Les réunions bilingues

Fidèles à l’esprit du programme des langues officielles, les institutions fédérales appuient la création d’un milieu de travail propice à l’utilisation du français et de l’anglais là où cela est approprié.

Les réunions sont d’excellentes occasions de favoriser un environnement bilingue. Le peu de temps supplémentaire qu’il vous faudra peut-être consacrer aux réunions bilingues est nécessaire pour que tous se sentent les bienvenus.

Nous savons d’expérience que lorsqu’une réunion se tient dans les deux langues officielles, nous sommes plus disposés à y participer, nous pouvons nous exprimer plus facilement et nous avons le sentiment d’être respectés parce que notre première langue officielle est utilisée.

Dix suggestions

Voici des procédés éprouvés pour faire profiter les employés des régions bilingues de ces avantages importants, lorsque vous présiderez des réunions bilingues :

1. envoyez une invitation bilingue;
2. transmettez tous les documents simultanément (avant, pendant, après) en français et en anglais;
3. souvenez-vous que le fait d’avoir certains participants unilingues ne vous empêche pas de tenir une réunion bilingue;
4. demandez à une personne bilingue de coprésider la réunion si vous n’êtes pas en mesure de présider la réunion dans votre langue seconde;
5. ouvrez la réunion en souhaitant la bienvenue aux participants dans les deux langues officielles;
6. annoncez dès le début de la réunion que les participants sont libres d’utiliser la langue officielle de leur choix;
7. résumez les propos, de temps en temps, si nécessaire, en utilisant le français et l’anglais à tour de rôle;
8. invitez les participants à demander des éclaircissements, s’il y a lieu;
9. donnez à toutes les idées la même importance, qu’elles soient exprimées en français ou en anglais;
10. demandez aux participants de la réunion bilingue de vous donner leurs impressions.

À travailler ensemble dans la langue officielle de son choix, tout le monde y gagne.