FC et des autres ministères et organismes fédéraux.

Le SMA fournit des avis et des recommandations faisant autorité au sous-ministre et au chef d'état-major de la Défense sur les questions de GI, dont la GI en tant que ressource ministérielle, le lien entre la GI et l'amélioration de l'efficacité opérationnelle et administrative, l'établissement des plans stratégiques et des priorités des Commandements et du Ministère, l'établissement du plan global de GI du MDN et des FC, et les façons efficaces de tirer parti des effets bénéfiques des technologies de l'information dans tous les aspects des opérations.

Le SMA est responsable de représenter le MDN et d'assurer la liaison avec l'OTAN et d'autres organismes internationaux, le dirigeant principal de l'information au gouvernement, les Services gouvernementaux de télécommunication et d'informatique à Travaux publics et Services gouvernementaux Canada, et d'autres ministères fédéraux. Dans les Commandements, le SMA traite directement avec les commandants et leurs officiers supérieurs; au quartier général national, le titulaire traite avec les chefs de groupe et assiste aux réunions quotidiennes du Comité de la direction, aux réunions du Comité de gestion de l'information et aux réunions du Conseil de gestion du programme. Le SMA siège également, le cas échéant, aux réunions du Conseil des Forces armées et à celles du Comité de gestion de la Défense.

ÉTENDUE DES RESPONSABILITÉS (en dollars constants)

ETP :	5 341 militaires et civils
Budget de fonctionnement :	145 millions $

RESPONSABILITÉS PARTICULIÈRES

1. Conseiller le sous-ministre et le chef d'état-major de la Défense sur les questions de GI et participer à la formulation des objectifs, des politiques et des plans ministériels en vue d'accroître la capacité de gestion et opérationnelle du MDN et des FC.
2. Diriger l'élaboration des grands objectifs, des politiques et des orientations stratégiques en matière de GI, en vue de l'établissement de la doctrine, de l'architecture, des plans et des normes en matière de GI dans l'ensemble du Ministère, de sorte que l'information soit gérée comme une ressource précieuse contribuant à la réalisation du mandat du MDN et des FC.
3. Diriger le changement culturel au sein du MDN et des FC en vue d'établir un environnement réseaucentrique de gestion de l'information et accroître l'interopérabilité des systèmes entre le MDN, les FC et les alliés.
4. Superviser la prestation de services de collecte, de traitement et de diffusion du renseignement, afin d'appuyer les opérations interarmées et interalliées des FC, le soutien de la guerre électronique, le soutien opérationnel de la guerre électronique, l'établissement de la position géographique, le renseignement sur les transmissions, à l'intention du MDN, des FC, du Centre de la sécurité des télécommunications et d'autres organismes.
5. Conseiller et appuyer le Comité de gestion de la Défense, le Conseil de gestion du programme et le Conseil de la défense, et représenter le Ministère auprès de divers organismes interministériels et internationaux afin d'en tirer le meilleur parti pour la réalisation des objectifs et des activités du Ministère et du gouvernement.

EXPOSÉ RAISONNÉ DE L'ÉVALUATION

Sous-ministre adjoint, Gestion de l'information

COMPÉTENCE

G	Maîtrise des plans et priorités, des politiques et des programmes gouvernementaux liés à la GI, afin d'agir comme leader du Ministère en matière de GI; connaissance approfondie des interrelations entre les politiques du MDN et des FC et leurs stratégies, priorités et opérations de programme, afin de concevoir et de mettre en oeuvre des systèmes et contribuer à la prise de décisions stratégiques et opérationnelles, en qualité de membre du Comité de la haute direction.
IV	Diriger la planification, la conception, le développement, le fonctionnement et la maintenance d'outils et d'équipement de GI intégrés, y compris la satisfaction des exigences uniques des FC en matière d'information (radiofréquence, guerre électronique, renseignements sur les transmissions).
3	Pour réaliser les objectifs fixés, le titulaire doit travailler efficacement avec les gestionnaires supérieurs du MDN et les hauts gradés des FC, et avec des organismes internationaux et nationaux, pour donner suite aux questions d'interopérabilité nationales, mondiales ou concernant les pays de l'Amérique.
1 056	La cote élevée dénote la complexité du mandat et des qualités de leadership exigées pour mettre en place les systèmes requis dans de multiples organisations aux priorités et aux perspectives divergentes.

INITIATIVE CRÉATRICE/RÉFLEXION

G	Réflexion dans le cadre des politiques et des priorités gouvernementales, ainsi que des protocoles de défense internationaux, en vue d'assurer la gestion économique de l'information.
4	Faculté importante de réflexion analytique, interprétative, évaluative et constructive nécessaire pour établir des objectifs stratégiques et trouver des solutions répondant aux besoins opérationnels et administratifs uniques du Ministère.
(66) 700	Le pourcentage élevé correspond aux défis que suppose la mise en place de systèmes d'information novateurs et sûrs, qui répondent aux besoins complexes en matière d'information du MDN, des FC et des alliés.

FINALITÉ/PRISE DE DÉCISIONS

G	Le titulaire du poste, qui relève du sous-ministre et du chef d'état-major de la Défense, ne peut se fonder que sur des directives générales pour assumer ses responsabilités législatives et en matière de politiques et de programmes. Il siège au Comité de la haute direction et contribue à la formulation des objectifs, des politiques et des plans du Ministère.
5P	Impact dominant sur la gestion de l'information et la technologie au MDN et dans les FC. L'indicateur choisi pour représenter ces activités est le budget de fonctionnement de 145 millions de dollars (en dollars constants).
920	La cote inférieure tient compte des décisions importantes prises au sujet de la technologie requise, du double rapport hiérarchique et de la contribution globale à l'atteinte des objectifs du Ministère.

RÉSUMÉ

GIV3

1 056

G4(66)

700

G5P

920

=

2 676

A2

 

SOUS-MINISTRE ADJOINT
GESTION DE L'INFORMATION
NUMÉRO : 10 - K - 1