Procédures d’inscription pour la formation en AIPRP

Procédures d'inscription

1.  Inscription

Nous vous encourageons de visiter notre page d'inscription en ligne et de compléter un formulaire d'inscription pour chaque session. Une fois complétée, votre inscription nous sera acheminée automatiquement à notre adresse courriel. L'inscription en ligne est rapide, efficace et facile.

Vous pouvez toujours remplir un formulaire manuellement et nous le faire parvenir par courriel à l'adresse ippd-dpiprp@tbs-sct.gc.ca ou par télécopieur, au 613‑957‑8020.

Il y a un nombre limité d'inscriptions disponibles et celles-ci sont traitées selon le principe du premier arrivé, premier servi; veuillez donc vous inscrire le plus tôt possible.

Prenez note que nous ne confirmons pas la réception des formulaires d'inscription. Par contre, vous recevrez un courriel vous demandant de confirmer votre participation environ deux semaines avant la tenue de la séance. Nous vous demandons de confirmer votre présence afin d'assurer votre participation à la séance de formation. Si nous ne recevons pas de confirmation de votre part, votre place sera offerte à la prochaine personne sur la liste d'attente.  Seulement les participants confirmés auront accès à la séance de formation.

Nous vous aviserons dès que possible si votre nom est placé sur une liste d'attente.  Dans la mesure du possible nous tenterons d'offrir des séances supplémentaires et nous y inscrirons automatiquement le nom des participants figurant sur la liste d'attente.

Veuillez notez que nous exigeons un minimum de cinq participants par séance de formation et que certaines devront être remise si le nombre minimum de participants n'est pas atteint.  Quoique nous fassions tout notre possible afin de ne pas reporter les séances, il s'avérera parfois nécessaire lors de circonstances indépendantes de notre volonté.

2.  Livraison de la formation :

a. Formation en classe :

Si vous travaillez dans la région de la capitale nationale (RCN), vous suivrez la formation en classe à Ottawa.

Si vous travaillez à l'extérieur de la RCN et que la formation vous intéresse, vous pourrez soit venir à Ottawa pour suivre la formation en classe ou soit y participer par téléconférence.

Si votre organisation consent à payer les frais de déplacement pour que vous puissiez suivre la formation en classe à Ottawa, veuillez vous inscrire selon les modalités précisées au point (1) ci-dessus.

b. Téléconférence :

Si vous préférez participer à la formation par téléconférence, veuillez cocher la case « Téléconférence » sur le formulaire d'inscription de formation.

Vous recevrez une demande de confirmation, par courriel, environ deux semaines avant la tenue de la séance. Veuillez alors confirmer votre intention de participer à la formation par téléconférence en répondant à  l'avis de confirmation dans la semaine suivant sa réception. Vous recevrez par la suite la documentation nécessaire ainsi que les instructions pour la téléconférence.

3. Coût : 

Les séances de formation seront offertes gratuitement.  Les participants seront tout de même requis de remplir le formulaire d'inscription ainsi que d'adhérer à la politique d'annulation.

4. Politique d'annulation :

Au cas où vous n'êtes pas en mesure d'assister à une séance d'information confirmée, veuillez nous en aviser le plus tôt possible. Nous offrirons votre place à la prochaine personne figurant sur la liste d'attente.  S'il n'y a pas de liste d'attente, vous pourrez demander à un collègue de vous remplacer à la séance d'information. Si vous ne nous avisez pas de votre annulation, la priorité sera offerte aux autres participants lorsque vous vous inscrirez aux séances  de formation.

Questions :

N'hésitez pas à communiquer avec nous par courriel à l'adresse ippd-dpiprp@tbs-sct.gc.ca ou, par téléphone au 613-946-4945.