Rapport ministériel sur le rendement en matière de classification

Rapport ministériel sur le rendement en matière de classification
Période du rapport :

Soumis à l’administrateur général
Nom du ministère

Par : Nom, titre

Date :

Synthèse (au besoin)

Cette partie ne devrait pas dépasser deux pages et devrait contenir les points saillants du rapport, notamment une évaluation globale de l’intégrité du programme ministériel de classification, les résultats du plan d’action de l’année en cours et les activités prévues pour l’année à venir.

1. Introduction

2. Activités liées à la classification (année passée)

Dans cette partie, vous devez fournir de l’information sur les principales activités réalisées au cours de l’année, notamment sur les demandes en cours, les réorganisations majeures, l’état de la collectivité de la classification et d’autres activités ministérielles.

3. Contexte organisationnel du ministère (année passée)

Dans cette partie, vous devez fournir de l’information sur la taille du ministère, ses principaux programmes et les groupes professionnels qui le composent.

4. Surveillance de la classification

4.1 Évaluation des risques (année passée)

Dans cette partie, vous devez fournir de l’information sur le processus de réflexion et les décisions prises à la suite de l’évaluation des risques en regard des indicateurs du Cadre de responsabilisation de gestion (CRG) en matière de classification :

Les gestionnaires montrent qu’ils comprennent bien l’organisation ainsi que les principes et les concepts de conception des tâches et de rédaction des descriptions de travail, et qu’ils ont des compétences connexes.
Les employés délégataires montrent qu’ils comprennent bien le système de classification et les politiques, directives et lignes directrices associées, et qu’ils ont des compétences connexes.
La conception organisationnelle et la conception des tâches sont harmonisées avec les plans des activités et de gestion des RH, ce qui améliore la prestation des programmes de façon rentable.
Les décisions en matière de classification facilitent d’autres activités de gestion des ressources humaines pour permettre l’exécution des programmes en temps approprié, tout en assurant l’intégrité du système à l’échelle de l’administration publique centrale.
Un programme actif de surveillance de la classification améliore continuellement la qualité de l’organisation, de la conception des tâches ainsi que l’intégrité du système de classification. Un système de détection précoce est en place.

4.2 Programme et activités de surveillance de la classification (année passée)

Dans cette partie, vous devez faire des liens avec le rapport de l’année dernière en présentant les résultats des activités prévues.

5. Activités prévues d’amélioration du rendement (année à venir)

6. Activités de surveillance prévues (année à venir)

7. Personne-ressource

Pour de plus amples renseignements, vous pouvez communiquer avec (personne-ressource du ministère, titre du poste, adresse électronique et numéro de téléphone).

Annexes :

Le rapport devrait être concis, facile à suivre et comprendre moins de 15 pages. Nous recommandons aux ministères qui veulent fournir plus de détails d’utiliser les annexes pour présenter une grande partie de l’analyse statistique et donner d’autres renseignements contextuels.