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ARCHIVÉ - Commission de la fonction publique du Canada - Tableaux supplémentaires

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Vérifications et évaluations internes

Vérifications internes 2010-2011

Titre de la vérification interne Objectif de la vérification État Date d'achèvement Lien vers le rapport
Vérification des projets spéciaux en ressources humaines – PeopleSoft Gestion de projets et de processus Terminé T3 – 2010-2011 Vérification des projets spéciaux en ressources humaines (PeopleSoft) – Rapport final
Gestion des coûts de la technologie de l'information Contrôles de gestion et gestion du risque Terminé T3 – 2010-2011 Vérification interne – Gestion des coûts de la technologie de l'information - Rapport final
Préavis d'attribution de contrats sélectionnés – Rapport final Conformité et gestion des processus Terminé T4 – 2010-2011 Vérification des préavis d'attribution de contrat sélectionnés - Rapport final
Gestion de la Direction générale de la vérification et des services de données Mécanismes de contrôle fondamentaux En cours Est. T2 – 2011-2012  
Planification des ressources humaines Mécanismes de contrôle fondamentaux En cours Est. T2 – 2011-2012  

Voici les principales conclusions tirées des vérifications.

Projets spéciaux en ressources humaines – PeopleSoft : La mise en oeuvre de ce projet a permis d'atteindre tous les objectifs stratégiques. Le partenariat avec Anciens Combattants Canada a entraîné des économies de coût et contribué à atténuer certains des risques associés à la mise en oeuvre et à l'exploitation d'un nouveau système. Il serait utile de renforcer certains processus, notamment dans le domaine du suivi de la formation, de l'accès au système et de la continuité des opérations. En règle générale, la mise en oeuvre réussie de PeopleSoft a fait en sorte que la CFP dispose d'une application à jour pour gérer efficacement les ressources humaines.

Gestion des coûts de la technologie de l'information : Les vérificateurs ont constaté que la Direction des services de technologie de l'information (DSTI) a fait des progrès pour répondre aux recommandations formulées à la suite des études réalisées par des firmes de consultants et de la vérification de 2004 sur la planification des TI. Une structure de gouvernance fondée sur un partenariat de la DSTI et des divers secteurs d'activité a été mise sur pied. Ces dernières années, la DSTI a adopté une approche à long terme plus rigoureuse. Plus précisément, elle a élaboré un plan stratégique de TI, un plan renouvelable et un exercice de rationalisation des systèmes. Elle a également pris des mesures pour renforcer les processus d'affectation des ressources et d'établissement des priorités en matière d'investissements. La tâche n'est pas terminée au chapitre de la gouvernance et de la surveillance, de la gestion des investissements, ainsi que des coûts et du rendement des investissements et services axés sur les TI.

Préavis d'attribution de contrats sélectionnés : Cette vérification a déterminé que l'exception utilisée pour justifier le choix du préavis d'attribution de contrats aux fins d'achats particuliers n'est pas correcte. Dans l'ensemble, la vérification concluait que les Services d'approvisionnement donnent le soutien et les conseils nécessaires aux gestionnaires de programme relativement à l'acquisition de services de conseillers, même si certaines de leurs pratiques en matière d'acquisition doivent être améliorées. En outre, les dossiers d'approvisionnement n'étaient pas assez complets. Le comité de vérification interne de la CFP a également recommandé que celle-ci obtienne l'aide du Secrétariat du Conseil du Trésor à propos des mécanismes d'acquisition à utiliser dans des situations semblables dans l'avenir.

La Direction de la vérification interne a recommandé des mesures d'amélioration visant les projets mentionnés ci-dessus, et la direction a fourni des plans d'action solides à cet égard.

Évaluations internes 2010-2011

Titre de l'évaluation Activité de programme Objectif de l'évaluation État Date d'achèvement Lien électronique vers le rapport
Administration des priorités 1.1.0 Évaluation sommative Terminé Mars 2011 La politique, les rapports et plans d'évaluation
Communications et affaires parlementaires 2.1.0 Évaluation sommative Terminé Mars 2011 La politique, les rapports et plans d'évaluation
Lignes directrices en matière d'évaluation – Les exigences relatives à la catégorie des EX 1.1.1 Évaluation sommative Terminé – étape de l'examen et de l'approbation Mars 2011  
Étude de suivi de l'évaluation du programme de Recrutement postsecondaire et des autres méthodes de recrutement dans la fonction publique 1.3.1 Étude de suivi Terminé Février 2011 La politique, les rapports et plans d'évaluation
Programme fédéral d'expérience de travail étudiant (PFETE), Programme des adjoints de recherche (RAP), Programme de stages d'enseignement coopératif et d'internat (Coop) 1.3.1 Évaluation sommative En suspens, en raison de la modification des lignes directrices À déterminer  
Bureau de gestion de l'information 2.1.2.3A Évaluation sommative en 2012-2013 Cadre d'évaluation en cours T2 2012  

Évaluation

La Politique sur l'évaluation 2009 de la CFP a été approuvée en juin 2009. Elle reflète les priorités de l'organisation ainsi que les changements apportés à la Politique sur l'évaluation 2009 du Conseil du Trésor pour ce qui concerne la CFP.

Le plan d'évaluation quinquennal continu de la CFP fondé sur les risques pour 2009-2014 a récemment été mis à jour pour tenir compte des questions et priorités nouvelles et afin de démontrer les progrès réalisés en ce qui concerne l'accroissement de la portée de l'évaluation. Le plan approuvé est intégré de manière stratégique aux activités de gestion globale de la CFP et il soutient la prise de décisions par la production de renseignements stratégiques, objectifs et basés sur l'information sur le rendement des politiques, des programmes et des initiatives de la CFP, en tant qu'organisation. Nous évaluons régulièrement les risques dans le cadre de notre processus de planification annuel.

La CFP affiche toutes les évaluations terminées sur son site Web.

Le tableau ci-dessous donne un aperçu des évaluations qui seront réalisées au cours des trois prochaines années.

Titre de l'évaluation Lien vers l'AAP État Date d'achèvement prévue
Programmes centraux de recrutement – PAR/Coop/PFETE Services de dotation et évaluation Prévu 2010-2011
Méthodes d'évaluation – Vérifications des références Intégrité des nominations et neutralité politique Prévu 2010-2011
Ressourcement des cadres de direction Services de dotation et évaluation Prévu 2010-2011
Projet et stratégie de GI Services internes Prévu 2011-2012
Activités politiques Intégrité des nominations et neutralité politique Prévu 2011-2012
Recrutement général (cadre sectoriel) Services de dotation et évaluation Prévu 2012-2013
Pouvoirs délégués et dotation stratégique Intégrité des nominations et neutralité politique Prévu 2012-2013

Lien électronique vers Le Plan d'évaluation quinquennal de la CFP pour 2011-2016