SNFP coin du coordonnateur

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Guide de la SNFP pour les coordonnateurs
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Trucs et astuces

Commencez à planifier vos activités -- le plus tôt sera le mieux. Organisez une séance de planification et mettez sur pied un comité organisateur le plus tôt possible
Assurez-vous que votre gestionnaire appuie sans réserve votre travail dans ce domaine, notamment qu'il vous accorde le temps nécessaire pour remplir vos obligations de coordonnateur de la SNFP
Commencez votre recherche de bénévoles le plus tôt possible. Obtenez l'aide d'étudiants de la fonction publique pour organiser vos activités -- ces personnes sont très dynamiques et ne manquent pas d'excellentes idées
Déterminez à quels événements vous souhaiteriez que des hauts fonctionnaires participent et informez-en leurs bureaux le plus tôt possible
Demandez à vos bureaux régionaux de désigner des représentants de la SNFP. Vous pourrez ainsi vous assurer que vos bureaux régionaux participent à la Semaine au niveau ministériel ou interministériel
Établissez un échéancier. Beaucoup d'idées sont simples à réaliser mais doivent être prévues longtemps d'avance
Installez une boîte de suggestions dans votre ministère pour recueillir des idées novatrices
Désignez une personne-ressource pour votre organisation
Partagez vos idées. Tenez l'équipe de Prix, reconnaissance et événements spéciaux au courant de vos activités
Si vous avez besoin de kiosques, de tentes, de tables, de chaises, etc., songez à passer un marché conjointement avec d'autres ministères

Liste de vérification des activités

Lorsque vous organisez des activités pour la Semaine nationale de la fonction publique, il est toujours bon de garder certains objectifs et principes à l'esprit. Vous pouvez ainsi vous assurer que vos efforts porteront fruit et que tous passeront un moment agréable et mémorable.

Utilisez la liste de vérification qui suit pour repérer les points forts de vos activités et les améliorations possibles :

Mon activité, ________________________, tient compte des facteurs suivants :

Les valeurs ministérielles et leur lien avec l’activité
La promotion avant, pendant et après l’activité
Le renforcement de la fierté des employés dans les contributions du milieu de travail
L’amusement (musique, décorations, rafraîchissements, etc.)
Les options de participation des employés (conflits avec les exigences de travail, etc.)
L’accessibilité; le caractère approprié du lieu choisi
La diversité et le respect dans les observations, le type de langage, etc.
Le bilinguisme
Les possibilités d’apprentissage
Le soutien, la visibilité et la participation de la direction
La participation d’autres groupes cibles ou groupes d’intérêts
Les préoccupations environnementales; le recyclage
La reconnaissance de tous ceux qui ont donné un coup de main avant, pendant et après l’activité
L’élaboration d’un système pour mesurer le nombre de participants
Le recensement des meilleures pratiques et des leçons apprises pour l’an prochain

N'oubliez pas de recenser vos activités en vue de l'établissement des rapports

Indiquez dans vos rapports les principes et objectifs susmentionnés et expliquez comment vous les avez atteints. Précisez également :

Le temps passé à organiser l’activité, la date où la planification a commencé, les modalités d’organisation (comité, groupes de travail), etc.
Ce que vous feriez de nouveau ou laisseriez tomber et pourquoi
Comment votre activité a accru la fierté en milieu de travail
Quels aspects ont connu le plus de succès auprès des employés
Les fonds dépensés
Quels moyens de communication ont aidé à faire de l’activité un événement spécial
Qu'est-ce qui pourrait être fait pour améliorer la participation des employés