ARCHIVÉ - Avis d'information 2007-07 - Calendrier de formation – automne 2007 et hiver 2008

Avertissement Cette page a été archivée.

Information archivée dans le Web

Information archivée dans le Web à des fins de consultation, de recherche ou de tenue de documents. Cette dernière n’a aucunement été modifiée ni mise à jour depuis sa date de mise en archive. Les pages archivées dans le Web ne sont pas assujetties aux normes qui s’appliquent aux sites Web du gouvernement du Canada. Conformément à la Politique de communication du gouvernement du Canada, vous pouvez demander de recevoir cette information dans tout autre format de rechange à la page « Contactez-nous ».

N^o 2007-07

le 24 juillet 2007

Aux : Coordonnateurs de l'accès à l'information et de la protection des renseignements personnels

OBJET : Calendrier de formation – automne 2007 et hiver 2008

Vous trouverez ci-joint le calendrier hebdomadaire de formation sur l'accès à l'information et la protection des renseignements personnels (AIPRP), pour l'automne 2007 et l'hiver 2008. Veuillez diffuser l'information sur nos prochaines séances d'information à tous les professionnels de l'AIPRP de votre organisation, tant à l'administration centrale qu'en région.

1. Formation en classe :

Si vous travaillez dans la région de la capitale nationale (RCN), vous suivrez la formation en classe à Ottawa.

Comme les inscriptions sont traitées selon le principe du premier arrivé, premier servi, veuillez vous inscrire le plus tôt possible. Vous recevrez une confirmation, par courriel, environ deux semaines avant la tenue de la séance d'information prévue. À noter que si la demande pour une séance d'information particulière dépasse le nombre de places disponibles, une liste d'attente sera créée et vous ne recevrez pas de confirmation. Toutefois, nous ferons tout en notre pouvoir pour offrir une deuxième séance d'information le lundi suivant, et nous y inscrirons automatiquement le nom des participants figurant sur la liste d'attente.

2. Apprentissage à distance :

Si vous travaillez à l'extérieur de la RCN et que la formation vous intéresse, vous pourrez soit venir à Ottawa pour suivre la formation en classe, soit y participer par téléconférence ou vidéoconférence.

a. Formation en classe :

Si votre organisation consent à payer les frais de déplacement pour que vous puissiez suivre la formation en classe à Ottawa, veuillez vous inscrire selon les modalités précisées au point (1) ci‑dessus.

b. Téléconférence :

Si vous préférez participer à la formation par téléconférence, veuillez cocher la case « Téléconférence » au bas du formulaire d'inscription de formation.

Votre inscription sera confirmée, par courriel, environ deux semaines avant la tenue de la séance d'information prévue. Veuillez alors confirmer votre intention de participer à la formation par téléconférence en nous envoyant un courriel dans la semaine suivant la réception de votre avis de confirmation.

c. Vidéoconférence :

Nous sommes heureux de vous informer que vous pourrez vous servir des installations de vidéoconférence de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada à Halifax, Montréal, Winnipeg et Edmonton.

Si vous travaillez dans une autre ville et désirez participer à la formation par vidéoconférence, vous pourrez le faire s'il vous est possible de vous servir des installations de vidéoconférence de votre propre organisation au moment propice, ou si vous nous laissez suffisamment de temps pour trouver une autre organisation à cette fin.

Étant donné les formalités administratives supplémentaires que suppose l'organisation d'une vidéoconférence, veuillez nous faire parvenir votre formulaire d'inscription au moins un mois avant la tenue de la séance d'information prévue. Nous confirmerons alors votre inscription, par courriel, environ deux semaines avant la séance en question.

d. Format alternatif :

Si vous croyez que les options d'apprentisage à distance ne répondent pas à vos besoins, le Secrétariat du Conseil du Trésor peut vous faire parvenir, sans frais, le matériel de formation en format disque compact.

3. Formulaire d'inscription :

Pour vous inscrire à la formation, veuillez remplir un formulaire d'inscription pour chaque séance d'information qui vous intéresse, et faites‑le parvenir à l'adresse ippd-dpiprp@tbs-sct.gc.ca, ou par télécopieur, au 613‑957‑8020.

4. Frais :

Nous vous indiquerons les frais qui seront facturés à votre organisation au moment où nous confirmerons votre inscription.

Si la formation n'est pas donnée par vidéoconférence, les frais par participant seront respectivement de 23 $, 35 $ ou 70 $ pour une séance d'information de deux, trois ou six heures.

Cependant, comme le barème est conçu pour répartir également les frais entre tous les participants, s'il y a vidéoconférence, nous facturerons au maximum 100 $, 150 $ ou 300 $ respectivement, pour une séance de deux, trois ou six heures.

Au cas où vous ne soyez pas en mesure d'assister à une séance d'information confirmée, veuillez nous en aviser le plus tôt possible. Nous offrirons votre place à la prochaine personne figurant sur la liste d'attente, le cas échéant, et la facture sera envoyée à l'organisation de cette personne. S'il n'y a pas de liste d'attente, vous pourriez toujours demander à un collègue de vous remplacer à la séance d'information.

5. Questions :

N'hésitez pas à communiquer avec nous, par courriel, à l'adresse ippd-dpiprp@tbs-sct.gc.ca ou, par téléphone au 613-949-4945.

pièces jointe :
1) Calendrier de formation de l'AIPRP
2) Formulaire d'incription pour la formation de l'AIPRP