Prix d'excellence de la fonction publique 2012 – Lignes directrices pour les mises en candidature

Le Prix d'excellence de la Fonction publique du Canada est décerné à des employés qui ont fourni un rendement exceptionnel dans l'atteinte de résultats pour les Canadiens et les Canadiennes et qui reflète les priorités de la Fonction publique du Canada, tout en démontrant des Compétences clés en leadership. Ce prix vise à souligner l'excellent travail de groupes et de personnes occupant des postes à tous les niveaux (à l'exception du niveau sous-ministre).

Jusqu'à 35 prix sont décernés à des fonctionnaires qui se sont illustrés à cet égard au Canada et à l'étranger. Ces prix non monétaires consistent en un trophée gravé. De plus, les récipiendaires sont invités à participer à la remise des prix, qui sont attribués lors d'une cérémonie spéciale qui a lieu chaque année dans le cadre de la Semaine nationale de la Fonction publique du Canada. Le Bureau du dirigeant principal des ressources humaines (BDPRH), au Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada (SCT) assume le coût de la production des prix; les ministères dont relèvent les récipiendaires se chargent des dépenses de voyage liées à la participation de ces derniers à la cérémonie.

Les présentes lignes directrices énoncent les critères relatifs au processus de sélection et fournissent des renseignements importants concernant la soumission de candidatures de personnes ou d'équipes dignes de mention.

1. Comprendre le processus de sélection

Le Prix peut être décerné à toute personne ou toute équipe qui, au moment de sa mise en candidature, est employée dans ou par un organisme énuméré à l'annexe I, IV ou V de la Loi sur la gestion des finances publiques, ou qui est employée dans ou par les Forces canadiennes.  Ce prix peut être décerné à nos partenaires d'autres ordres de gouvernement ou d'autres secteurs, dans la mesure où ces derniers sont membres d'une équipe admissible constituée principalement d'employés de la Fonction publique du Canada.

Ce prix est décerné dans onze catégories, dont chacune revêt une importance particulière pour la Fonction publique du Canada :

1. Carrière exceptionnelle
2. Excellence en gestion
3. Innovation
4. Excellence dans la prestation de services axés sur les citoyens
5. Équité en matière d'emploi et diversité
6. Langues officielles
7. Excellence en politiques
8. Jeunesse
9. Contribution exemplaire dans des circonstances extraordinaires
10. Le prix Joan-Atkinson
11. Contribution au corpus scientifique

Les critères de sélection se rapportant à chacune de ces catégories sont énumérés ci-dessous.

Le Comité de sélection portera également une attention particulière aux candidats et candidates qui auront agi de façon à soutenir les Principes et priorités du renouvellement de la Fonction publique du Canada ainsi que leur Stratégie ministérielle de développement durable.

A. Carrière exceptionnelle

Cette catégorie vise à souligner les réalisations et/ou les efforts hors du commun des personnes qui, alliant des qualités personnelles à une grande compétence, ont apporté une contribution importante, par l'encadrement éclairé qu'elles ont fourni et le bien-fondé des mesures qu'elles ont prises, à leur ministère, à la Fonction publique du Canada ou auprès des Canadiennes et des Canadiens, et ce, tout au long de leur carrière. Les candidats qui seront choisis devront avoir au moins vingt (20) ans de service à la Fonction publique du Canada.

Les candidats doivent s'être distingués de la façon suivante sur une base continue :

• Ils doivent avoir fait preuve d'un dévouement exceptionnel dans le cadre de leur travail, tout en ayant maintenu un haut niveau d'engagement vis-à-vis les valeurs et l'éthique que soutient la Fonction publique du Canada (p. ex. respect d'autrui, professionnalisme, intégrité, etc.);
• Ils doivent avoir été un exemple et une inspiration pour les autres employés dans leur quête d'excellence;
• Ils doivent avoir conseillé, formé ou encadré de façon à motiver leurs collègues à atteindre l'excellence, et
• Ils ont fait preuve de leadership et de transparence dans la gestion des ressources humaines.

B. Excellence en gestion

Cette catégorie vise à reconnaître les gestionnaires et/ou les superviseurs individuels qui ont atteint des résultats exceptionnels en démontrant un engagement et une détermination marqués envers l'atteinte des objectifs et des priorités de leur ministère, en faisant preuve de professionnalisme, d'intégrité et de la prise de risques réfléchie, et en souscrivant à une éthique rigoureuse dans leurs activités quotidiennes, tout en appliquant de saines pratiques de gestion des ressources humaines et financières.

Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de critères sur lesquels le comité de sélection fondera sa décision. Les candidats qui seront choisis devront avoir :

• Favorisé les occasions d'innover et les moyens d'apprentissage continu pour les employés et les partenaires et suscité leur participation à la conception et à la mise en œuvre de solutions novatrices afin d'améliorer les services aux clients en plus de les encourager à envisager de nouvelles perspectives et de nouvelles façons de faire en vue de la résolution de problèmes.
• Fait valoir la diversité des personnes et des idées, l'équilibre travail/vie, la reconnaissance et le travail d'équipe.
• Recruté selon des approches qui favorisent un effectif ayant les compétences et l'expérience nécessaires afin de subvenir aux besoins actuels et futurs de la Fonction publique du Canada.
• Conseillé (mentorat), habilité, encadré et appuyé ses employés dans toutes les phases de leur vie professionnelle.
• Démontré une réflexion et un leadership stratégiques en reconnaissant les enjeux importants, en reliant ces enjeux à la vision collective, en développant des projets dans une perspective de longue durée et en atteignant des résultats durables qui répondent aux priorités du gouvernement.
• Atteint des résultats concrets au moyen d'une gestion par l'action.
• Fait preuve de leadership au soutien d'une continuité opérationnelle et de l'amélioration ou du développement des activités lors de la gestion des transitions qui ont des répercussions sur les limites traditionnelles à l'intérieur desquelles œuvrent les ministères, telles que les services partagés et les questions horizontales.
• Donné une orientation en communiquant une vision précise de l'avenir et en mobilisant les gens autour de nouveaux défis.
• Démontré des qualités de chef de file lors de consultations et d'élaborations conjointes ainsi qu'en suscitant la participation de représentants syndicaux, et ce, de façon appliquée et opportune.
• Attaqué efficacement un problème de gestion dans le secteur public d'une grande importance pour l'organisation, tout en gérant les risques, en éliminant les obstacles à l'efficacité et à l'innovation et/ou en réduisant les retards et les fardeaux administratifs et en matière de rapports.
• Instauré un environnement propice à la création d'approches novatrices où l'on prône la tolérance face aux erreurs et apprend de celles-ci.
• Déployé des efforts inédits pour moderniser les processus et les systèmes de gestion et d'administration internes dans le but de créer un milieu de travail novateur et efficace.
• Fait preuve de leadership, d'innovation et de transparence dans la gestion des ressources humaines.

C. Innovation

Cette catégorie vise à reconnaître les personnes et/ou les groupes qui démontrent un engagement et un dévouement envers la Fonction publique du Canada en souscrivant aux idées significatives et aux innovations transférables qui favorisent la promotion des priorités pangouvernementales, notamment le développement durable, l'exécution du budget 2011, le renouvellement de la Fonction publique du Canada et la prolifération de règles.

Les candidats qui seront choisis doivent s'être distingués selon au moins l'un des critères suivants :

• Développé des initiatives d'avant-garde permettant d'améliorer les opérations ou les services ou qui ont procuré des avantages financiers et/ou qui aident le gouvernement à réaliser des économies (à l'interne ou à l'externe) dans les domaines de la science, de la technologie, de la santé, de l'environnement, de la gestion des ressources, des finances, de l'apprentissage, de la conception et la prestation de programmes, et des politiques.
• Proposé une idée originale ou fait une adaptation novatrice d'un programme, d'un processus ou d'un concept existant qui procure un avantage à long terme à la Fonction publique du Canada.
• Conçu et mis en pratique une idée novatrice qui donne lieu à un accroissement pondérable de l'efficacité et de la productivité.
• Opéré un changement organisationnel important ou adopté une pratique de gestion importante qui pourrait servir de modèles à d'autres institutions ou administrations fédérales.

D. Excellence dans la prestation de services axés sur les citoyens

Cette catégorie vise à reconnaître les personnes et/ou les groupes qui font en sorte d'améliorer l'accès aux renseignements et aux services gouvernementaux tout en assurant une prestation de services efficace et décloisonnée et en maintenant une éthique rigoureuse.

Les candidats qui seront choisis doivent s'être distingués selon au moins l'un des critères suivants :

• Développé, géré et soutenu des partenariats stratégiques avec d'autres ordres de gouvernement, le secteur privé, le secteur bénévole ou les organismes à but non lucratif, touchant à la fois les politiques et la prestation des services, et ce, dans le but de mieux servir les Canadiens et les Canadiennes.
• Conçu de nouveaux outils et facilité la prestation de programmes et de services aux Canadiens et aux Canadiennes ainsi que l'accès qu'ils ont à ces programmes et à ces services.
• Appliqué de nouveaux modèles de fonctionnement et mis en œuvre de nouvelles compétences relativement à la prestation des services en direct.

E. Équité en matière d'emploi et diversité

Cette catégorie vise à reconnaître les personnes et/ou les groupes dont la diligence et l'engagement soutenus contribuent à faire de la Fonction publique du Canada une institution plus représentative et plus inclusive.

Les candidats qui seront choisis doivent s'être distingués dans les domaines suivants. Ils devront avoir :

• Fait preuve de leadership dans la promotion de l'équité en matière d'emploi et de la diversité au sein de leur organisme et cette façon de faire a résulté en un changement de culture dans la Fonction publique du Canada.
• Soutenu et favorisé de façon concrète l'intégration de l'équité en matière d'emploi et de la diversité aux plans d'affaires, aux pratiques et aux programmes se rapportant aux ressources humaines.
• Mis sur pied une initiative ou un programme qui répond aux besoins particuliers d'un ou de plusieurs groupes désignés ou qui a amélioré la culture organisationnelle, et partagé les pratiques exemplaires avec les autres ministères ou agences.

F. Langues officielles

Cette catégorie vise à reconnaître les personnes et/ou les groupes dont la diligence et l'engagement soutenus contribuent à assurer la présence des deux langues officielles dans la vie quotidienne au travail.

Les candidats qui seront choisis doivent s'être distingués dans les domaines suivants. Ils devront avoir :

• Fait preuve de leadership dans la promotion des deux langues officielles de façon à susciter un changement de culture qui donne lieu à un milieu de travail propice à l'usage effectif des deux langues officielles.
• Fait preuve de créativité dans l'élaboration d'initiatives ou dans la mise en œuvre de projets novateurs ou d'autres mesures (telles que la conception d'outils, de pratiques exemplaires, etc.) qui se traduisent par des résultats concrets à l'égard de la promotion des langues officielles au sein de la Fonction publique du Canada, et partagé les pratiques exemplaires avec les autres ministères ou agences.

G. Excellence en politiques

Cette catégorie reconnaît des individus et/ou équipes qui procurent des conseils professionnels dans l'analyse de politique et qui requiert une collaboration avec tous les paliers de gouvernement et avec nos partenaires de l'extérieur, tels que les instituts de recherche et les universités, les organismes internationaux et bénévoles, les groupes d'intérêts et les citoyens.

Les candidats doivent faire preuve d'excellence dans le renforcement du secteur des politiques, en mettant l'accent sur la façon dont les initiatives au niveau des politiques ont été réalisées, c'est‑à-dire :

• Privilégier la collaboration dans l'élaboration, l'analyse et la communication d'énoncés de politique novateurs et efficaces qui correspondent aux priorités du gouvernement.
• Créer des occasions de faire participer les citoyens et les intervenants clés à l'examen d'enjeux stratégiques clés.
• Intégrer les vues régionales et opérationnelles dans la recherche, l'analyse, l'élaboration et la mise en œuvre des politiques.
• Consolider la recherche sur les politiques à long terme, notamment avec nos partenaires de l'extérieur.
• Cerner rapidement les risques possibles et appliquer des principes de gestion reconnus; renforcer la collectivité des politiques du gouvernement fédéral.

H. Jeunesse

Cette catégorie vise à reconnaître les jeunes qui sont une source d'inspiration pour les autres. Ils font preuve d'innovation, contribuent de façon importante à l'avenir du Canada et démontrent des aptitudes de leadership. Cette catégorie est ouverte aux équipes et aux individus.

Les candidats choisis doivent être âgés de moins de 40 ans et avoir cumulé un maximum de 10 années de service consécutives au sein de la Fonction publique du Canada. De plus, ils doivent se distinguer dans les domaines suivants :

• Ils doivent faire preuve d'un dévouement exceptionnel dans le cadre de leur travail, tout en maintenant un haut niveau d'engagement vis-à-vis les valeurs et l'éthique.
• Ils doivent être un exemple et une inspiration pour les autres employés dans leur quête d'excellence.
• Ils doivent motiver leurs collègues à exceller.
• Ils doivent faire preuve de leadership et de transparence dans leur travail.

I. Contribution exemplaire dans des circonstances extraordinaires

Cette catégorie vise à reconnaître les groupes ou les ministères qui ont exécuté leurs fonctions de façon exemplaire dans des situations exceptionnelles et d'une manière qui constitue une contribution particulièrement méritoire au Canada (par exemple : les événements du 11 septembre 2001; la crise du tsunami; le tremblement de terre en Haïti.)

J. Le prix Joan-Atkinson

Cette catégorie vise à reconnaître un employé à l'échelon de sous-ministre adjoint qui, en raison de ses qualités personnelles, de ses habiletés exceptionnelles et de son leadership de niveau supérieur évalués par ses collègues, a fait preuve du courage, de la sagesse et de la compassion que la regrettée Joan Atkinson a personnifiés tout au long de sa carrière de fonctionnaire, contribuant ainsi de façon importante à la Fonction publique du Canada.

Le candidat choisi doit, à la fois :

• Avoir démontré une capacité de fournir des conseils et une orientation avec franchise, aux employés et à ses pairs, d'une manière qui ne dévalorise pas les personnes à qui il les prodigue et qui aide donc celles-ci à réaliser leur plein potentiel;
• Avoir fait preuve de courage, de sagesse et de compassion;
• Être une personne qui encourage activement le bien-être au travail et
• Avoir su gagner le respect des autres sous-ministres adjoints.

Le candidat doit avoir été proposé par un sous-ministre adjoint ou l'équivalent et préférablement par un groupe de sous-ministres adjoints ou l'équivalent.

K. Contribution au corpus scientifique

Cette catégorie vise à reconnaître des personnes et/ou des groupes qui travaillent dans le secteur des sciences et des technologies, que ce soit dans le domaine de la recherche, de la santé, de la technologie, des sciences naturelles ou du génie.

Les candidats qui seront choisis doivent avoir publié des articles dans leur domaine et être reconnus à l'extérieur du Canada. Ils doivent de plus répondre à au moins un des critères suivants :

• avoir développé des initiatives d'avant-garde dans le domaine de la recherche, de la santé, de la technologie, des sciences naturelles ou du génie;
• avoir conçu et mis en pratique une idée novatrice dans le domaine de la recherche, de la santé, de la technologie, des sciences naturelles ou du génie, en vue d'améliorer la qualité de vie des citoyens canadiens;
• avoir conçu et mis en pratique une idée novatrice qui a donné lieu à une augmentation mesurable de l'efficacité et de la productivité;
• avoir à son actif un nombre impressionnant de publications;
• avoir réalisé, analysé et communiqué des recherches novatrices et efficaces qui correspondent aux priorités du gouvernement, grâce à la coopération et la collaboration;
• avoir mis en valeur la recherche à long terme, particulièrement avec des partenaires externes; ou
• avoir fait preuve de leadership dans l'avancement de projets de recherche.

2. Mises en candidature

Pour soumettre la candidature d'une personne ou d'une équipe en vue du Prix d'excellence de la Fonction publique du Canada, vous devez :

1. remplir le formulaire de mise en candidature prévu à cette fin;
2. donner un exemple concret des réalisations de la personne ou de l'équipe en question (maximum d'une page); exception pour la catégorie Contribution au corpus scientifique pour laquelle une liste des publications doit être ajoutée à la nomination;
3. indiquer si les résultats ont été obtenus à l'aide de consultants et, le cas échéant, jusqu'à quel point ces derniers ont participé;
4. obtenir des lettres d'appui signées, y compris une lettre d'appui d'un sous-ministre adjoint qui supporte la nomination et
5. faire parvenir le tout à votre coordonnateur ministériel en matière de reconnaissance.

Format acceptable pour le sommaire des réalisations

Remplir le formulaire de mise en candidature

Le formulaire de mise en candidature est accessible en ligne. Chaque mise en candidature ne peut concerner qu'une seule des onze catégories.

Mise en candidature d'une équipe

Une équipe se compose d'un minimum de deux employés et d'un maximum de 15 employés qui poursuivent un but commun et qui travaillent ensemble pour atteindre leurs objectifs. Les équipes peuvent être associées à un seul ou à plusieurs ministères ou organismes de la Fonction publique du Canada.

Lorsque vous proposez la candidature d'une équipe, vous devez :

• indiquer le nom officiel de l'équipe ou du groupe dans les deux langues officielles et préciser le nom, l'adresse postale complète, l'adresse électronique et le numéro de téléphone du chef d'équipe;
• sur une feuille à part, indiquer le nom de tous les membres de l'équipe en question, incluant ceux d'autres ministères ou agences, ainsi que l'adresse postale complète, l'adresse électronique, le nom du ministère d'attache et le numéro de téléphone pour chacun d'eux;
• préciser quel membre de l'équipe est la personne-ressource pour chacun des ministères et chacun des organismes représentés (le cas échéant);
• ne pas oublier d'inclure le nom de toutes les personnes qui ont joué un rôle clé au sein de l'équipe;
• si l'équipe est trop nombreuse, tenter de répartir les membres en fonction d'un projet ou d'un résultat plus précis.

Lettres d'appui

Toutes les mises en candidature, qu'elles visent une personne ou un groupe, doivent être accompagnées d'un minimum de trois (3) lettres et d'un maximum de cinq (5) lettres d'appui signées.  Ces lettres doivent être adressées à la personne qui propose la candidature (donc, à vous-même). Aucune de ces lettres ne doit porter votre signature.

Les personnes qui préparent les lettres d'appui sont priées de noter ce qui suit :

• les lettres rédigées dans un autre contexte ne sont pas admises;
• les lettres doivent faire mention expressément de la mise en candidature et indiquer sur quoi celle-ci est fondée;
• les mises en candidature dans la catégorie Excellence dans la prestation des services axés sur les citoyens doivent inclure au moins une lettre d'un client;
• dans la catégorie Excellence en gestion, les mises en candidature doivent inclure au moins une lettre d'appui provenant de la majorité des employés de l'individu et une lettre d'appui provenant de la direction.
• dans la catégorie Contribution au corpus scientifique, au moins une lettre doit provenir d'un organisme situé à l'extérieur du Canada.

Aide-mémoire

• Prenez le temps de vérifier que le formulaire soit signé et contienne tous les renseignements requis et assurez-vous qu'il soit accompagné d'au moins trois lettres d'appui signées.
• Le 16 décembre 2011 est la date limite pour que les mises en candidature soient parvenues au Bureau du dirigeant principal des ressources humaines. Il est très important de vous assurer d'accorder suffisamment de temps à votre coordonnateur ministériel pour revoir le dossier; veuillez donc vous assurer de confirmer la date limite pour lui faire parvenir votre mise en candidature.
• Veuillez faire parvenir l'original du dossier complet à votre coordonnateur ministériel en matière de reconnaissance. Pour plus de renseignements, veuillez communiquer avec ce dernier.
• Seuls les dossiers complets incluant les documents originaux seront acceptés.