Foire aux questions : groupe CS

1. Comment cette initiative cadre-t-elle avec la LMFP?
2. Comment pouvons-nous tirer parti des modèles organisationnels normalisés et des descriptions de travail génériques classifiées associées?
3. Quels sont les risques associés à l'utilisation des modèles organisationnels normalisés et des descriptions de travail génériques classifiées associées pour les CS?
4. Qu'est-ce qu'un modèle organisationnel normalisé?
5. Qu'est-ce qu'une description de travail générique?
6. Quelle est la justification de la classification et comment fonctionne-t-elle?
7. À qui la mise en œuvre appartient-elle?
8. À qui nous adressons-nous pour obtenir du soutien pour la mise en œuvre?
9. Que pouvons-nous faire pour collaborer à la réussite de la mise en œuvre?

1. Comment cette initiative cadre-t-elle avec la LMFP?
La LMFP vise, notamment, à amener un changement dans la gestion des ressources humaines en simplifiant la dotation en personnel et en appuyant une gestion des relations de travail qui est davantage axée sur la collaboration et qui se veut de nature plus positive. Les modèles organisationnels normalisés et les descriptions de travail génériques associées permettent de simplifier le processus de dotation en personnel en réduisant les variations dans les descriptions de travail, et facilitent la mise sur pied et le maintien de répertoires de candidats pour les postes CS à l'échelle de la fonction publique. Ils permettent donc aussi de diminuer le temps consacré à la dotation.

2. Comment pouvons-nous tirer parti des modèles organisationnels normalisés et des descriptions de travail génériques classifiées associées?
Des modèles organisationnels uniformes et des descriptions de travail normalisées peuvent :

• aider les ministères et les organismes à moderniser et à renforcer leurs capacités à offrir des services et des systèmes de TI pour répondre aux exigences opérationnelles; 
• assurer aux utilisateurs que les produits sont à jour, pertinents et adaptables pour répondre aux besoins opérationnels d'aujourd'hui et de demain; 
• simplifier le recrutement, la dotation, le développement de carrière et les efforts d'apprentissage en réduisant les variations dans la description du travail; 
• réduire le temps et les efforts nécessaires pour rédiger et classifier les descriptions de travail et les tenir à jour; 
• faciliter la planification de carrière, la progression et la mobilité à l'intérieur d'un groupe organisationnel; 
• faciliter l'établissement et le maintien de bassins de candidats dans toute la fonction publique et réduire ainsi les délais d'exécution de la dotation; 
• faire mieux comprendre les décisions de classification aux gestionnaires et aux employés; et 
• faciliter la délégation de pouvoirs de classification aux gestionnaires.

3. Quels sont les risques associés à l'utilisation des modèles organisationnels normalisés et les descriptions de travail génériques associées?
Il y a risque d'influer, par mégarde, sur les relativités de la classification, si l'on n'emploie pas correctement les descriptions de travail génériques, en particulier, lorsqu'on est hors du contexte organisationnel. Reportez-vous aux Lignes directrices sur le processus d'évaluation pour obtenir d'autres informations sur la relativité interne et externe de postes similaires. 
Voici d'autres incidences possibles : 

• augmentation des coûts salariaux globaux à cause de la mauvaise correspondance des descriptions de travail génériques; 
• augmentation des coûts salariaux globaux, par suite des changements de niveau; 
• travail surévalué ou sous-évalué causé par une mauvaise correspondance de descriptions de travail génériques; 
• nombre accru de griefs reliés à la nature du travail et autres griefs portant sur la mauvaise correspondance entre les postes, incompréhension du processus et manque de transparence.

4. Que sont les modèles organisationnels normalisés?
Ce sont des modèles qui ont été développés pour satisfaire les besoins actuels et futurs des ministères. Ils organisent le travail de façon à permettre une efficience accrue.

5. Qu'est-ce qu'une description de travail générique?
Une description de travail générique décrit un travail identique ou semblable effectué dans divers lieux de travail d'organisations différentes. Elle comprend le groupe professionnel et le niveau de charge de travail qui est attribué par le gestionnaire dans un contexte organisationnel.

6. Quelle est la justification de la classification et comment fonctionne-t-elle?
Une justification de la classification est le document qui est établi par des évaluateurs de la classification pour justifier l'attribution du groupe et le niveau d'un poste. Elle comprend un contexte ou un historique, une justification détaillée du classement de chaque élément de la norme utilisée pour classifier le poste, un résumé des classements et des points selon les éléments ainsi que le groupe et le niveau du poste.

7. À qui la mise en œuvre appartient-elle?
Chaque ministère ou organisme qui décide de mettre en œuvre ces modèles organisationnels normalisés et descriptions de travail génériques classifiées associées gère son projet de mise en œuvre de manière indépendante. Cela comprend des activités telles que la budgétisation, l'établissement du calendrier des activités, la modélisation organisationnelle, l'appariement aux descriptions de travail génériques, les communications et la formation.

8. À qui nous adressons-nous pour obtenir du soutien pour la mise en œuvre?
Le Bureau de gestion du changement (BGC) offre des compétences et un encadrement pour la mise en œuvre, il partage des pratiques exemplaires en matière de mise en œuvre, et il met à jour et améliore les modèles organisationnels normalisés et des descriptions de travail génériques classifiées associées. Le Bureau du dirigeant principal des ressources humaines offre à la communauté de la classification de l'expertise et des éléments d'orientation sur les modèles organisationnels normalisés et les descriptions de travail génériques associées.

9. Que pouvons-nous faire pour collaborer à la réussite de la mise en œuvre?
Les spécialistes en organisation et en classification peuvent collaborer comme suit :

• Examiner la proposition et donner des conseils initiaux, y compris pendant l'évaluation de l'état de préparation organisationnelle
• Évaluer la pertinence du contexte organisationnel 
• Faire partie du Comité d'examen de niveau supérieur, lorsque le résultat n'est pas clair 
• Examiner les sélections proposées, en assurer le suivi et en faire rapport au chef de la mise en oeuvre et aux gestionnaires supérieurs 
• Élaborer et donner conjointement la formation en TI 
• Examiner la résolution de problèmes reliés à des plaintes officieuses 
• Recommander ou approuver des décisions finales, conformément aux délégations de pouvoirs 
• Gérer la procédure de règlement des griefs